搞定任务是一门技术活，考验的不仅仅是一个人自我运筹能力，还对认识、总结能力有着不同程度的考验。我们想的都是任务尽快了结，殊不知，任务真正的完成分为：准备分析、序时处理、总结提炼。
面对任务大多数人想的是赶紧做，不管情况怎样，只管做就好。可事实上，很多任务是由多个繁杂的原因构成，所以任务拿手的第一时间，来一个快速的分析是非常有必要的。第一，分析任务中的核心内容，第二，找准任务的关键原因或关键人，第三，快速梳理任务处理的流程。
没有了对问题的分析，在处理任务的时候才发现，刚上手发现这里不对，那里又差必要条件，抓狂的样子想必都不陌生吧。
一段时间的工作，按轻、重、缓、急来进行区分，提升效率可不是每个任务都去打开。
在工作中最常遇到的事情就是，一整天时间有很多的任务，但想到赶紧做起来，于是手上拿到什么事都开始做。遇到一件相对简单的事还好，遇到一件棘手的事，那这一天就完了。
我喜欢在早上提前15分钟到办公室，梳理好今天工作的任务，进行处理排序。划分出整块时间用来处理急和重的任务，在相对精力低谷的时间处理轻和缓的任务。通常在处理急和重的任务的时候，一般不接听电话，除了座机电话，拒绝外界打扰，只开启单线程工作模式。在处理轻和缓的任务时，通常开启多线程工作模式，将工作中能够整合的事，放到同一时间段里进行处理。
善用笔记本，以前都用纸质的，现在我用onenote，同步更新手机和笔记本电脑，让自己随时掌握任务完成的进度，同时，监督交派他人事项的完成情况，并对完成任务进行备注。
重点任务要学会过程和结果管理
工作中不乏很多重量级的任务，比如：项目总结会议、业务培训会议、产品推介会议等等，这些任务对于一个公司来讲举足轻重，是明确目标、督导进度、总结经验的重要工作。当接手这样一个任务的时候，压力自然也就增大。如何应对，其实要做到以下几点：
一、对任务的目标进行明确，一个没有明确目标的任务只能让人迷茫。在公司处理大型任务，需要协调各方面的关系和资源，不是单一个部门就可以胜任。所以对目标的明确就能够清晰定位各部门的职责，继而对任务进行分解。
二、设定任务的结果，没有结果的导向，任务的完成就成了草原上散养的羊群，四处游荡。任务的进程会失去节奏，也没有了约束。
三、集思广益是一个非常不错的办法，既然任务不是靠一个人能解决好的，那就要发动集体的力量进行讨论。不脱主题的讨论，能够让团队愈发清晰任务的结构，在阅读和分析任务的时候，找到最好的解决之道。
四、设定好流程管理，用流程管理团队去完成任务，是先进公司采用的好办法。一个设定合理的流程，通常能够提高效率，并且牢牢锁定目标，确保任务在时限内完成。
五、及时总结，每一次总结都是对任务完成的再次回顾，在固化好方法的同时，也找到不足，为下次任务的完成吸取经验。
看似相同的任务，有的人处理高效、流畅，而有的人却处处碰壁。认清任务的目标，理清任务处理的流程，适时追踪任务完成进度，做好经验总结，想不好好完成任务都难。
