上一篇讲了工作的分类,有人说,对啊,我的工作就是这样,一天忙到晚,但是效率并不高,感觉什么事都做不好。
那是因为你并没有抓到工作中的关键,所以才没有成就感。
这一篇讲一讲工作中如何抓关键任务。
一、聚焦最重要的事
我们常常在说聚焦,比如品项梳理要聚焦,战略制定要聚焦,那么工作中,面对大小事情,是不是也要聚焦呢?
有些人的工作很杂,如果东一榔头西一棒子,一天很快就过去了。
聚焦最重要的事,指的是能充分发挥你的价值、值得你全身心投入的事。
如何来判断,哪些事情是最重要的呢?
亚马逊畅销书《生活杠杆》中提到VVKIK5的策略,可以作为参考。
二、5个指标抓住关键性任务
1、Value 价值
把你认为工作中重要的事情写下来;
评估自己列下的清单内容,排出重要性的先后顺序。
2、Vision愿景
你的职业想要追求的目标是什么?
你希望通过自己的工作产生什么样的变化?
你想要其他人用什么方式记住你?
思考完愿景,就可以把价值和愿景连结在一起。
3、Key Result Area关键结果领域
如果这项工作完成能达成什么结果?
这项工作的产出是什么?
用结果来评估理清自己的愿景。确定关键结果领域后,就是要取舍工作任务。
符合关键结果领域的,就放手去做;不符合就果断放手。
4、Incoming-Generating Task
找出符合关键结果领域且创造最高价值及收益的工作。
每个月的收入➗工作的小时数=每小时的时间价值
评估这项工作是否要优先去做,就看一小时创造的价值是否超出每小时的价值。
5、Key Performance Indicator关键绩效指标
绩效指标要具体,数据可衡量,可实现,有时间限制。
有绩效指标,将大大增强工作评估的可行性。
三、工作中的断舍离
以VVKIK为指标评估工作任务,你会知道该做什么不该做什么,会知道应该聚焦处理关键结果领域的工作。有聚焦就会有舍弃。成功的另一个关键就是懂得果断放弃。
以下的几个步骤就是帮助你割舍不重要的事。
步骤一:检验愿景、价值和关键领域结果
步骤二:放弃任何不属于关键结果领域和创造收入工作的事务
步骤三:确定工作的优先顺序
步骤四:心无旁骛,专注首要任务
要想成为超人的愿望是美好的,可是往往现实是骨感的。每年年初、每月月底我们都会制定目标,比如业绩目标,如果目标经常达不成,那就要反思下,有聚焦做最关键结果领域的工作吗?
工作也要断舍离,才能更好地达成你的目标!