《重要的事情说三点》
【R】:
半吊子的道歉会产生反效果
所谓道歉到底是什么?
道歉有很多解释,但大多数人都是为了不做出补偿和不被惩罚才道歉的。
嘴上说句“对不起”就能被无罪赦免,听起来非常的“任性”。换句话说,道歉就是道免罪符。
有的时候我们会听到下面这样的话,也是因为大家都觉得道歉就是免罪符。
“我不是道歉了吗?”
“你以为道歉了就没事了吗!”
半吊子的道歉会让对方更生气。
3个步骤整合好
那么,我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这次真是对不住了。”
用这种基本道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方收到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说‘对不起’,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检测的时候浪费了时间,我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
【I】:
我们常常会觉得,道歉也就只不过是简单的说声“对不起”。因此,我们在需要道歉的时候,理所当然地把“对不起”当做自己犯错获得原谅的万金油,觉得这样道歉了就能化解所有的矛盾。甚至更多的时候,我们向对方道歉并不是因为真的意识到自己的错误,而是想要尽快远离是非,获得内心的救赎。
但是,这样无关痛痒的道歉很多时候会带来反作用,非但不能获得对方的原谅,相反的,可能会让对方更加愤怒,因为他觉得你是在敷衍他,而不是真的想道歉。
那么,怎样的道歉才能让对方感受到你的真诚并且原谅你呢?
《重要的事情说三点》一书向我们介绍了有效道歉的三步法:
1.说对不起,就实际情况做具体的道歉;
2.具体陈述对方实际受到的不良影响;
3.解释原因并给出解决弥补措施。
【A1】:
去年十月份的时候,公司有个培训项目专门从外部请了老师来讲课。按照双方约定,在上课之前我们需要派车到机场把老师接到公司。但是,第一次上课的时候因为公司刚好有大型活动,所有的车都需要接送领导,安排不了接送老师。
于是,在上课的前一天,我们只好给老师打电话说:“不好意思,老师,我们公司这一次安排不了车去接您了,可能得您自己从机场打车过来了。真的很抱歉。”我一直在重复那句“真的很抱歉,请您谅解。”…
电话那头的老师似乎并有没接受我的道歉的意思,而是很生气得跟我说:“你一直在这里说抱歉,说对不起有用吗?我们本来是约定了要派车接我的,最后你告诉我要自己打车过去。你有那么多闲功夫跟我在这里无关痛痒的道歉,还不如花点时间去想怎么解决问题。”说完,老师挂了我电话。
最后的结果是,老师向领导投诉了我,然后我被领导批评教育了一顿。
联系前文,反思我的经历,我觉得我当时跟老师沟通的时候,其实是企图用道歉为自己开脱,我以为只要我一直跟老师说对不起,说真的很不好意思,以一副诚恳道歉的姿态就能获得老师的谅解。并且,我觉得只要道歉了就可以了,并没有真正想过这样会给老师带来什么样的不便,更没有思考替换方案或者解决方法。
现在回想,我觉得我可以使用有效道歉三步法:
1.这一次实在是抱歉;
2.这一次安排不了车去机场接您,给您的出行带来极大的不便;
3.由于公司最近刚好有大型活动,车辆都安排满了,这一次得麻烦您自己打车过来,我们给您报销车费。我们向您保证下一次一定不会再出现这样的情况。
所以,我可以这么说:“老师,真的很抱歉,我们这一次安排不了车去接您了,很抱歉给您出行带来极大的不便。由于公司最近刚好有大型的活动,车辆都安排满了,这一次得麻烦您自己打车过来了,为表歉意,车费的话我们公司负责。并且,我们也向您保证,下一次一定不会再出现这样的情况。”
【A2】:
目标:从明天开始,为期一周的时间里,在自己需要道歉的时候,尝试使用有效道歉三步法,让对方打心底里原谅我。
行动:比如:在我周五急着下班,而电脑又因为自动更新最后没有关闭,从而被部门通报的时候,我可以尝试使用有效道歉三步法进行道歉:
真的很抱歉。由于我周五下班忘记关电脑,造成公司资源的浪费。实在是由于电脑当时在自动更新,我以为更新完毕后会自动关机,而且我急着去赶车,所以就走了。下一次,我保证会等电脑更新完然后关了电脑我再下班的。
可控:
1.把有效道歉三步法写在便签纸上,贴在桌上,时刻提醒自己需要道歉的时候做到这三点。
2.每日反思自己是否有在需要道歉的时候使用了有效道歉三步法。
用到的时候记录当时的事件以及自己的道歉语言,对照三步法来检视自己是否真的学会使用了。
如果没有使用以上的方法则进行自我反思,记录当时对方的反应,并做A1+如果回到当时自己运用有效道歉三步法会怎么做。
3.一周后回顾自己的每天记录,进行总结分析,以确保自己真的掌握了有效道歉三步法。