** 重识doit--永澄分享-- 用Doit.im实现行动管理】有感**
2013.8.17
分享者@易人永澄
很早之前就一直关注着永澄老师，对老师的丰富知识和超强行动力很是钦佩。这次听了老师的分享收到了很到收获。感谢老师！其实，doit我已经用了已经好久了，但却一直没有把它挖掘透彻。一直在按照自己的理解使用着，现在得好好的改改了。最初刚接触GTD后，就尝试了很多软件，最后能够坚持下来的就只有这款doit啦！简洁、明确！真的非常好用！关键是这个团队很靠谱啊，虽然当时由免费变收费时感觉没有处理好，感觉伤了老用户的感情。但最后还是果断的缴费升级了。这还是我在网络上第一次付费买虚拟产品呢！好产品自然就会吸引大家付费的！
从最初关注GTD以来我看了不少这方面的书籍，对收集、处理、组织、检视、执行和回顾这几个核心过程也是自以为了解了。但实践结果却并不是非常满意。每日待办的事情每天总有好几个不停的延后。拖延症也是偶尔复发，这让我很是苦恼，但却一直找不到核心问题所在。幸好这次听了永澄老师的doit分享，帮我对GTD和核心过程有了更深刻的理解，纠正了我之前的不少错误。虽然使用的很久，也渐渐养成了自己的方式，doit已经融入了生活中的点点滴滴。但正是由于这种不规范的使用让我也走了很多弯路，养成了不好的习惯，使我的行动效率无法得到充分的提升。
现在分析来看，主要有以下几点：
①借助doit的通知栏收集箱我充分的实现了所有生活事务的收集。但由于传统观念，总是习惯性的收集到今日待办中去，导致今日待办中堆满了事情，助长了拖延。
②没有分清处理和组织。习惯性的将其融合到一起，拿到事情就安排时间、地点、情境、项目，导致任务堆积。到真正执行时就发现当初设定情境等过早，和今日的情况不符，还得修改造成不必要的重复。
③今日待办的执行力不过。一方面今日待办安排过多的任务，不符合当日精力。另一方面没有做到要事优先，总是习惯性的做小事。
④下一步行动作用不明确。没有理解asap和next action 的区别，导致放入了很多乱七八糟的东西。
⑤项目理解错误。由于最初没有目标这一功能，而且对目标和项目的作用没理清。导致我把项目当目标和标签用，设置了很多如“学习”“锻炼”这样的常规标签。没有发挥出项目对任务的分解功能。
通过这次的分享会，我重新认识了doit，对他的流程和各个箱子的功能都有了进一步的理解：
收集箱：所有都先收集到此处
今日待办：今天必须完成的行动，要事优先
下一步行动：asap尽快完成的事情，包括各个项目中的任务
明日待办：确定明天必须做的行动
日程：规定日期的行动，以及重复的行动
将来也许：两周后可能做的事
等待：发给别人执行的行动
项目：1-2周内需要完成的事务，是一系列行动的集合
目标：关键的人生领域
情境：执行行动时所需要的情形环境
那么，具体的要如何行动呢？
收集：所有都先收集到收集箱中
处理：就是把收集箱中的明确意义，删除，2min执行或处理到日程、将来也许、等待、项目和asap中
组织：把asap中的行动组织时间和情境
检视：经常检视各个清单
执行：要事优先，今日待办今日完成
回顾：每日回顾→晨间日记；周回顾；月回顾
善用doit，才能充分发挥它的巨大能量。真希望当初就先听了永澄老师的课，就能省走不少弯路。不过从另一方面来看，这也未尝不是一种经验。
GTD本身就是个实践技能。只有在实践中，才能掌握它的真谛！我要继续加油，更好的使用doit，更好的实践GTD！另外，也得好好和永澄老师学习目标管理和知识管理了！活着就要不断学习！加油！
【活动笔记】
康奈尔笔记法（三栏）
一、行动管理是什么？
扑克牌-代表一步完成的行动next action
点数表示重要性-需要付出的精力
花色表示类型
1把牌摆好
2分分类：精力、重要性、情景、角色
3做完：先做重要的，然后次要的
next action行动→任务→项目→目标
角色
三个思维高度：行动→任务→角色
行动管理的核心要素：收集、分类、处理、排序、切换视角
6个高度： 行动<项目<责任范围<目标<愿景<人生意义
二、doit是什么
严格GTD好工具
GTD-个人行动管理
个人管理系统：目标管理+行动管理+知识管理
三、实践一下
1、分类：按角色或细分生活领域
**分类原则：全包含、数量在掌控内 **
永澄分类：工作、身体、家庭、兴趣、素质、社交
三大核心：目标管理，行动管理，知识管理，
doit只用来行动管理，万用手册用来目标管理，云笔记用来知识管理
2、好习惯：都在收集箱操作，全部先收入收集箱，然后操作。
3、处理组织的核心
收集
处理：明确意义
组织：安排时间
检视
执行
归档
回顾
4、2分钟原则：2分钟能做的就立即做不用放在清单
5、下一步行动包括：
next action
as soon as possible
6、如果把收件箱中所有的内容全部分解到这些清单中,就完成了处理的过程，
这些清单指的是：下一步行动asap，日程，将来/也许。
不要上来就放入今日待办
自上而下→明确意义→确定时间→安排情景
任务前可用数字排序
7、doit是提醒软件，不是分解软件
分解可用思维导图和纸笔
8、将来也许与项目区别：项目是从将来也许孵化而来。
9、组织是在下一步行动中来处理！
10、冻结:是已经酝酿好，但还不需要现在做的项目
可以降低干扰
11、做今日计划：就是把下一步行动放入今日待办
12、项目是对应周计划，是本周内做的！
近两周内不做就大胆放入将来也许！
13、没有养成习惯的事情要重复！养成习惯的就不用重复！
14、不是短期内可以做到的，比较复杂的就可以转换成目标！
在分类时就做好目标！
目标是执行不了的！
目标→计划-任务-行动→执行！
目标用法各不相同
（目标可以看成大分类！）
15、情境：
电脑-断网
电脑-网络
16、到底什么时候加情境属性？
①在处理结束后加情境
②把下一步行动清单中的行动加情境
17、标签
精力好
精力差
大段时间
零碎时间
18、检视：大脑是空的，行动都在各个清单中
执行：GTD不能帮你完成任务，但可以更加有条理
归档：云笔记
回顾：日回顾、周回顾
四、讨论
收集箱→（处理：明确意义）→下一步行动→（组织：时间，情境）→今日待办
没完成一件事就检视下，有空就检视
感觉→系统→感觉
五、问答
1、2min原则用在处理阶段，要事优先用在执行阶段
2、今日待办太多就全部归入收集箱，严格重新处理一遍。
3、先管好今天和明天！
4、掌握方法论，不要被工具掌控！
5、角色只需在周计划和月总结时考虑。
6、角色（责任范围）在目标之下！
7、管理与执行要平衡好。
