你是否有这种感觉,当看到PPT中某个页面,有大量的文字时,会有种头大的感觉,无从下手优化。
那么下面的优化步骤可以学习借鉴,只需要轻松5步骤即可完成,下图是最终效果图。
从看到页面后,心里做一个大概规划,要做成什么样的页面,这里我就直接写我操作的步骤。
第一步:分层对齐
正文内容,两端居中,段落之间有空行。
字体:微软雅黑
第二步:提炼标题
1、根据页面内容,提炼标题,优化内容,让整个页面在层次感,让用户能够一眼看到大概讲什么内容。(练习提炼标题,优化内容,能够锻炼信息总结、思维能力)
2、标题颜色改为LOGO颜色。
第三步:调整间距
(如上图,已经调整好了间距)
1、按住【Ctrl】键,选中标题,点击鼠标【右键】--【段落】--设置【段前】间距12磅(数值根据页面情况适当调整)。
1、按住【Ctrl】键,选中正文,点击鼠标【右键】--【段落】--设置【多倍行距】值为1.2(数值根据页面情况适当调整)。
第四步:添加缩进
1、首先插入项目符号,选中文本框,执行【开始】--找到项目符号样式,选择对应的符号。这样标题与正文,都显示小三角形图标,想要正文是其它项目符号样式。再选中【正文】-点击项目符号--【选择其他项目符号】--【自定义】--【特殊字符】--【短划线】--再插入即可完成。
2、选中正文内容,点击【缩进】图标。正文内容即可整体缩进,如下图。(~~~这样操作,再也不用直接敲空格了~~~)
第五步:美化调整
增加色块,执行【插入】--【形状】--选择【矩形】,填充logo颜色,置于底层。标题颜色改为白色。LOGO图直接拖到对应位置即可。
/******多做练习,才能熟能生巧。上传的图片会失真,PPT上的效果更好******/
【重点参考】标题颜色、形状色块 直接吸取LOGO的颜色,使页面看起来 清晰简约。