1.你一直在寻找

在时间被打碎成比特和字节的飞速时代，

邮件、微信、各种提醒一件又一件冒到你的心头，

你是否感觉，好像每天都有做不完的事儿，

于是，你开始害怕，一开始就永远也无法停不下来放松，

于是，你想，还是先刷下微信、知乎、简书……⎡就刷10分钟⎦……然而，最终却成了10的死循环。

时间指针让你开始变得焦虑、自责，

你想刺激一下自己不要拖延，

于是你打开你订阅的各种高效能人士的公众号文章，

你最喜欢看的就是他们分享的各类时间管理方法技巧，还有战胜拖延、战胜自我的励志段落，

因为你感觉仿佛看到了希望。

你热衷于尝试各类效率方法、工具、软件、手账……

喜欢探索最新的方法技术，

因为你总觉得，现在已知的都不够完美，

然而，然而，然而，

你却没有坚持深入研究使用过一种，哪怕它不够完美，

你的生活依旧如上循环，

你一直在寻找……

这应该是很大一部分渴望改变，但却总是没有改变的朋友的人生状态。

为探寻缘由，对各类时间管理理论、方法、工具进行了整理：

2.那些年追过的时间管理方法们

2.1 大师的时间-任务-精力管理理论

2.1.1. 戴维·艾伦 | 《搞定》|⎡GTD⎦

翻译的书中的表达可能有点生涩，很早之前读的时候，其实根本就没有读懂。

多年之后重读，GTD 其实上下三册就说了两件事：

第一，清空大脑的方法（GTD任务管理/项目计划工作流）—— 获得掌控

第二，定期检视：持久保持坦然的方法 （6个视角）—— 关注视角

核心理念：

第一，清空你的大脑内存，从而把大脑从混乱中解脱，以达到作者说的掌控感。

第二，将任何任务和项目具体成actions（行动），要具体化。

做到这两点就可以达到无压力了的心静如水感，继而可以专注投入到具体的工作中。

书中提到的GTD三个模型，前两个是对任务和项目的管理流程。第三个是检视的方法。

1. 掌控工作流程（ Mastering Work Flow）模型

用于日常所有任务的管理

① 收集阶段（ Collect ）：捕捉事务

② 处理阶段（ Process ）：意义分类（清理收集篮）

③ 组织整理（ Organize ）：建立好清单

④ 检查回顾（ Review ）：定期回顾

⑤ 执行阶段（ Do ）：选择行动优先级别

2. 项目管理五阶段 | 控制项目：纵向管理项目计划的5个阶段

① 定义目标和原则

② 展望愿景

③ 头脑风暴/集思广益

④ 组织整理

⑤ 明确下一步计划

3. 六个层次的视角

① 行动：[跑道] 下一步行动（建议每日检视）

② 项目：[1万英尺] 当前的项目（建议每周检视）

③ 责任范围：[2万英尺] 关注的范围（建议每月检视）-----角色、责任、关注的兴趣领域

④ 长短期目标：[3万英尺] 1~2年的目标（建议每季检视）------技能、情感、心智、健康、财富目标

⑤ 愿景:[4万英尺]：3~5年的展望（建议每年检视）

⑥ 宗旨和原则[5万英尺]：（人生目标）价值观和原则（建议时时检视）

2.1.2 彼得德鲁克 | 要事优先

《卓有成效的管理者》管理学大师关于自我管理的一部著作，朴实而又经典。

德鲁克提到了以下两点：

1. 掌控自己的时间

认清自己的时间用在什么地方才是掌控自己时间的起点。

然后管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。

最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续的时段。

掌控时间三步骤：

① 记录时间

② 管理时间

③ 统一安排时间

要想有效就必须能将时间做整块的运用。

2. 要事优先

卓有成效的秘诀就是善于集中精力。

把重要的事情放在前面先做（First things first）

一次只做好一件事（do one thing at a time)

