2015年初,我从书中获知了“时间管理”的概念,进而开始意识到时间的重要性以及逐渐关注和学习高效地生活和工作。经过了一年多的实践,我逐渐发现,人们总是善于从宏观上去研究“时间管理”,比如,众所周知的“四象限法则”,即留出更多的时间给重要但不紧急的事情。其实,生活中很多小习惯的培养,都有助于更好地管理我们的时间和精力,让我们的生活变得更加高效简洁。
下面,我将分享一下一些容易养成且非常有效的习惯。
第一、取完东西后放回原位置,下次就可以马上找到。
不知道你们是否与我以前一样,取完东西后总是随手放下,以致于下次需要再用到它时,已经不知道它在哪里了,于是得花上很多时间去寻找。寻找的过程,可能还会把其他东西搞乱,或者把自己的心情搞砸,然而这还是一个恶性循环。
后来我意识到了这个小习惯的重要性。比如,钥匙。从包里拿了钥匙开了门后,及时放回到包里的某一个位置,并且固定这个位置,那么下次再取时,就轻而易举了。
很简单吧?养成这个习惯,绝对能省下很多零零碎碎的时间。
第二、整理你的电脑。
现代人的工作离不开电脑,电脑里的资料随着时间的推移越积越多。然而很多人因为工作的繁忙,根本顾不上整理电脑。这种想法实在不对,整理电脑,不但不是浪费时间,反而会帮助你节省时间。
首先,电脑桌面的凌乱也许会导致你眼花缭乱,进而影响到你的工作心情和思绪。所以,定期清理电脑桌面势在必行,不要懒!不要懒!不要懒!(说三遍你懂的)
其次,如何清理呢?我给大家几个小tips吧。
一、重新将文件命名。尽量把文件的关键内容和时间都体现在文件名上,比如:工资一旦调标,我就得给财务发通知,那么换做是你,这些word的文件名会怎么命名?起初我只是简单地俩字“通知”,后来多了就加上落款日期。但是我发现,这样不利于日后我查找通知的内容。于是,我就改了这样的命名——“2016.01离退休人员工资调标”。这里的2016.01表示执行时间,后面则是这个通知的主要内容,是不是简洁明了?
二、科学将文件归类。首先,是按照类别来分。比如像我的电脑里头,大类主要有“规范津补贴”、“档案管理”、“职级晋升”等。然后,在类别里用年份来分类,每一年归一个文件夹。最后,每一年的文件夹里如果有更细的内容,可以再细分。这样做,有助于你快速找到以前年度资料。
第三、养成“随手记”的习惯。
俗话说:好记性不如烂笔头。这句话无论放在哪个年代,哪个场合都是适用的。特别是当代人事情越来越多,越来越杂,光靠记忆的话,有些事儿等你回想起来,早就错过最佳时期了。
首先,按自己的习惯列to do list。请绝对不要轻视它的重要性。一天的工作学习任务那么多,很可能你完成了这一个,就忘了下一个要做什么,得花上5分钟的时间去想。而10个5分钟,就是50分钟了!但是,如果你在一天开始之际,花十分钟列好to do list,就可以轻松省下40分钟。不要再说你没有时间读书和运动了,省下的都是时间啊。
然后,利用好便签。To do list是早上做的,如果日中有什么其他事情,可以用便签来提醒自己。领导临时交办的任务、客户的来电、同事交代的事情,统统及时写在便签上,贴在显眼的地方。这样,一有空出来的时间,就能马上完成便签上的事情。
最后,记账。我发现大部分人没有记账的习惯,其实现在手机上有很多理财类app,记账已经是十分简单方便的事情了。不记账的缺点是什么?你会在某一天猛然发现自己这个月花了好多钱,且不知道花在哪里,于是拼命想啊想啊,浪费时间。记账的好处是什么?花一分钟的时间浏览账本,即可以知道自己本月的花销情况,更好地理财。推荐一个我正在用的app吧,“Timi记账”,界面简洁,操作简单。
“时间管理”,是我们每一个人需要长时间学习的课题,需要我们长期实践、总结和完善。以上三个习惯,是我用心发现,并亲测有效的好习惯,分享给大家,希望可以帮助到你们,让生活更加高效简洁。
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