刚刚小周和我抱怨了很久,手上有个文件着急找领导签字,可是领导一直在开会,都盯了一天了。我们可能都会有类似的感觉,领导总是有开不完的会,给你说句话、汇报工作的时间几乎给没有,原因何在呢?
一、需要协调解决问题
每个公司都有自己的一套运营模式,各部门各司其职,共同开展工作。但有很多工作需要跨部门协作,这就存在配合问题。而各部门的负责人都是平级关系,面对很多问题都无法解决。这个时候,如果想继续推动工作,那么,就需要领导出面,协调相关部门,解决配合上的一些问题。而领导的工作时间都是规划好的,预留的时间一般都很短。如果领导逐一和各部门沟通的话,则浪费时间、效率不高。所以,领导通常喜欢把相关部门的人员聚集在一起,开个短会,就存在的问题进行研究,拿出解决方案。
二、需要部署阶段工作
公司年度工作计划确定后,每个阶段都有每个阶段的重点任务。领导通常会定期召开会议,了解工作进展情况,并部署接下来的重点工作。而各部门需要“认领”其中的重点工作,可能会存在很多的偏差。那么,领导需要通过会议的形式,集中讨论,最后形成一致意见。从这个角度来看,开会就是布置工作的一种非常高效而有用的方式。
三、需要开展人文关怀
每个公司都有自己的企业文化,而领导大多都很重视企业文化建设,也经常通过人文关怀的方式来开展,这对凝心聚力、促进公司发展是很有效的。那么,如何开展人文关怀呢?一起参加集体活动?不好意思,领导的时间都很宝贵。开展个别谈话?不好意思,公司员工太多,要想谈完可能会需要很久很久。因此,领导需要一些能节省时间又能达到目的的方式,最常见的就是开会。开一个员工代表座谈会,开一个优秀员工交流会,开一个新员工见面会等等。
所以,建议不要抱怨领导总是在开会,而是找出一切可利用的间隙时间,抓紧完成自己需要解决的任务。
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