片段7:吞青蛙的五个步骤
片段来源:《吃掉那只青蛙》
【R-原文片段】
什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。
01 明确你的“三只大青蛙”
每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。
02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。
03 每天保护自己的青蛙时间
番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。
04 把“3的法则”应用到你的整个生活
这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。
05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”
一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
【作业】请根据提供的片段,写下一组便签,包括I、A1和A2;
1、I便签是用自己的语言去重述原文,内容包括:what、why 、how、where四个要素;
2、A1便签是关联自己过去的具体经历,内容包括案例故事和案例反思;
3、A2便签是规划自己未来的具体应用,内容包括目标和行动计划;
I便签
what:这个片段讲述了吞青蛙的五个步骤,每天需要确定最重要的三件事,并把这个当成必须要吞掉的青蛙。
why:吞青蛙不仅能够保证我们优先完成对自己最重要的事情,也能帮助我们在抉择的时候,思考什么是对自己最重要的。
how:
①确定对自己最重要的事情:必须由自己亲力亲为,且做成了以后对自己回报很大的事情
②将这三个目标中最重要的目标花每天20%的时间去完成
③找到自己效率最高的时间段
④将重要、但不紧急的事情优先完成,并把这个思想运用到整个生活中
⑤每天都为明天制作待办事项清单,并确定这份待办清单包含对自己职业和个人生活非常重要的活动
where:
在制定每日/每月/每年的目标的时候,都要用到这个法则,不仅能够帮助我明确现在做的事情对将来的人生大目标有没有帮助,也可以让这个目标规划更清晰
A1
案例故事:
现在是放寒假的时间,因此每天都过得比较轻松,昨天就去运动了一下,并迭代了一下拆书帮的作业,时间倏忽即逝,原本计划读书的,但一天过去,读书计划一点都没有完成。
案例反思:
认知层面:在认知上,知道读书对个人成长有帮助,然而这并不是非常要紧的事情,因此并不重视。
情绪层面:放假了以后,整个人在情绪上都比较怠惰,想着要彻底的放松休息下,因此对于需要动脑的学习事项也比较排斥。
行为层面:在行为层面上,看书是一件比较模糊的事情,应该要把它拆分成更加容易执行的步骤,比如,将终身成长这本书看完第一章,并产出一份感想。
A2
目标:
起始时间:2022.1.22~2022.1.29
每日将明天的最重要的三件事情列出,并挑选最重要的一件事花20%的时间去完成
衡量纬度:三件事情是否全部完成(60%)三件事情是不是都是对自己非常重要的事情(40%)
行动计划:
①列出1.23最重要的三件事(职业/个人生活)
1.听拆书帮的课 2.去健身房锻炼 3.阅读《这样读书就够了》
②最重要的事情:
听拆书帮的课(花20%的时间完成)
③自己最高效的时间段
15.00~18.00 这个时间将用来完成听课
④把优先完成重要、不紧急的事情的思想运用到生活中
优先完成这三件事情之后,再完成其他事情
⑤在1.23日晚制作1.24的清单 并为1.23的清单打分:是不是都是对自己的职业和个人成长非常重要的活动(百分制)