一个表格的自我修养

表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。——百度百科

在处理一些信息时,为了更好地展示和传递数据信息,将表格作为载体来承载信息,使信息更易于阅读与理解。

在一些企业级的复杂应用里(订单系统、销售系统等),表格更是起着举足轻重的作用,它的易读性,便捷性、易操作性等对产品的体验都会产生重要影响。

问题来了,如何设计好表格呢?

一、主体构成

在写报告、文章、邮件、PPT等地方都会经常用到表格。使用时,要让表格能够“独立存在”,即每个表格除了主体内容外,还要包含标题、数据来源等内容,在被用到其它地方时,即使没有上下文,仍能够被正确的解读。普通的表格(二维表格)通常由6个部分构成:标题、行标题、列标题、数据内容、脚注,数据来源。

  • 标题,对数据内容准确而清晰的描述,简明扼要。
  • 行标题,位于表格第一列,用于标识表格中每一行的数据。
  • 列标题,位于表格第一行,用于标识表格中每一列的数据。
  • 脚注,位于表格底部,用于对表格信息的补充(例如:表格中N/A表示数据值为空)
  • 数据来源,位于表格底部,表明数据的来源或数据的采集方法。

但是在企业级产品中,用的更多的是简化版表格(一维表格),本文对表格展开的相关讨论也主要是建立在一维表格的基础上。一维表格的构成很简单,主要由2个部分构成:列标题和数据内容。

常见的一维表格主要有两种,一种是完全由横向直线构成的表格(简称“单线表格”),另一种是由横向、纵向直线交叉构成的表格(简称“双线表格”)。

单线表格

适用于列标题中字段较少,且列标题中没有“数量”、“单价”、“金额”等字段。最重要的一点是,所有的字段统一进行左对齐,左对齐无形中起到了纵向分割线的作用。所以单线表格,在没有纵向直线分割的情况下,依然可以做到简洁、整齐,清楚。

双线表格

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双线表格对列标题的字段长度和字段内容没有什么限制,使用相对更广泛一些。在企业级的产品中,涉及到表格的地方,大都会采用双线表格,其适用性更强。

下面以双线表格为样表,从视觉设计交互体验两个方面来具体谈谈如何做好表格设计。

二、视觉设计

首先需要明确的是,这边的视觉设计,并不是指对表格进行一些花哨,炫酷的色彩修饰,而是从用户的阅读、体验角度来对表格采取的颜色设计,辅助表格更好的展示与传递数据信息。

颜色

1、列标题颜色
表格的“列标题”与“数据内容”需要使用不同的背景色块,这样建立起来的内容分区,让用户对表格的结构一目了然,更易于对数据的阅读、识别。


2、边框颜色
边框是一个比较纠结的角色,既希望它能够起到分割线的作用,将表格中每个单元格里的数据都很好的区分开来,又希望它不要表现的太强、太过抢眼,以免影响用户的阅读。一般会采用灰色的边框线,1像素的宽度,这样既能很好的分割,又不显得抢眼。(如上图)

3、数据内容颜色
表格中,数据内容的颜色一般都采用黑色,对于有操作功能的数据,或者是需要引起用户注意的关键数据,可以用不同的颜色来进行标识。科学研究表明,相比于文字,人对颜色的辨认、感知力更强。

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对齐

1、居左对齐
列标题由一个个字段组成,因字段值的长短不一,所以通常会采用居左的对齐方式。例如“物品名称”、“规格型号”,“单位”等,同一个字段的字段值有长有短,左对齐一方面不会显得乱(相对于居中对齐),另一方面也符合人们从左往右的阅读习惯。


2、居中对齐
对于一些字段值长度相对固定的字段,如上图中的“序号”、“交货日期”等,可采用居中对齐的方式,一定程度上能起到美观、大方的作用。当然所有使用居中对齐的字段,也都可以使用居左对齐。

3、居右对齐
居右对齐只适用于一些字段值是数字类型的字段,例如“单价”、“数量”、“金额”等字段。为什么这类字段要居右对齐呢?

从上图可以看出,阅读左侧的数字时(居右对齐),轻松不费力;阅读右侧的数字时(居左对齐),阅读难度会增加。所以居右对齐的数字比居左对齐的数字更易阅读。

三、交互体验

为了提高表格的可用性,满足用户对表格使用的深层次需求,需要对表格进行适当的功能扩展,提供更好的交互体验。

操作反馈

当查阅表格数据时,很容在数据的海洋中“迷失”(容易看岔行,数据间的定位、跳跃让眼睛很疲劳),这时需要帮助用户去定位、聚焦数据。可采用通过背景色对当前定位的行鼠标悬停的行进行标识。

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内容扩展

1、列扩展
使用表格时,A类型用户(例如:领导)只需要看一小部分数据,而B类型用户(例如:员工)需要看更多更详细的数据,怎么兼顾A、B类型用户的需求?如果表格只展示少量数据,B的需求得不到满足;如果展示更多更全的数据,对于A来说,会带来较大的阅读负担。

比较好的方法是,让用户自己去设置表格显示的内容,只看自己需要的数据。


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2、行扩展
因屏幕空间的限制,通常一个页面中显示10行的数据内容,更多的数据是通过翻页来查看的。但是当快速查找数据,或对比查看数据时,翻页就显得非常不方便。此时,需要提供在一个页面上查看更多数据的功能。

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排序功能

用过Excel的人对“排序”功能一定不陌生,通过排序可以很方便的切换数据的阅读维度。例如上学时的成绩单,可以对“学号”排序,以“学号”的维度来查看成绩,也可以对“总分”排序,以“总分”的维度来查看同学的排名。

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设计表格,并不是要将上述说的内容都加进去,而是要根据表格的数据类型,以及用户的使用需求,来做出最合适、最合理的设计。

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