有一个朋友,学习了时间管理法后,她把自己的每天的计划以手帐的形式做出来,图文并茂,非常精细。每天晚上还要复盘,三省吾身,发现问题。
刚开始她的感觉非常好,觉得自己利用时间的能力得到了很大提高。
可是,她每天做计划和复盘的时间就需要两个小时。
短时间还能坚持,时间一长,自己都没了动力。
其实,时间管理并不是要把所有事情做完,而是教会我们更有效地运用时间。
把过多的时间花在做计划和总结上,本身就是对时间的一种浪费。
记得在樊登读书看到某大学做了一个实验,就是把成绩差不多的大学生分成三组。
第一组不做时间管理;第二组只做一个月的计划;第三组做每天的计划。
后来的结果是:每天都做计划的那组的学生,学习时长却变得越来越短,因为他们每天都需要拿很多时间来计划,还要检验计划执行得怎么样,占用了大量时间。
最有效的是哪个呢?不是那个没有计划的,而是那个做一个月计划的。
香港科技大学教授埃米•多尔顿研究发现,如果你的任务清单里只有一个大目标,计划周详会很有帮助。然而,清单越长,专门计划的用处就越小。
“如果今天你有六件事要做,而且都很要紧,那么你坐下来开始安排每件事的细节时,就会很快意识到完成所有任务有多么困难。”多尔顿解释道:“你觉得难以应付,既然做不到,你就泄了气,没干劲了。相反的,那些并未制定详细计划的人会更相信自己能完成任务。”
为了避免因为过度分析而丧失行动力,多尔顿建议:“只对最重要的目标制定详细计划。”对其他事情,那就just do it(只管去做)。