（1）专心一志，第一项原则：摆脱已经不再有价值的过去。

把昨天遗留下来的，不再产生成果的工作尽量减少。

（2）确定优先级次序的原则（在决定优先级上，最重要的不是分析，而是拿出应有的用起来）

① 重将来而不重过去；

② 重视机会，不能只看到困难；

③ 选择自己的方向，而不盲从；

④ 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。

要想集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做的和真正先做的工作。只有这样，管理者才能成为时间和任务的主宰，而不会成为它们的奴隶。

2.1.3 史蒂芬·柯维 |《高效人士的七个习惯》

要事第一 —— 自我管理原则

从本质上来说，我们对待时间的方式不外乎四种：

核心理念：

高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。

他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力，他们的思维定式是预防型的，总是能够做到防患于未然。当然，他们也有真正意义上的危机和紧迫时间需要马上处理，但是这类事件的数量相对来说很少。

他们将时间和精力集中在重要但是并不紧迫的事务上，即第二类事务，完成这些活动才能够真正提高人的处事能力。

2.1.4 Brian Tracy（博恩·崔西）| 吃掉那只青蛙

核心理念

1. ⎡青蛙⎦就是最重要的任务（即会对你的生活产生最积极影响的事情）

你永远无法完成你要做的所有事情。你只有学会放弃，把时间和精力放在那些能够改变你生活的重要事情上，才能有效的安排你所面对的那些事情。集中精力去处理那些对你而言最重要的事情，并把它彻底做完、做好，只有这样，你才有可能获得你想要的成就、拥有幸福生活。

2. 原则1.先吃长得最丑的那只。

抵住先易后难的诱惑。直奔最重要的工作，然后一心一意去做这项工作，直至全部做完。

3. 原则2.光盯着看没用。必须说做就做。

可以通过反复练习，培养自己克服拖沓、循序完成最重要工作的习惯，你就将进入工作和生活的快车道，踏上实现理想的加速器。

2.1.5. Francesco Cirillo（弗朗切斯科•齐立罗）| The Pomodoro Technique（番茄工作法）

番茄工作法的核心理念：

一次只做一件事情，全情投入。

帮助你与时间化敌为友，不会再因为还有1小时、1天、1周、1个月的时限而充满焦虑，你要做的就是定好25分钟，然后全然专注于手头的任务。

番茄钟是对复杂任务切实有效执行的方法

1. 让自己专注当下。

2. 迫使自己拆解任务，通过番茄钟，能更清楚自己实际工作步骤及执行情况，便于改进工作步骤。

3. 能够加强时间预估能力，真正掌控时间。

2.1.6. 精力管理

核心理念方法：

1. 缘起（时间管理的问题）

时间、精力有限，而要做的事却源源不断。

所以再高效的时间管理也无法确保我们有足够的精力处理每一件事。

2. 精力管理原则

（1）原则一：全情投入需要调动四种独立且相关联的精力源：体能，情感，思维和意志.

每件事情——不管是与同事的互动、作出重要的决定，还是陪伴家人，都需要精力。

（2）原则二：因为使用过度和使用不足都会削弱精力，必须不时更新精力以平衡消耗.

人们极少考虑我们消耗了多少精力储备，总是想当然地认为它能够随用随取；

通过全方位的许梿，我们可以极大地减缓身体和思维的衰退，并切实地深化情感和精神的能力，直至生命的尽头；

要想保持生命的活跃，我们必须学习如何有节奏地消耗和更新精力。

我们必须学会将自己的生活看作一系列短跑冲刺，在某些时间段全情投入，在另外一些时间段闲云野鹤，更新精力储备，以应对下一次挑战。

（3）原则三：为了提高能力，我们必须突破自己的惯常极限，模仿运动员进行训练。

肌肉锻炼的启发：为了增强肌肉的力量，我们会有针对性地向它施加压力，使它爆发出超常水平的精力，造成肌肉纤维的微小撕裂，运动结束后几乎丧失运作能力。但只需24-48小时的修正，它会变得更强，能够更好地应对下一次刺激。

