我想做个面面俱到的美男子

曾经,有两个同时毕业的大学生,进入了同一家食品公司。三年后,一个成为了主管(A),另一个还在原地踏步(B)!

于是小B很不服气,去找到老板,问:“为什么毕业的时候,我成绩那么好,什么都比他优秀,凭什么他成了主管,而我既没有加薪,也没有升职?”

老板见他不服气,于是说:“你想知道为什么?那好,你先去菜市场给我看下土豆多少钱一斤,回来之后,我就告诉你!”

于是,小B 匆匆跑去了菜市场,不一会儿就回来了!

“老板,土豆两块五一斤”

“那如果我要买五百斤,能不能便宜点?”

“嗯,我再去问一下!”

于是小B又匆匆跑出去了,不一会儿,大汗淋漓的回来了!

“老板,如果买够五百斤,两块一斤”

“那是包送,还是自己运?”

于是,小B又跑去了菜市场,回来的时候快要累瘫了!

“老板,买够一百斤就包送!”

“好了,你先歇一会儿,去把A叫过来,你看下他是怎样做的!”

不一会儿,A过来了

“老板,有什么事?”

“这个,你去菜市场给我看下土豆多少钱一斤”

“好嘞!”

说着,小A拿了笔记本,不慌不忙的出去了,过了不久,回来了,后面还跟了个人!

“老板,土豆两块五一斤,如果买够一百斤,二块、包送!我跟老板砍了下价,老板答应:买够三百斤,一块八,如果要买他的茄子的话,还能再优惠一些!他有一款刚进口的西蓝花,品质很不错,之前咱也没买过,一时半会儿我拿不定注意,因此,我把老板叫来了,还带了些样品,让他跟您细谈!”

刚读到这个故事的时候,我还在笑话小B。可不曾想,自己也经常出现这样的情况!这次驾校科目三挂了,让我觉得,是时候停下来,好好想一想,该如何改掉,丢三落四,粗心大意这个对我今后的生活、工作都会产生巨大影响的毛病了。

处理事情的时候,我们首先要做的是权衡利弊,将事情按照重要性和紧急性分为以下四类:


图片来源于网络

第一象限的事很少,但这类事情既重要又很紧急,如果不马上解决就会失去机会,或造成严重后果。比如马上进行的考试,老板安排的紧急任务,突然发生的重大事故等。


第二象限的事也很少,这类事情很重要但是不需要马上解决,但是如果不解决,可能会对未来造成很坏的影响。比如学习某一项技能,积累某方面的知识,锻炼身体等。这些事情并不是迫在眉睫,但必须要有长期的打算,因为你不知道哪一天机会会来临或者身体会出现状况!全面的准备与长远的安排,会保证在机会或是困难来临的那一天,你不会惊慌失措,也不会因为没有抓住机会而懊恼不已!


第三象限的事情既不重要也不紧急,比如看电视,打游戏之类的,所以该放一放的就放一放。 


第四象限的事情可能每一天都会遇到,这一类可以去解决也可以不去解决,有空就解决是因为它紧急,没有时间去解决也没事,因为它不重要,这样的事太多了,是解决不完的,要知道,即使不解决它,天也不会塌下来、地球还是照常转!

分类之后,还需要进行一个价值取向的判断,问一下自己:我为什么要做这件事?做了以后我能得到什么(眼前的、长期的、隐性的)?我又会失去什么(眼前的、长期的、隐性的)?

为什么要做,是目的与意义,对自己没有意义的事情,就可以pass掉;得到与失去的本质就是价值交换,你有所得,必有所失!比如,你要想早起,多看下英语,你就能提高你的英语能力,但同时,你也失去了在被窝里面的舒适感!这就需要你做一个价值取舍了,到底是要提高英语水平呢?还是在舒适的被窝中好不惬意?而眼前的与长期的就需要你进行一个判断了,根据自己的价值取向,做出适当的选择!隐性价值则是你无法预料的,比如,在下雨天,遇到一位没带伞的老婆婆,你会毫不犹豫的把伞给她,但你不会知道她是不是某个大老板的母亲,虽然这概率跟买彩票中一个亿,一样一样的,但也不排除可能;你也不会知道,你欺负了一个看似普通的小男孩,他会不会是某个黑帮老大的爱子。

在分清事情的轻重缓急,判断好事情的利弊以后,就是着手处理了。本人根据自身毛病和缺点,为自己定制了今后处理事情的方案流程:

1 处理问题的必备因素


在解决问题之前,首先要明确解决该问题,需要哪些必备条件,即必要的人力物力。提前做好规划、准备,不要在关键时刻缺少必要因素!

2 在过程中可能会遇到哪些问题?遇到以后该如何解决?


在处理事情的过程中,难免会出现些突发状况,比如,天气突变、断电、停水等。因此,动手之前我们就该做一个预判,要是发生什么问题,我们该如何解决?预备了方案,就算事情真的发生了,也能从容应对!但你也不可能把所有因素都考虑进去,因此做计划的时候把最有可能的出现的状况考虑到就行了。

3 进行换位思考


在做事情的时候,千万要站在别人的角度去考虑下:这样的处理方式,能否令人满意?比如,老板叫你完成一个方案计划,在交之前,你就应该站在老板的角度想一想:这份报告是不是达到要求了?是不是符合实际情况?如果是电子版,发过去的格式在手机上显示出来,是否看起来方便......就算你没有老板考虑的全面,相比于之前,你的方案也会有很大的提高!只有站在别人的角度,你才能发现问题之所在!

4 仔细检查几遍、进行完善


在事情结束之后,必须要检查几遍,看一下哪些地方有缺失?哪些地方需要修改?哪些地方还能做到更好?有没有错别字?这些细节,有时候真的会决定成败!

5 总结


在一件事情结束以后,必须要进行总结,做好笔记。将所得做一个评估,看一下是否达到了预期?要是没有,那考虑下还有哪些不足之处?将所失也做一个评估,看一下所花费的代价大不大?值不值?要是不值,下次是否有改进之处?最后,总结下所遇到的问题,是否在预期之内?哪些状况没有考虑到?下次该怎么解决?比如,我昨天驾校考试,科三挂了!应该多问自己:为什么别人能过,而我却挂了?是因为粗心大意?要是粗心大意,那么下次,能否多留意一下?还是因为心态问题?要是心态问题,那么平时,是不是该多训练一下自己的心理素质?问题出在哪儿?下次遇到还会不会犯同样的错误?除此之外,下次考试还有那些可能出现的问题?相信自己,进行认真的思考与分析,弄清了的问题所在,下次肯定能过的!

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