「时间管理1」如何制定可实现目标——平衡自己想做和能做的事情

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研究并实践时间管理有超过近十年的时间,从技术层面,自认为还是做的不错的;也渐渐的摸索到了一些道的层面,更注重目标而非方法。

有很多网友在其他平台上,向我提出了有关时间管理的问题。在回答诸多时间管理问题的时候,也在尝试系统性的梳理自己对于时间管理的学习和实践的所得,也就有了「时间管理」系列的文字。

「时间管理」系列,从时间规划和事务执行两个大层面,若干个小层面,按照一定的逻辑进行干货梳理。希望能给阅读的朋友带来帮助,大家有任何的想法和建议,也欢迎留言评论。

对于那些建设性的建议,我会纳入到文章的体系中,让这个系列的文章能够逐步的迭代,就如打磨产品一般。

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在时间管理这个领域里,我的核心观点之一是时间管理的目的是做成事情,实现你想要实现的目标。

具体时间管理的方法不重要,只要能实现你的目标的方法就是好方法,哪怕这个方法很笨。要知道,能实现自己一辈子想要的目标的人并不多,你用一个超笨的方法,实现了自己的人生目标,已经比多数人要成功了。

当然,在能实现自己目标的前提下,通过一些时间管理的方法,提升你实现目标的工作效率,加快你实现人生目标的速度,那就是更好了。

所以,我认为时间管理最为核心的方法论是找到你的目标所在,只要你清楚你想要什么,一心思在实现这个目标之上,你不需要什么刻意的时间管理,你的时间管理依然做到很好。

例如我们知道一些牛逼的企业家,乔布斯、比尔盖茨等,你没有听过他们怎么做什么时间管理,也没有什么刻意的时间安排,但是他们时间利用效率是非常高的,他们每分每秒都对他们的目标产生效能,这是时间管理的最高境界。

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找到自己的目标,涉及两个层面。

其一是宏观战略层面,是你人生的目标,你需要弄清楚你这一辈子想要什么,想要干嘛,这个事情清楚了,你就可以专注于这个方向,不断的积累,直到你的目标的实现。如果你不清楚自己想要干嘛,你的战术层面时间管理做的再好,也是浪费时间。

那些牛逼企业家,他们很早就知道自己这一辈要干啥,他们从很早之前就专注自己的目标方向,当我们还在纠结自己要干啥的时候,他们已经积累几年、十几年,自然成功是他们的,而不是我们的。

寻找你的人生目标,别人是很难给出具体建议的。你需要根据你的兴趣,你的梦想,去探索和尝试,找到那个你喜欢做的、愿意为之付出一生的事情。在没有找到之前,就不要不停的尝试,就如乔布斯在斯坦福大学演讲中说的,你要不停的尝试,直到找到它。

其二是微观战术层面,是你一定时期的目标,比如五年目标、一年目标、月目标、周目标、日目标,乃至做具体一件事情的时候设定一个具体的目标。

制定具体战术目标难度不大,多数的时候,我们是很清楚自己想要干嘛的。如果你的战略目标是清楚的,可以拆分到一定时期里,变成这个时期的阶段目标;如果你的战略目标不清楚,我想你也会为自己设定一些阶段目标,如果这都没有的话,那么你的人生我只能用报废两字来形容了。

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在制定战术层面的阶段性目标时,我们常遇到的问题是,我们想要实现的目标太多,而我们可能能做到的目标没那么多;也有些情况下,我们设定的目标太少,发现我们其实可以做到的更多。

目标和最终做到的结果的不匹配,常常会是我们纠结的地方,或者没做到既定的目标而心理挫败,或者发现自己本可以做到更多更好而心有不甘。

那么,我们该如何平衡我们制定的目标和我们最终实现结果之前的平衡,以让我们心理可达到心安理得的境界呢?这里有一个策略可以使用:

  • 先对自己的能力水平有个大致的估计,不必很准确,但也应该在大致的量级上有个确切的度量;

  • 而后,制定的自己的目标,尽可能多的目标,并对自己的目标按照重要程度进行排序;

  • 接着,对自己的目标进行筛选,先筛选出自己必须要完成的2~3个目标,如果很少,只有一个目标当然最好了;继续筛选目标,确定自己能力应该可以完成的数量,比如6个目标;继续,在自己大致可以完成的数量之上,再增加30%~50%的目标,这样大致的一个目标列表就出来了;

  • 最后,你要给自己定下一个上下限:上限是完成目标列表中的所有的目标;下限是你必须完成的目标;其他的目标,你要允许自己可以完不成。这样的话,有较高的限度,你需要跳起来才能够到,最大限度的发挥你的能力;也可以在各种原因之下,你只能完成一部分目标,在这种情况下,你不会因为没有全部完成目标而有挫败感。

采用这样的策略,可以让你心理保持一种很平和的状态。即使一些时候目标数量没有控制好,也不会影响你的心态,继续的调整,若干次以后,总可以找到适合自己的目标规划的数量和策略。

自此以后,相信你对自己目标管理的精准度就会大大提高,自己实现自己的目标的能力也很大的提高。如此,就能够做到很好的平衡自己想要做的和自己能做到的事情

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