1.

我们都说要过着优雅的生活，可是，真正能够过好优雅生活的人并不多。或者可以这么说，那些过得优雅闲适的生活的人，你一定不会一下发觉。因为他们认为不引人注意才是优雅的前提。自己早上醒来，冲杯咖啡，悠闲的坐在阳台上，边看报刊边品尝咖啡，十分自得。那么，我们都说那么优雅地去生活，可是生活中的我们往往疲惫不堪，抑或是狼狈不堪。我们想要的和我们已经得到的，相差甚远。慢慢的，优雅的生活只能是我们口头表达的美好向往。那么，我们为什么会生活的如此杂乱呢？我们为什不能从容不迫，悠闲自得地生活呢？那么，我么，我们首先要弄明白我们为什么会生活在杂乱之中的原因同时还要明白我们如何把杂乱一条条理顺，去清理自己的生活。着就是我们今天要讨论的重点。

2.

我们很多人都知道GTD,也知道时间管理，还明白清单和年计划，季度计划，月计划以及日程表。可是，我们为什么那么多计划，最后还是不能有计划的生活呢？任何事情我们都要是基于表面去看，我们都只能是略懂皮毛，不能深入，最后还是没有精进。我们都是血了那么多，最后还是过的那么糟糕。我们都想过着有意义的生活，都想有自己自由的时间，都想在灵魂上得到寄托和满足，但是，就是会有那么多羁绊，那么多执念，那么多烦扰。让我们很多人沦落成为生活中的皮囊，没有精神气质。那么，我们到底应该如何突破这一点呢？关于清单，我们只是大道理第一步，就是捕捉信息，放入收集箱，然后就开始一条条照着做，觉着只要把自己清单所列的东西一点点昨晚，自己就可以高效了。但是，我们还是不能很好的完成这一项工作。我们还是有那么多事情要做。其中，我认为最主要的是要对事情进行分析和分类。哪些事情要立刻做，哪些事情要缓期去做，哪些事情是不需要做的，哪些事情是自己要委托别人去做，哪些事情要和被人协调一起做。就想我们有那么多食物，都人随便搭配吃，有人经过营养合理科学搭配，童谣的食材做出不一样的美味。而且身体健康，美味营养，精神百倍。可是，有的人就说吃饱为宜。所以，如何思考分类是我们的重点。首选我们把杂乱的材料收集在一起，也就是把自己能想到的任何事情随时写下来，列成一列，放入篮子中，也就是我们的收集箱。然后，要对篮子中的所有清单事件逐个思考分类。而且要使用大脑进行思考，归类，整理，深思和行动。一定要清空大脑，让自己心静如水。然后我们要开始处理收集蓝红的东西。要明确意义：（判断事情实质，决定下一步方案，然后放到相应的地方）。拿出来处理的事情千万不能再次放进蓝中。于是我们就可以找到3类不能行动的认为和6类可以行动的事情。那么对于不能行动的事情，第一种是垃圾：不去做，浪费时间和生命；第2类：将来某时去做；第三种，分类归档，参考资料。

3.

对于可以行动的事情要分为6类：第一类，2分钟行动解决；第2类，项目（多人做，有时间限制，协调，保证按时完成）第3类，任务（很多行动，都要自己独立完成）；第4类，行动（就是直接可以去做的事情）；第5类，指派被人完成的事情；第6类，特定时间要做的事情。（日程表里面）。于是我们的手机看就会变成可行动和不能行动已经2分钟行动，项目，任务，将来行动，和参考资料，还有无意义是垃圾。也就是2大类；9小类的事情。然后，我们大脑必须集中去解决一件事。我们要专注：成就感和摆脱压力。那么对于我们分类号，明确了起意义，知道我们要从一件一件事情开始的时候，当你拿到第一个事情或者任务，就要再次分析就这一件事，明确下一步行动。一个任务可以分解成为若干行动。也就是我们层层剥离的感觉。一个任务可以分解成为很多行动，你要挑出下一步行不进行。不然你就会茫然，拖延，感觉无从下手。简单的一个动作，再加简单的另一个动作，最后左手右手各自以慢动作就形成你的表演。“任何复杂事情都是由简单的行动做成”。在打的毛线团只要找到头就可以理顺。这样就一点一点完成了那么多枯燥，复杂的任务。

4.

所有的行动必须动词开头，内容清晰，描述结果，设定时间，周期，最后期限是什么。这是对于每一个行动的要求。这样才是一个完整的行动。而且还要明白行动，任务和项目的区别。行动就是直接可以做的事情。不同时机去行动，结果不同。对于一个大任务，就是要分解为合理有逻辑的若干个小行动，把每个行动设置好，在合并成任务。以始为终的方法。

总之，就是我们经过明确行动，项目，任务就可以列成下一步行动，得到我们要的日程表，将来清单，行动清单和项目清单。这样我们就会有3+1清单系统（1个日程表和3个清单）。我们定期回顾，清空就可以吧自己的日子过的优雅起来。