今天谈谈计划和变化这一话题。
昨晚下班发生一件事,打断了原计划晚上写日更的计划。一个很好的朋友从济南来临沂处理业务上的事情,处理完快七点了,约我出去一块聚聚。
因为有一段时间没见了,所以接到电话就决定今晚一定得过去,那原本要写日更的计划就暂时先放置一下,推迟等回来或者太晚第二天早上再去完成。
因为无论是工作还是生活中,总会有一些突发的情况会打乱我们原定的计划。这些突发状况的发生有时会中断我们在做的事情,有时直接终止我们在实施中的计划。
在面临这些情况的时候,我们需要及时作出判断,哪些是重要且紧急的事情,哪些是重要不紧急的事情,哪些是紧急不重要的事情,还有哪些是不紧急不重要的事情。
对于重要且紧急的事情一定是第一时间要去处理的,比如一些突发紧急的问题、有限期的任务等。
平时有个习惯,每天早上或前一天晚上将一天要做到事情罗列成一个事务清单。
根据重要和紧急程度将这些要做的事情排好序,再根据顺序去处理这些工作,每完成一项就划掉一项。
这样处理起来会比较容易集中精力,处理事情的效率自然就会高很多。同事也不会遗漏一天要做的事情。
经常很多突如其来的变化会打乱我们的计划,对于需要紧急处理的我们不妨先看一下事务清单,优先排个序,插个空,等突发事件处理完了再继续处理清单上的其他事务。