多表汇总第1集:Word文档多作者修订合并多表技巧

拥梦者  原创  2016年12月18日 星期日 16:45


前言


前几日,被一位朋友问及多表汇总的事,当时只是信口说了一些方法。事后,经过认真思考,发现其实做为办公室文员来说最多最复杂的事务就是多表汇总了。我于是利用空闲时间,收集整理了一些多表汇总的方法,给需要的朋友们提供借鉴和参考。大概会涉及到Word的多作者修订合并、Excel的多重合并、Excel的SQL语句合并多表、Access合并多表、Excel的VBA合并多表,也可能包括有Excel的函数合并多表等,具体内容根据时间再定。今天先推出第1集,敬请大家批评指正。

注:所有操作演示均在Office2010上,其它版本稍有不同,请自行参考。

第1集    Word文档多作者修订合并多表技巧


我下面模拟一个班级的考试测验成绩汇总,表格是用Word制作的,每个老师都是在一个模板中录入数据,只是各科老师分别录入各科目的成绩。

▲图1.在资源管理器中显示总表和等待汇总的各分表

▲图2.空白总表等待汇总

▲图3.语文等各科的成绩分表(这里只展示了语文,其它就不展示了。)

操作方法:

分别打开总表和相应的分表,然后选择审阅→比较→合并,按提示做好选择和设置后确定即见到数据合并到总表了。

▲图4.操作合并演示图
▲图5.合并文档设置选项
▲图6.点击确定按钮后数据合并的效果

……继续按上面的方法操作……


▲图7.数据全部合并后的效果(注意到这里还没有结束)

选择审阅→拒绝→拒绝对文档的所有修订,合并结束!保存收工。


▲图8.拒绝对文档的所有修订操作
▲图9.多表汇总成功

如果仍然有不清楚的,可以参考下面的动画操作演示:

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