2022年就要来啦,你的年度计划做好了吗?
为了做好2022年的年度计划,我真的用了快1个月的时间在做计划~
因为在2021年初的时候,我也立了很多的flag,但现在来看,倒得都挺彻底的。
比如说看100本书,考心理学证书,拍视频…年年如此,立的flag总是倒,然后又暗暗谴责自己的“不自律”!
所以,为了2022年不“重蹈覆辙”,我用了1个多月的时间去看书学习如何制定年目标计划,现在是时候跟大家分享我制定年计划目标的一些心得啦,想看的先点赞收藏起来。
先跟大家说说,我之前几次是怎么做年度计划的;
方法很简单直接,就是学着和别人一样,拉张清单做个列表就完了,当时就是看着那长长的清单会感觉很爽,但通常2、3个月之后,就忘记了,就算偶尔记起来也懒得再去看了;
因为我已经对这个清单提不起兴趣了,或者说是没有了执行的动力,然后,大家都懂的,过一天算一天吧,有很多的想法,但就是不会去做。
有关注我的胖友就知道,我今年生小孩去了,没错,就是第三孩。所以这中间我停更了很长时间,直到11月底,因为参加了一个写作营才重新去发微头条,写文章;
那中间这么长的时间,就算是休整了,而在这期间,我想通了一个对我来说很重要的问题,那就是我过去学的那些课程、看的书,掌握到的一些知识和技能,到现在为止给我带来了什么结果?
你会不会觉得奇怪?不是说好要分享如何制定计划的吗?怎么现在又扯到结果的话题上了?
那是因为,我去学习、去看书、去研究,然后好像突然就想通了这个问题,我们之所以年年热衷制定一些目标和计划,本质上都是在渴望得到一个好结果。
而这个结果,我们可以叫它是【成果目标】。
比如,我想减肥瘦10斤,我想看10本书,我想升职加薪……这些就是成果目标,但为什么总实现不了呢?
那是因为它“悬空了”,没有支撑点和着陆点;
这就像,你去旅游,明明需要的是一张地图,但结果只拿着风景海报图一样,虽然好看,但却没有用,因为你连它在哪个方位都搞不清楚,没有路线图,也不明白为什么要去这里?
所以我才说,完整的目标不是单一的,而是三位一体的。
在成果目标之前,你需要有一个作为支撑点的【意义目标】;
意义目标,就是你最终希望实现的某种抽象状态或是影响,它能给你指明方向,引发激情,没有它你就会失去节奏感;
在成果目标之后,你需要有一个落地路线图的【行动目标】;
行动目标,就是实现结果的过程,它的作用就是让你具体知道做什么,没有它就会失去大局观,导致捡了芝麻丢了西瓜;
成果目标,就是你要通过努力想要取得什么样的成果,它必须是可以量化的,可以衡量,有明确的时间期限;
想想以前那些失败的目标,是不是缺少了其中的某一环,它们没有衔接上;
而不知道这一切的你,还在把失败的原因归在自己身上,然后这错误的、消极的观念想法又反过来继续影响你的结果……
你看,这就走进了负面循环的“旋涡”里,如果你不从思维上想通这一点的话,只靠方法、理论性的道理你是很难走出来的。
所以,以后我们在设立目标的时候,就知道了,不管是只有1个月的短期目标,或是1年时长的中期目标,又或是5年、10年的长期目标,都要想想这三个目标分别是什么。
好了,现在正式上干货,先说明一下哈,我今天给大家分享的方法是比较适合个人制定的年度计划,如果你想找到未来5年可以让你为之努力奋斗的目标,那相信看完它你一定会有收获的;
今天的文章内容有点多,同时也很干货,看完的话需要比平时多一点耐心~~
制定年度计划的步骤有6步。
先看第1步、总结过去,了解现状
可以问问自己为什么过去每年、每次制定的目标都会失败呢,原因在哪里?是信心问题?能力不足?执行方法不对?还是时间计划不合理?
通过总结过去的一些事情,你可以想想,你目前的状态是什么样的?对自己有一个比较客观的认识是很好的,这样可以避免你过于乐观,一时兴起,而制定的一些“假目标”。
比如说我,总结过去那些做计划失败的原因,我就发现我的心态就很有问题,完美主义,总是花很多时间在准备,导致我前面准备越久,后面放弃就更快;
再比如说,我经常会制定一些超出了我能力范围之外的计划,但同时这又是我不知道的,简单理解就是我走进了我的“盲区”,我不知道自己“不知道”。
举个例子,之前的我真的对日更很执着,因为我会觉得,如果我不坚持日更的话,就连基本的数量都没有,没有数量哪来的质量?
