[Python] 自动化办公 批量完成Word文档特定词样式修改

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本例可以学到的知识点:

  1. os 模块综合应用
  2. glob 模块综合应用
  3. docx 模块读写Word文档及样式修改

一、需求描述:

手上现有若干份 财务分析报告 的Word文档,如下:

为了方便后续审阅,需要将所有文档中所有含有资金的语句标红加粗,如图所示:

二、步骤分析和前置知识:

为了解决这个需求简单复习一下相关知识。word文档一般而言由文档 document - 段落 paragraph - 文字块 run三级结构组成:

从需求反馈中可以看出,本质上我们需要做的就是对所有 含有“资金”的文字块Run 进行样式调整
因此,本需求的逻辑如下:

  1. 创建一个空文件夹(用于存放修改后的财务报告,避免直接对原文件修改
  2. 通过 glob 获取目标文件夹下的所有Word路径
  3. 利用 docx 模块对每个Word文档遍历,并获取包含特定词的文字块
  4. 对文字块进行样式修改

三、代码实现

导入需要的库并设置目标文件夹路径

from docx import Document
from docx.shared import RGBColor, Pt, Cm
import os
import glob

# 此处更换创建文件夹的路径
mkdir_path = r'C:\Users\xxx\new_dir'

# 此处更换所有文件所在的位置
file_path = r'C:\Users\xxx\'

os glob 我们都很熟悉,这里简单介绍一下 docx 模块
这是一个非标准库,在命令行中我们需要输入以下命令安装:

pip install python-docx

尤其要注意安装时候输入的是 python-docx,而实际调用时为 docx,这里需要注意

实例化具体的Word文档代码为:

from docx import Document
wordfile = Document(path)

如果不指定路径则为创建新的Word文档,这点跟操作Excel的 openpyxl 不太一样,有机会再做介绍

建立文件夹存放新生成的文件

先判断文件夹是否存在,不存在时再运行 os.mkdir 避免报错

if not os.path.exists(mkdir_path):
    os.mkdir(mkdir_path)

遍历Word文档

利用 glob 模块的通配符,框架如下:

for file in glob.glob(file_path + '/*.docx'):
    pass

根据三级结构,一个文档Document有一个或多个段落Paragragh,一个段落Paragraph有一个或多个文字块Run,合起来代码为:

for file in glob.glob(file_path + '/*.docx'):
    docx = Document(file)
    for paragraph in docx.paragraphs:
        for run in paragraph.runs:
            pass

针对特定词修改样式

遍历到文字块后就可以做判断了

        ...
        for run in paragraph.runs:
            if '资金' in run.text:
                run.font.bold = True # 加粗
                run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 255) # 设置字体颜色
        # 最后切记保存
        docx.save(mkdir_path + '/' + os.path.basename(file))

当然,除了修改字体颜色和加粗之外,还支持其他样式的设置,以下列出常用的作为参考:

# 加粗
run.font.bold = True
# 斜体
run.font.italic = True
# 下划线
run.font.underline = True
# 删除线
run.font.strike = True
# 字号
run.font.size = Pt(20)
# 阴影
run.font.shadow = True
# 字体颜色
run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 255)

至此,整个需求就顺利结束了,附上完整代码:

from docx import Document
from docx.shared import RGBColor, Pt, Cm
import os
import glob

mkdir_path = r'C:\xxx\new_dir)'
if not os.path.exists(mkdir_path):
    os.mkdir(mkdir_path)

keyword = '资金'

file_path = r'C:\Users\xxx'

for file in glob.glob(file_path + '\*.docx'):
    docx = Document(file)
    for paragraph in docx.paragraphs:
        for run in paragraph.runs:
            if keyword in run.text:
                run.font.bold = True
                run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0)

    docx.save(mkdir_path + '/' + os.path.basename(file))
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