这种方式目前广泛应用在体力训练中，亦可用来锻炼生活各个层面的⎡肌肉⎦

我们锻炼情感、思维和意志能力，采用的是与锻炼体能相同的方法

通过突破极限和修正恢复，我们可以在各个方面获得成长。

肌肉锻炼的最大障碍是，大多数人在刚刚体会到超出极限的不适时就退缩了。

任何会导致不适的压力都可以帮助我们提升能力——在体能，思维，情感和意志力上都是如此——只要事后得到有效的恢复。就像尼采说的⎡打不倒我们的必将让我们变得更强⎦。

（4）原则四：积极的精力⎡仪式习惯⎦，即细致具体的精力管理方法，是全情投入、保持高效表现的诀窍。

我们的意志力和自律性远比我们想象的薄弱。如果某件事情你每次做之前都需要思考，你很可能不会长久坚持这件事。维持现状对我们有莫大的吸引力。

⎡仪式习惯⎦指的是定义明确、具有高度计划性的行为。

⎡仪式习惯⎦的优势在于，确保我们在非必要情况下尽量减少意识经理的消耗，让它可以节省下来用于其他需要的方面。

以上总结：

1. 做任何事情都需要精力，在重要的事情上全情投入，才是幸福的关键；

2. 精力有限(需要维持动态平衡);

3. 精力可以通过锻炼提高上限；

4. 建立⎡仪式习惯⎦可以降低不必要的精力消耗.

2.1.7 柳比歇夫  |  时间统计法

一个人只有向自己提出远大目标时，这个时间统计法才成立。

看看这些事实，核心自己体会：

1. 1916年，柳比歇夫开始记录时间开销日记，一天没有间断。

2. 时间开销日志的格式是：日期+事件+花销时间，每天记录5-7行。

3. 柳比歇夫根据时间花小日记，每月做月度总结，年底做年度总结。

4. 柳比歇夫的每篇论文，都有“成本”核算。它的时间统计法仿佛是一台计算机，自动提供了数据.每一篇文章，看一本书，写一封信，不管做什么，每道工序的时间都算的一清二楚。

5. 通过记录，柳比歇夫形成了独特的感知时间的方法，不需要钟表，他也能准确估计时间过去了多久。

6. 通过时间统计法，柳比歇夫能准确估算出完成一项任务所需的时间，从而合理安排工作计划。

柳比歇夫除了时间统计法之外，还有几条自己的守则（这是他自己研究的适合自己工作心理和能力的生活制度）

① 我不承担必须完成的任务

② 我不接受紧急的任务

③ 一累马上停止工作去休息

④ 睡得很多，10小时左右

⑤ 把累人的工作同愉快的工作结合在一起。

总结：

柳比歇夫是以一个第三者角度，客观地记录反思自己的典范。

通过反思，更加了解自己，也更能掌控自己。

2.1.8. 戴明环 PDCA

PDCA，即计划（Plan）、实施（Do）、检查（Check）、调整（Adjust）的首字母组合。

PDCA，最早由美国贝尔实验的哈特 (Walter Shewhart)提出，后经戴明(Edwards Deming)在本推广应用,又被称为戴明环。PDCA循环，本产品质量控制的一个原则，后来被广泛应用于企业的目标管理当中。

