一周反思

本周处理了几件事,做了些反思。

主要分为三类:

一类是情绪/心理问题。

一类是工作分工合作问题。

一类是管理人员培养问题。


第一类,是员工由于工作压力或者身体原因引发焦虑导致的情绪管理/心理状态变化。通常表现为:失眠、过于焦虑、情绪易激惹、逃避工作。

一员工是因为晋升变动,对新岗位缺乏足够的了解;同时因感觉主要领导对自身期望高,唯恐不能胜任;且在工作中因经验不足,处理事情遇到了一些阻力和挫折,从而导致了心理过于焦虑、失眠,身体也出现了一些不适,对工作也产生了逃避心理。

一员工因前期工作原因熬夜,导致身体出现一些不适,经过调整已好转。同时因为手上事务较多,在管理上又不敢大胆授权,导致工作积压较多,出现焦虑和易激惹情绪。


第二类,是不同部门员工互相吐槽对方对工作配合不积极主动,自己部门做得很辛苦。



第三类,是部分管理人员缺乏良好的管理思维和管理技巧,在处理事务的时候,缺少科学的管理和独立工作能力,胡子眉毛一起抓,工作流程反复,工作效果不佳,工作容易出问题。


对于第一类问题,采用的是心理疏导+适当引导。身体不适,先去看病治疗,如果排除身体原因引起,就建议做心理咨询或者心理治疗。先疏导情绪,再做工作技巧引导。

第二类问题,加强不同部门沟通协调,增进了解,减少因信息不对等沟通不畅引起的工作混乱和互相吐槽。

第三类,授之以鱼不如授之以渔,但光理论教学无法解决问题,运用具体事务,一步步引导思考和优化流程,最后再进行复盘总结。



反思:

一、管理层不仅要关注员工工作表现,也同时要关注背后的情绪心理问题,不解决心理因素,再苦口婆心也是无用功。

二、部门之间的联动协调机制非常重要,但不仅要建立长效机制,而且需要定期回顾和梳理,让沟通不停止于纸面上的制度,而是实实在在的进度。

三、管理者的培训非常重要,即使在学校教学和科研地位很重要,也不能忽视管理的重要性,要把管理人员的培训和成长作为一个重要事务来抓,否则管理会影响教学和科研的顺利推进。


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