今天学习的内容是函数与公式,函数是学习Excel中最重要和最核心的部分,不管是操作与技巧,还是数据透视表及图表都能运用到函数,老师说函数会比较烧脑。。不过得函数者得Excel,函数对我的工作非常有用,我一定要好好学!!
一.基本用法
1.什么是公式
1.1公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式
1.2公式输入是以“=”开始的。
1.3.简单的公式有加、减、乘、除等计算
2.什么是函数
2.1函数就是预先定义好了的公式
2.2.函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能
3. 数组运算的公式。输入后按ctrl+shift+enter三键结束
例如:金额=数量*单价,输入公式=SUM(数量区域*单价区域),同时按ctrl+shift+enter三键结束
4.循环引用。直接或间接的引用自已
从公式——错误检查——循环引用——修正
5. 公式快速填充(双击下拉)
拖拽填充柄
双击填充柄
CTRL+D
选择性粘贴
6.只显示公式(Ctrl+~),再按一次(Ctrl+~)就返回
7.公式调试(F9)
公式——公式求值——求值——可以依次计算对应的结果
公式——错误检查——追踪错误
8. 公式不运算
公式——计算选项——手动——自动——保存
9. 一次性选中公式中引用的单元格 Ctrl+[
10.监视窗口
点击监视区这张表格的数据区域—— Ctrl+[——公式——监视窗口——添加监视——添加监视区的区域——监视区表格的区域——修改数据会自动更新到监视区表格里
二、运算符
运算优先顺序:括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减
三、函数
1、函数的插入
1.1手工输入
1.2编辑栏上的fx图标
1.3通过函数开头字母的提示快速输入
1.4快捷键(例如:Alt+=是自动求和的快捷键)
2、查找函数的用法
2.1 在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”
2.2 在输入函数时点函数提示的函数名称。
3、函数的嵌套(2个或2个以上的函数综合应用。)
4、函数的结构分析(函数名称、参数、运算符号、嵌套函数)
5、函数的学习思路(学习函数,要把思路打开,学会用不同的方法去解决问题,学会用其他公式去检验