2.2 各类效率达人老师的时间管理方法

2.2.1. 邹鑫 | 小强升职记

核心理念方法

1. 记录时间日志，认识时间黑洞，分析自己的投入产出，找到自己高效时间段

2. 无压力工作术：

（1）时间管理四象限

（2）猴子法则处理紧急不重要的事

（3）衣物整理法，清空大脑

3. 行动遇到问题

（1）番茄工作法：应对拖延症，小番茄目标可以让你快速行动起来，休息可以激发灵感

（2）游戏工作心态：目标的设立与奖励

（3）要事第一

（4）做事靠系统：建立流程规范、以及预案系统（如何应对临时突发任务）

4. 习惯培养

（1）不是靠意志力而是靠驱动力：培养习惯先找到驱动力

（2）自我奖励：在微不足道的成就都要大肆庆祝

（3）找伙伴同行

5. 如何让想法落地

（1）SMART法则理清目标（明确的、可衡量的、可实现的、关联的、有明确截止日期的）

（2）用思维导图梳理计划（先发散、后精简）

（3）用甘特图控制进度（项目里程碑、任务、时间期限、负责人）

（4）用九宫格平衡人生

方法特点：

1、GTD、时间管理四象限、番茄工作法、猴子法则等方法的结合实践版。

2. 结合职场不同阶段给出了具体的解决方案。

提倡理念：高效率，慢生活

2.2.2. 张萌 | 人生效率手册

核心理念方法

1. 确定人生目标：7个人物法（选7个你渴望成为的人）确定具体的人生目标；

2. 时间管理三大法则

（1）SMART原则：确定明确目标

（2）要事优先：确定目标

（3）组织计划（如何从现状开始到达人生目标）确定目标、拆分目标

3. 时间管理四大方法

（1）目标分解法：人生长期目标、人生短期目标、年月周日目标、任务分解

（2）单点突破法：计划、实施、总结、评估（闭环循环）| 适用范围：日PDCA、周/月/年PDCA、项目PDCA（工具：效率手册）

（3）核心竞争力法则：构建硬本领，10000小时定律

（4）自我激励法：①自我激励18个礼物法；②远离负面情绪看别人拼搏的状态激励自己；③自己成为榜样接受他人监督。

方法特点：精进自我型 | 死磕自我型

推荐点：个人PDCA闭环做的最好

代表工具产品：效率手册

2.2.3. 艾力 | 34枚金币法

核心理念方法：

1. 原理：早上7点起床，晚上12点睡觉，17个醒着的小时，按半小时划分，将时间分为34份，就有了34枚金币。

2. 如果时间没有记录，就像不曾发生一样。

3. 时间记账：用记录量化时间

4. 通过审视自己的时间花销，不断自我改进。

代表特点：个人每周视图总结

2.2.4 彭小六 | 吞青蛙打卡+习惯仪式

核心理念方法：

1. 吞青蛙

2. 建立习惯仪式

3. 形成场景清单

特点：六神写的很细，自我暴露型，小白可以直接参考模仿。

2.2.5. 叶武滨 | 易效能

特点：用OmniFocus工具践行GTD。

另外，其他还有一些没有举例，比如说古典老师推荐的“三件事”，原理和吞青蛙是一致的。

2.3 各类时间管理软件

各类任务管理时间管理类软件层出不穷，这里选取了几个典型，按照软件的功能定位类型，分为以下几种：

1. 类型1：任务管理软件：OmniFocus | WunderList(奇妙清单) | 滴答清单 | Todoist | 2Do | Things

2. 类型2：番茄工作法软件: 番茄土豆 | 疯狂番茄 | FlatTomato | 潮汐

3. 类型3：时间统计软件：Timetrack.io（原名：aTimelogger） | 时间块

4. 类型3: 习惯打卡: Streaks

3.理论·方法·工具的底层逻辑

3.1 任务管理-时间管理-精力管理理念对比

看到这，估计，你累坏了吧……

要说的重点才刚开始：

其实以上众多大师理念以及达人老师的方法这么多，

⎡个人管理⎦的最核心理念莫过于三点：

1. 要事优先，全情投入；

2. 建立仪式习惯，找到生命节奏，消除精力损耗；

3. 建立自我反馈循环（PDCA），了解自己，不断改进。

如下分别用三种颜色标识出：

蓝色：要事优先

红色：习惯仪式

绿色：自我反馈循环PDCA

你可以翻看前面的总结，或是你有时间的话仔细阅读。一定逃不出这最重要的三条。

3.2 所有任务无外乎三种

个人任务无外乎三种：重要任务、例行任务、碎片任务，根据不同的精力要求，我们可以用不同的方法和工具应对。（此分类维度按任务的重要性及出现频率）

