面对信息,如何高效地处理?

我们日常面对信息有两种场景,一是我们被动会接收到信息,比如我们的下属向我们汇报,我们的合作伙伴向我们推销,亦或是我们的客户向我们提出意见。第二种场景是我们主动的去获取信息,第二种场景又可以分为两种情况,一是我们主动去观察周围的现象,二是我们为了解决问题有意识的收集信息。应该怎么办,我有如下思考:


一、被动接收信息,如何处理?

1、首先,要关注信息的本身,也就是关注信息的事实层面。

有时候我们在工作的时候,接收了很多非事实层面的东西,比如下属小王主管向你汇报,说干事小张干活不靠谱,没有时间观念,工作标准不高。这个时候你需要问清楚小王主管,到底小张哪里不靠谱,在哪些事情上有什么具体的表现,没有时间观念是一周或一月有多少次迟到,或者在哪些工作上没有按照约定的时间上报成果,一定要问到具体的层面,而不仅仅是接收夹杂着情绪、偏见甚至错误的信息。我们需要回归事实的本身。

2、其次,要关注到信息的关联利益方,也就是思考信息和信息提供者的关系,确保自己没受到误导。

信息的背后是人,信息传达的归根结底还是人与人之间的关系,或者是人的产出成果。

屁股决定脑袋,利益是信息的内核。所以我们要高度关注信息是什么人提供的,传递这些信息和他有什么利益牵扯,有时候不仅仅是经济利益,还有其他的目的。下属们往往报喜不报忧,但我们对信息要有清晰的判断,不能被牵着鼻子走。

3、再次,要关注到我所接受到的信息对我产生的影响。

围绕着这些信息,进行汇总判断,尤其是要思考清楚这些信息对我来说意味着什么,会产生如何的影响。

4、最后,落实到行动上,要关注我应该采取什么样的行动和措施。

信息相当于是提供给我们的数据,归根结底还是利用这些信息采取行动,及时的采取正确的行动,才是我们接受信息的落脚点。


二、主动获取信息,如何处理?

(一)主动观察现象

我们有着对世界尤其是未知的好奇,几乎每天我们周围的人、事、物都在变化,我们在好奇地观察着这个世界,如何更深一步的看透事物?我有如下思考:

1、观察事物,首先要思考背后的原因和逻辑。

比如你看到自己经常走过的沿街商铺挂上了“吉店转让”,不仅仅止步于“又一家店铺黄了”或者“实体经济不好干啊”这之类的感慨或判断,而是要看到更深层次的东西。比如,他们家的店铺为什么会倒闭,是选址地和目标客户匹配度不高导致客流差,还是产品不好或者是服务差劲,亦或是周围同类商家的竞争导致。

将上面的现象更深一步的思考,你可以观察一下他的同行业做得怎么样,如果也很差,是不是整个行业在走下坡路?如果有好有差,就要考虑是不是商圈的问题,把自己置身于老板,想想自己会如何运营这样一家小店铺?

只有多进行这样的思考,而不仅仅让自己为现象下一个简单的判断,才能让自己的思考深度不断深入。

2、观察事物,其次要锻炼自己预测产生变化和结果的能力。

还是上面的问题,如果倒闭的是一家旅行社,你分析原因,线上经济的携程、去哪儿、途牛等给了他们巨大的冲击,导致客流锐减。那么你需要进一步思考,线上旅游网站会彻底摧毁线下的旅行社吗?将来的旅行社应该是什么样子?线上的旅行社会不会布局线下?当前的旅行社生意还是一个好生意吗?如果你是老板,你是及时止损还是转型?通过你收集的信息和思考,对将要发生的事情进行预测,时间会验证一切,或者你可以将你的判断在旅游业分享出来,听听更多人的意见,确保自己不是胡乱的想法。

3、观察事物,最后要思考这个事情之于我应该采取的措施和行动。

替别人操心,落脚点还是关注自身。要想想自己观察的事情对自己所在的行业,所经营的业务有无影响?

很多时候是变化已经发生,而我们还不够敏感,没有看到。

我们要认真思考,我们应该采取的措施和行动,怎么规避掉潜在的风险或改编已经酿成的不好的影响,不断巩固我们在未来市场竞争中的比较优势,立足于不败之地。

(二)主动收集信息

主动收集信息是我们最常遇见的场景。如何做,我有以下思考?

1、首先,将关注的落脚点放到需要解决问题的本身。

收集信息,归根结底是为了解决事情。有时候我们收集信息非常肤浅,泛泛从网络上查了点资料,这不是我们解决问题的态度和方法。做事情,要聚焦,先将问题的核心点找出来,围绕着核心点收集信息,只有这样才能做到高效。

2、第二,关注需要解决问题产生的根本原因是什么?

要深入思考什么是这个问题产生的核心诉求,最根本的诉求?要关注行为背后的动机和原因。举个例子,你女朋友在中午吃什么的问题上,产生了分歧,闹别扭。这个时候,你需要知道问题的关键不是这一顿午餐,而是你女朋友觉得你不体贴她、不迁就她,甚至于觉得你不像以前那么爱她。你洞察了这个核心诉求,才能采取正确的行动,而不仅仅是就这个事情道歉,这样治标不治本。

3、第三,要关注第一线现场。

哇哈哈的宗庆后每年抽出三分之二的时间去看现场,到全国各地的商超、鸡毛小店去调研,拿到第一手的资料,到底我的产品卖得怎么样,不能仅仅看面上的销量,在一线去看、去问、去听,这才是解决问题实实在在的态度。

4、第四,高效全面的收集信息。

收集信息不能只用老办法,要建立自己信息收集的高效系统,准确是第一位,高效是第二位,时间如此宝贵,只有高效才能做到全面。

5、第五,正确地作出判断。

信息收集完成后,是对决策者的极大考验,决策者必须通盘考虑作出正确的判断,一念天堂,一念地狱。判断的背后是准备压上的人、财、物。

6、第六,坚定而灵活地实施执行。

围绕着判断,我们要做出行动实施方案,对此,我们要有两个原则,一是坚定,二是灵活。坚定是因为我们基于正确、全面信息做出的判断,是大概率正确的,所以我们要坚定执行才能成事。灵活是因为市场随时在起我们预想不到的变化,也许行业黑天鹅会降临,我们必须保持足够的敏感和灵活,只有这样,我们才能将损失降到最低,将收益获取到最大。

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