所以我下意识地就把我所有的注意力都放在怎么去保持日更的数量上,每天想着要写文章,不然就会断更,压力真的很大。
这个12月,我也做了月目标,其中有一个就是发布20条小红shu笔记,总结下这即将过去的一个月,我发现,周更5条的数量让我很累,效率也很低,虽然最近的数据开始上来了;
但我还是调整了很多次,决定在前半年保持周更1条的数量,把更多精力放在打磨和生产优质的内容上;
在总结过去的时候,我们不需要花很多的时间去纠结计较,只要能做到心里有数,真实地面对它的不足和失败就好,重要的是要吸取经验教训。
第2步:写下未来愿景
怎么写呢?给未来5年后的你写封“情书”,
那走心的“情书”是什么样的?
首先你要尽情地去抒写,想想未来5年后,你和谁在一起?你梦想中的样子是什么样的?比如穿着什么样的服装,住在什么样的地方,开了什么样的车,那些和你关系很亲密、很重要的人,他们是什样的?那
在这里,你需要做的就是把那些你渴望拥有的一切,只管写下来。
然后,在写完之后,你再去读一遍,在读的过程中让你感触很深,甚至有点想哭的那种感觉就对了,这就是走心。
我给自己也写了一封信,这还是我第一次这样写信,说真的,很多的方法和大道理尽管我们都听过也知道,但也只有自己去做到的时候,才能体会什么叫“经历”;
为了写这封信,我想了好几天,但是动笔写完也就用了一个来小时的时间,写完后,我对着读了一遍,到读完的时候,我真的要哭了。
我觉得给自己写一封信,的确是一次让人难忘的经历。
还记得我在文章前面说到的吗?我说,完整的目标是三位一体的,而写下的未来愿景就是制定【意义目标】的部分;
这封信一旦写好,你就可以长年保存下来,当然了,你也可以每年进行一些修改调整。
等到你意志力不够坚定,灰心丧气,想要放弃的时候,拿出来看一看,相信很快就能让你满血回槽,重新找回方向。
不过,写信的时候,也要注意下,你可以在没有人打扰的时间段里去安静地写;
如果一时没有头绪,也不用着急,你只要记着想给自己写封信,通过不断的心理暗示,那些潜藏在你意识底下的想法、念头都会“跑”出来,随时让你脑洞大开,这就是你写信最好的时候了。
第3步:制定具体目标
当你写好信后,就到第三步了,这时候,我们需要用到一个工具。
这个工具就是【平衡人生九宫格】,是我学习邹小强老师《只管去做》这本书中的方法,我觉得很实用,所以也分享给大家。
那么如何制定具体目标?
在这里,我们只要做好这两点就够了。
第1个点:就是我们要把信中那些产生愿景画面的关键信息写下来,对应的放在九宫格里,没有的可以先空着,等以后有了想法再写;
注意不要为了去填满这些格子,而去写愿景目标,你要记得所有你写下来的,就是你信中期盼的。
第一张图是原文作者的。
下面一张图是我填写好的,有一点小小的改动调整。
我在右下角处有计算完成目标所花费的预计时间;
第2个点:要把愿景画面落地,具体写下来,可以运用目标管理学当中的SMART法则。
这里一共有5个字母,它分别代表5个含义,字母S代表的是具体的,M代表的是可以衡量的,A代表的是可以实现的,R是相关的,T是以时间为标准限制的。
这里的具体目标,就是我们的成果目标。
每次写完一个目标,你都可以检查一下,看看是否符合这个法则。
我的目标九宫格“长”这样
第4步:评估检验目标
写完目标的感觉怎么样?是不是很爽?可能你一口气已经写了十几二十个的目标,甚至更多;
但是,在这里,我要打断你了;
因为为了确保每年的目标可以完成,你还需要对他们做个评估检验。
如何做呢?
结合我的经验,我会从这5个维度教大家去检验你的目标是否可行,如果你在碰到想要实现多个目标,但同时又有些纠结犹豫的时候,你可以用这个打分排序的方法去帮助你做决策。
这5个维度分别是动力热情,时间估值、专注状态、能力大小、阻碍限制,每个目标先对应从0-10去打分,然后再分别算出总得分,并排序,这样你就大概能知道你最有可能、最应该要去实现的目标是哪一个。
并且你在未来一年里,因为已经提前对目标进行了评估检测,还考虑到了阻碍限制这一点,如果你能提前想到阻碍的话,就能提前想好对应策略,和解决问题的方法,从而提高你的行动力,让目标更容易实现。
但是要注意并不是说把所有的目标都要列上去,你只要把成就目标写上去就好,一般建议3~5个,不要超过5个。
那什么是成就目标呢?
