读《时间管理》读后感

今天闲来无事,于是就拿起kindle来看看昨晚下载的电子书,看的这本书名字叫做《时间管理》是杭州一家文化创意公司出版发行的。

书的页数不多,读起来也不是那么的苦涩难懂,很是言简意赅,主要就是讲述了作为一个管理者而言如何在日常的工作生活中去有效的管理时间,达到自己工作效率的最大化。书中的理论概念主要源于管理大师彼得.德鲁克先生的时间管理理念,德鲁克先生被誉为“管理学之父”,”大师中的大师”等美誉。

在书的一开始,德鲁克先生就指出:“人是不善于管理自己的时间”这句话让我想到了我们中国人常说的一句话:懒惰是人的天性。(虽然有点不对题)在实际的生活中,人们总是倾向于处在舒服的区域,远离那些让自己难受的区域,这是人的本能,就像温水煮青蛙那样,在安逸舒服的环境里慢慢地消磨了自己,最后才发现自己竟一事无成……

紧接着,德鲁克大师给出了提高时间管理效率的四个步骤:

1.详细记录时间的运用情形

2.系统化管理时间

3.找出完整的时间区块

4.重要的事情优先做,一次只做一件事。


Step1详细记录自己时间的运用情形

这个对于一个想要提高自己时间管理效率的人来说是至关重要的,首要的阶段,我们必须找出日常工作中的时间分配情况,知道自己哪些时间做了哪些事情,通过一段时间的记录观察从而知道自己的时间是如何被自己分配的,也正是通过记录时间分配才会让我们知道时间都去哪了,哪些时间是可以节省下来的,哪些是无用功,哪些是我们必须要做的事情。这其中呢,重点是记录自己曾经的时间分配,事无巨细,记录一定要很详实并且是当场记下,而不是等过去了我们才细细回想去记录,毕竟有时候我们是记不住哪些琐屑的小事的,总会有一些事情会忘记,但是一旦形成了文字,就会彻彻底底的记录在案,俗话说的好,好记性不如一个烂笔头,通过记录并且反复反省自身的时间支配情形,才有可能对自己的时间做出合理的改善。

Step2系统化管理时间

知道自己时间的去向,明白了在过去的一段时间里自己都干了些什么后,我们就可以根据自己的情况,做出合理的时间管理策略。在这一项当中,就需要运用到了“断舍离”的方法,如果一项活动对于自身或者组织来说是毫无贡献的,就该学习向他说不,对于那些可有可无的没有实际效果的活动或者社交来说,我们完全有理由不去参加,节省下自己的时间去做那些更有意义的事情,这难道不是更好吗?这其中又讲到了作为一个管理者在这方面应该有的做法:授权。授权并不是把自己分内事推给他人,而是如果某件事时可以交给其他人轻易地完成,就应该交付出去。主管应该把省下来的宝贵时间,拿去做哪些更重要的事情。

节省时间意味着要提高自己的工作效率和部门的工作效率,也意味着作为一个管理者而言要懂得分清楚主次和轻重缓急。

Step3找出完整的时间区块

其实走完了前面两个步骤来说这已经是最为关键的时候,究其原因,无论我们前面记录自己的时间,还是优化自己的时间管理,无非就是为了找出哪些时间是可以省下来去做那些更为重要的事情。对于一个管理者来说,一天的时间是固定的,不会多也不会少,但是平均下来会发现,作为一名管理者来说真正可以自由支配的时间并不多,而且组织规模越大,用在维持团队合作和 运作的时间就越长,从事有生产力的活动时间就会相应的缩短。所以这个时候就是找出自己的时间区块,在完整的时间区块里去做那些真正重要的事情。德鲁克最后指出:有效的主管永远都会控制自己的时间,不但会连续的记录日志、定期分析,还会为重要活动设定完成期限,以用来了解时间是否在自己的掌控范围中。

Step4.重要的事情优先做,一次只做一件事

在记录和分析,并且找出自己可以用来做事的完整时间之后,接下来就是做出成果 和所有贡献。一次只做一件事意味着迅速完成任务,而且越能够集中时间、心力、和资源,实际完成的任务就会越来越多。找出那些当前最为紧急和重要的事情,然后集中火力全心全意去完成它。时间是一种稀缺资源,除非能够管理时间,否则无法管好任何事情。这句话是说的多磨的深刻,远的不说,就拿自己来说,不是不知道自己改干什么,不是不知道该如何干,但就是管理不好自己的时间,分不清楚主次,不知道应该把重要的事情摆放在首位去做,自然造成的结果就是最后什么也没有做好。

其实,综合来说,本书偏向于那些管理者,但是对于个人来说依然具有重要的指导意义,依然可以从中学到很多的有益于自身的东西和知识。书中还列举了一些著名的实例,比如说台湾的著名企业家,被誉为经营之神的王永庆以及日本的和民集团社长渡边美树等等,这些著名的企业家他们身上都具有着高效的时间管理,严格的自律,以及简单有效,并在持之以恒的作息时间。当一件事越是急迫,往往越是需要善加掌控时间才能充分利用分分秒秒,并提出相应的应变方案。

纵观全书,其核心理念就是了解自己的时间分配,进而进行优化,培养有效率的工作习惯,重建一个高效,专注,改变命运的时刻!

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