3.3 任务管理类软件的底层逻辑

任务管理软件如何实现大师们的方法理论呢？

所有任务管理类软件其实就由两部分组成，一个是任务，一个是视图。

1. 任务是所有任务的集合，用任务的属性标识任务所处的工作流阶段，以及优先级。

2. 用视图的方式实现PDCA的检视。

其实之所以很多人没有用起来，或是用起来也没有什么进步，就是缺少了这个环节。

优秀的方式，是按照个人的目标进行视图的设计。

比如按时间维度：（每日、每周）待办视图、（每日、每周）已完成视图；

按项目维度：某项目（每日、每周）待办视图、（每日、每周）已完成视图；

其实，用不用软件是其次（软件在检视方面，其实并不理想），重要的是你要建立你自己的⎡计划-执行-核查调整⎦的自循环系统。

3.4 任务-时间-精力管理的底层逻辑

以下是总结的⎡任务-时间-精力管理的底层逻辑⎦图

（画的太累，先自己体会吧，不解释了，以后有精力再补上）

时间管理不是目的，但凡你关注时间管理相关的内容，我想你的最终目的肯定是自我精进。

自我精进的核心不是用哪种方法，或使哪款软件，而是需要建立自己的PDCA系统，因为只有建立了反馈机制，才能不断改进。

你不需要再无节制地购买各类书籍、软件，参照一种，吃透，最重要的是要有一套自己的方法。因为只有你自己最了解你自己。

4. 后续行动

没有一款软件能够解决所有人关于任务管理、时间管理、精力管理的所有问题，你需要的不是一直盯住这个世界的其他人都是怎么管理自己的时间的。而是真正先用一款产品方法。

没有完美的解决方案，不是不开始的理由。

你可以先从“每天三件事”开始，然后，每日复盘，每周复盘，先建立一个小的PDCA循环。

如果你还想精进，更好的把控自己的习惯与作息，那你可以建立一个⎡仪式习惯⎦清单，每天检查，每周检查，建立一个仪式习惯PDCA循环。

如果你想精确预估每一项任务的时间，那么你可以建立一个番茄的PDCA循环。

先将大任务切分成小任务，再将小任务切分成小步骤，记录每一步所用的番茄数。然后你就能统计这项任务真正花费的时间。你可以反思这项任务到底浪费在哪些步骤，能不能缩短步骤或时间，这样你就有了进步，并且可以预估类似任务的时间花销。

番茄工作法，其实有点像是研发在调试问题时的Debug（调试）模式，只有微观地定位到比较小的事件-时间颗粒，你才能够发现自身最细微的问题。

……

如果这样，你觉得太累，那完全可以不用这样.

因为,就像《奇特的一生》里说的，"一个人只有向自己提出远大目标时，这个时间统计法才成立"。

希望梦想依旧在你心，

当一切仪式习惯成自然，

你会发现你的蜕变.

参考文献

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[2] [美]彼得·德鲁克(Peter F Drucker).卓有成效的管理者[M].北京：机械工业出版社，2005：24-51，101-114

[3] [美]史蒂芬·柯维(Stephen R.Covey).高效能人士的七个习惯[M].中国青年出版社，2011：95-114

[4] [美]博恩·崔西(Brian Tracy).吃掉那只青蛙：把时间留给最重要的事[M].化学工业出版社，2009

[5] [美]弗朗切斯科•齐立罗(Francesco Cirillo).The Pomodoro Technique 番茄工作法[M].2009

[6] [瑞典]Staffan Noteberg.图解番茄工作法[M].2011

[7] [美]吉姆·洛尔（Jim Loehr）托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）.精力管理[M].2015

[8] [俄]格拉宁.奇特的一生[M].北京联合出版公司，2016.3

[10] 邹鑫.小强升职记：时间管理故事书：升级版[M].电子工业出版社，2014.4

[11] 张萌.人生效率手册[M]，2017

[12] 艾力.你一年的8760小时[M].江苏凤凰文艺出版社，2016.1

[13] 彭小六.颠覆平庸[M].中国友谊出版社，2017.3：1-58

[14] 叶武滨.善用时间 90天重塑习惯升级人生[M].人民邮电出版社，2015.7

—END—

愿你梦想常在

行动长久