成就目标通常是那种一次性、但又需要你花比较多的时间跟精力、同时又需要具备一定能力才能够完成的目标,它具有一定的挑战性,但如果实现了它对你未来的成长有很大的帮助和意义,能给你带来长期的复利价值。
那么这个成就目标也是相对你来言的;
比如说看书,我的目标是一年看96本,它是经过我的评估预测,有一定的挑战性,我计划是每天阅读1.5h,但如果后面我执行的时候,发现做不到,那么我调整到每天阅读1小时,也是可以实现的,这是为什么呢?
因为我看书比较快,这代表的是我的阅读能力。
有些人看一本书需要看一天,几天,但有的人看一本书只需要几个小时;
有的人一年可以看300本,100本,但有的人一年只能看10本,这中间的差距就是每个人的阅读能力水平有高低。
所以说,咱们在制定目标的时候,不要和别人比,只和过去的自己比就行了,要知道,我们设立的任何目标都是为了自己,不是为了别人。
只要你现在做到了以前没有做到的事情,那它就可以成为你的成就目标。
第5步:分解执行清单
分解执行清单,就是行动目标,它是指我们实现结果的过程,它是可变化的。
在实现目标的过程当中,计划是要根据实际的情况进行及时调整的。
我们将全年的目标将它拆分到每月目标、每周目标、每天目标,这样做目的好处就是我们可以确保自己在未来的每一天,每一周、每个月都在朝着我们的目标去前进。
当你把它排在你的日程表上,你会看到每一个月、每一周、每一天,你都会有很多有意义的事情在等着你做,那么你就没有时间去迷茫、去焦虑了,因为在接下来的每一天,你都会过得忙碌且充实。
那么我们在拆分执行清单的时候,你会发现有一些目标它是需要全年去实现的,有一些目标是可以拆分到每月,每周的,有一些目标是可以分季度执行的,还有的目标是需要每一天都是去执行的。
所以,我们在分解目标的时候呢,原则就是灵活,不要花太多的时间纠结在这里,做太过于细致的计划反而会阻碍你目标的推进。
相信你都听过一句话:计划赶不上变化!对不对?
所以还是要根据实际的情况去灵活变通,能拆分就拆,不好拆的咱们就可以先放着,放全年目标里面就好。
真的针对分解执行清单这一块,我是花了很多的时间去总结过来的,因为之前我做了很多的年目标,都是卡在这一步,不知道如何去分解目标;
但是经过这样的拆解,我们只需要看一眼,就能很明确地知道每月、每周、每日的固定任务,然后我们只管去做就够了,想想,是不是轻松多了;
第六步:复盘调整计划
复盘的概念就是对过去的事情进行回顾和总结,这样做的好处可以避免犯我们犯同一个错误,避开思维盲区,是快速提升个人能力的路径;
我们可以通过对每日,每周,每月的复盘,从而做到对全年的目标计划进行追踪和回顾总结;
有时候我们不要太过于纠结,拧巴,觉得目标就是要一次性把这件事情做好才可以,这个是很难的;
而复盘呢,就是帮助我们去发现自己的问题,然后可以及时地去调整就可以;
保证我们的大方向不偏离,你要相信,每一次的调整都是在加速前进。
那要做好复盘这一块,我们可以借助一些工具,比如说你可以用手账本、日程计划本,去记录自己每天计划执行的情况。
还有用APP也可以。
我自己的习惯是结合使用手账和APP、还有电脑同步去做每日的计划和复盘,原则就是简单、方便,省心省力,要节省时间成本。
比如我今年买了张萌萌姐的赢效率手册和总结笔记,这两个就是分别做日计划和每日复盘的,还有我也会自己做电子版的时间日志模板去进行记录和总结;
不过关于复盘,我想在今后一年的过程里,我应该还会做调整的,如果有收获,我会继续和大家分享。
那总结一下,以上就是我制定年度计划的过程和方法。
- 总结过去,了解现状,通过正视过去的自己,真实客观的看待现在的自己;
- 写下未来愿景,通过给未来5年后的你写一封走心“情书”,来畅想人生找到你的人生目标
- 制定具体目标,通过SMART法则来制定具体有效地目标
- 评估检验目标,对已制定的成就目标进行评估检验,从5个维度(动力、时间、专注、能力、阻碍)打分排序可以辅助你做好决策,确定最终目标。
- 分解执行清单,将可行性的目标任务落实到全年阶段性、月、周、每日的目标当中,并养成习惯
- 复盘调整计划,通过复盘总结的方式督促自己“以终为始",不断朝着目标前进;
——
写在最后:
文中的方法步骤,有些是需要我们用纸和笔,耐心写下来的噢,比如给自己写信的部分,还有在写日计划和复盘的时候,你也可以灵活按照自己的需求来,没有标准统一的格式;