史蒂芬以轻重为一维,缓急为另一维~构建了二维四象限图:时间管理矩阵:
严重紧急——危机,紧急的问题,有期限的任务,会议,准备事项等~上上周给我一周的时间准备分享会,周五早八点半开始开讲,是非常重要紧急的事,规定时间内要完成。
重要不紧急——预防工作,价值观澄清,计划,关系的建立,真正休闲充电等~做销售每周给客户发课表,定期维护会员上课情况,和客户保持沟通询问近期练习感受等,为以后续会做好铺垫,把更多的时间优先花在这里
不重要紧急——干扰,一些电话,一些信件,报告,许多凑热闹的活动等~这些事情也许是紧急的事情,但很多并不重要,对于一些活动,别编理由。温柔而坚定地说∶谢谢啊,我就不去了。上次十点多了,同事喊我去KTV,当时比较累,也很困了,洗漱后要十一点了,如再去的话,第二天肯定没精神上班了。
不重要不紧急——细琐忙碌的工作,浪费时间的事情,无关紧要的事情,看太多的电视等~
这样进行规划,就比较清晰每天的事情了~做好重要而不紧急的事,就能让焦虑之源重要且紧急的事情数量降下来~形成良性循环~每天加强锻炼~就能避免生病~每天坚持学习~就能车到山前必有路~每天跟朋友联系~在重要的节点就有贵人相助~把时间和精力投入到未雨绸缪的事情上去~未来就会少了很多措手不及~