沟通中的“抽象阶梯”

你是否遇到过这样的人,他们在沟通的时候总是抓不住重点,说了半天也不知道究竟要表达什么;或者听他们说话感觉特别累,要么讲得很空泛,要么讲得很琐碎,总之让人听不下去;或者你在跟别人沟通时就存在这样的问题。

之所以存在这样的问题,就是因为不能在沟通中运用“抽象阶梯”的概念。

那什么是“抽象阶梯”呢?

⎡抽象阶梯⎦是指抽象概念的等级。

抽象概念分成若干等级,从而形成抽象阶梯。等级较低的抽象概念比较接近现实,等级越高的抽象概念更加脱离现实,因而更加空洞。

比如,我们说⎡云南过桥米线⎦-⎡米线⎦-⎡食物⎦,就是一个抽象概念由下往上的抽象阶梯。

一般来说,在抽象阶梯中,低的概念是具体概念,而高的概念是抽象概念,而处于两者之间的概念是中间概念。比如刚才这个例子,⎡云南过桥米线⎦就是具体概念,⎡食物⎦就是抽象概念,而⎡米线⎦就是中间概念。

抽象阶梯具有绝对性,又具有相对性。比如在⎡iphone12⎦-⎡手机⎦-⎡智能设备⎦这个抽象阶梯中,⎡iphone12⎦是处于低层级的具体概念,但在⎡金属边框⎦-⎡外观、手感⎦-⎡iphone12⎦这个抽象阶梯中,⎡iphone12⎦又属于高层级的概念。

好了,⎡抽象阶梯⎦的概念介绍完了,那么它和沟通又有什么关系呢?这是因为:

研究发现,在沟通中,过久停留在某个层级会容易令人感到厌烦。

这在新闻语言学中,这被称为⎡死线抽象⎦

想象一下,为什么政治老师给你讲的那些高深理论你根本听不下去?尤其是整堂课都是在讲政治理论的时候。

再想象一下,如果一个人一直在跟你描述某个事件,某个故事,比如⎡他…然后我就…然后他走过来,对我说…我就…于是他就…然后……⎦,你肯定也听不下去。你会想⎡然后呢?你究竟想说啥?⎦

就是因为他们在沟通时长时间停留在某个概念层级。

所以,在沟通时,我们需要怎么做呢?

我们需要在沟通时不断变换概念层级。

也就是说,当我们在阐述一段信息时,必须要做到⎡向上总结⎦和⎡向下举例⎦。

比如,我说⎡这部电影很好看⎦,这是一个中间概念,⎡向下举例⎦有:它好看在哪里?比如画面,剧情,造型,打动我的点是什么?等等。而⎡向上总结⎦如:是推荐你去看这部电影,或者感慨⎡最近国产片子质量有进步了⎦等等。

在沟通时,只有不断变换概念层级,才能更加全面有效地传达信息。

这里再分享2个沟通时的常用方法。

要点法

这个方法有三步:一是说明⎡我要告诉你什么事情,这个事情有几个要点⎦;二是分别阐述这些要点;三是总结,或者重复第一步的主题。

也就是我们以前学的“总-分-总”结构,很简单,就不多讲。

PREP法

即point-reason-example-point(观点-原因-事例-观点)法。

举个例子,⎡我的观点是…;为什么呢?理由1是什么?举例说明;理由2是什么?举例说明;最后再重复一次观点⎦

具体一点,比如:

选择考研还是工作?我认为,选择工作更好。
为什么呢?主要有两个理由。
第一,学历并不能带来更高的薪资水平。
2019年的一份调查结果证明,……
第二,大学里的许多教育,跟实践都是脱节的。企业更需要的是能够快速上手工作的人才。
举个例子,……
所以,我建议你选择工作。将来可以再考个在职研究生或者MBA

以上就是沟通中“抽象阶梯”的介绍和实践技巧,希望对你有所启发。

End.

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