“哇！我什么时候收藏了这么多PPT模板！”

很多人会在打开自己的网盘时发出这样的感叹，不知道自己什么时候收藏了大量的PPT模板，但是却一个也没有用。

设计能力强的同学，能够为自己量身定做一份PPT是再好不过的了，但是没有学过设计，或者有时候时间特别赶没时间设计，怎么办？这时候，模板就尤为重要了。

那么，那些深藏箱底的PPT模板该怎么用呢？今天我就来告诉大家如何用模板高效的做一份好看的PPT。

明确PPT内容，根据内容选模板

在动手做方案之前，我们要选择一份适合方案的PPT，那么什么样的PPT是适合方案的呢？

01 切合主题

比如我们要做一份儿童主题方案，那就要选择一些可爱风格的PPT，如：

如果要做一份商务主题的方案，就要选择简约商务风的PPT：

02 符合PPT使用场合和气氛

像这样有浓厚过年氛围的模板，就不要放在平时的汇报工作当中了，要不然别人不给你放两串鞭炮都不好意思听你的演讲。

有哪些网站可以找到好看的PPT呢？我给大家推荐几个常用的网站：

1、稻壳儿PPT模版：

http://www.docer.com/

2、51PPT模版网：

http://www.51pptmoban.com/ppt/

3、PPTMIND

http://www.pptmind.com/

4、扑奔网

http://www.pooban.com/ppt/

5、我图网

http://www.ooopic.com/pptmuban/

这几个都是高质量PPT的下载网站，有需要的小伙伴自取哟~

页面要有取舍

有些模板看起来非常丰富，有的小伙伴太“善良”了，本着不辜负制作者心意和“不用白不用”的原则，把所有页面都用上了。

但是要知道，我们要看的是方案，而不是比拼页面和元素的多少哦。要有取舍，把多余的页面和元素去掉，让整份PPT看起来丰富但不失整洁。

此图说的是PPT

像有的PPT会有很多图表页面，比如类似以下PPT:

这样的PPT看起来是很好看，但是你的方案里如果数据没有很多，这时候删掉一些页面是最明智的选择。

有的时候，模板里会有很多宣传信息，这些信息一定要记得删掉。

而有的时候，一份模板满足不了我们的方案需求，这时候就要多下几份模板，从中获取你需要的部分整合在一起。

替换元素

在删掉了多余的页面之后，下一个步骤就是要把模板里的各种元素替换成和自己方案主题相关的元素了。

替换元素可不是复制粘贴就好了哦，设计PPT模板的时候很多时候会考虑到模板的美观度，而忽略了PPT在实际方案中的运用，因此在使用模板时要注意一下几个事项：

01 替换字体

一般一份PPT里的字体最好统一，且同一级别字号一致。

像这样多种文字且每页排版方式都不一样的PPT，是想让人夸你字体很多有创意吗？不存在的~

这样的PPT不仅不美观，还会让人觉得你做这份方案的态度有问题。因此一定要记得改正过来！

文字替换小心机：

文字替换的时候，在PPT的工具栏中选择“开始”—“替换”，把需要替换的文字输入，全部运用就OK啦~

02 修改logo

如果logo放在普通层上，可直接编辑的，删除放上自己的logo就可以了。

如果无法在普通层修改，就需要打开“视图-幻灯片母版”，然后在主题母版中把原有的logo替换成自己的，完成后关闭母版视图。这样PPT每一页的logo就都可以修改成自己的了。

03 配图选择

有的小伙伴看见模板里的配图挺好看，就直接放在PPT里，省事方便，简直完美。

模板里的配图再美，如果与主题无关地话，也是无用！无用！无用！放着就是累赘！累赘！累赘！

这样的配图真的是非常尴尬了。所以在选择配图的时候一定要选与主题相关的，因为PPT上的每一个元素，都不应该是无用的。

有的小伙伴会问，需要的配图太多又不能删怎么办？其实只要分两页就可以轻松解决了~

两个页面的内容、位置保持一致，只要替换图片就好了，这样在翻页的时候就不会有跳跃感。

04 动效方面

很多PPT模板会有各种酷炫的动效，动效太复杂，不仅不会给你的方案加分，还有可能喧宾夺主影响到方案的效果。因此我们需要把没必要的动效元素去掉。

打开“动画—动画窗格”，就可以选择你想删除的动效了。

05 配色方面

一般模板制作者都会把PPT的颜色都搭配好了，直接使用模板的颜色都不会出很大的错误。但是有的小伙伴会不小心选到配色比较沙雕的模板（选到的旁友请回到第一条去选择好看的模板），这个时候就需要换掉模板里的一些颜色。

点击“视图-幻灯片母版-颜色”就可以选取你想要的颜色了，当然也可以自定义配色。

那么自定义颜色如何搭配呢？我有个小技巧。

打开花瓣网，在里面输入“配色”，会有许多配色方案供你选择，然后选取相应的颜色运用到PPT里就可以啦~

总之，在使用PPT模板的时候，参考以上几点，模板也可以高大上起来。

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PPT教程 | 5步简单操作，让你的方案从“头”性感起来！

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