上周,公司经理针对如何开好晨会的话题,将我们负责组织早会的人员全部聚集起来,来了一次头脑风暴。
首先,就为什么要开早会这个问题,让我们逐个发言,大家说到的原因有如下:
1,通过喊口号,唤醒大家的工作状态,以更饱满的热情投入到工作当中。
2,通过玩小游戏,增进同事之间的了解。
3,报工作计划和完成进度,有利于让领导知道大家的工作进度和状态,同事之间可以相互参考和学习。
4,有利于领导及时传达工作任务、要求和指示。
5,通过知识点分享,大家可以及时了解和探讨新政策,建立知识库。
6,有利于培养人才。对于晨会组织者是一个锻炼和成长的机会平台。
7,对前一天有优秀表现的员工进行表扬,对落后员工进行鼓励或者小批评。
大家发言完后,经理又让大家挨个说:开晨会有什么不好的地方。按照大家提到的频率,从高到低依次为:
1,开会时间太长,太占用时间。
2,开会太频繁。
3,个别同事是游戏黑洞,总是要绞尽脑汁去想知识点,然后分享出来的也不够实用。
4,一些突发问题讨论很久又出不来结果。
5,领导发言时间重复过长。
6,个别员工拖拉和迟到。
经理边听边在白板上记录。等我们依次发言完毕,她将白板上的记录全部擦掉,转过身,又挨个问我们,该怎么解决这些问题。
1,每天开会改成周一、三、五开会。
2,领导要授权给组织会议的人。尽量做到领导不发言。
3,个别临时问题私下讨论解决。
4,大家主动分享新政策和新操作。
5,迟到的同事分享知识点或者是进行小惩罚。
我认为, 这次头脑风暴很有价值。让我明确了开会的方向,能够更好地把控好开会的各个环节和内容。
好了,明天我开会,我得去准备内容了。