疑难问题助手:选择性粘贴实用技巧解密

Ctrl+Alt+V

使用技巧看这里

选择性粘贴时Excel提供的强大功能之一,其使用简单,但极其使用。但很少人知道,对其强大的实用技巧更是知之甚少。那么选择性粘贴都有哪些功能呢?又有哪些特别实用的,能够帮助我们解决疑难问题的技巧呢?本文将从粘贴功能、运算功能以及其他功能三个方面精选一些最常用的技巧介绍,以达到帮助大家提高工作效率的目的。

在学习之前,请大家务必记住一个快捷键:Ctrl+Alt+V:


记住:Ctrl+Alt+V




粘贴功能

1. 粘贴值,顾名思义,即只粘贴单元格的值到另一个单元格,而不把格式公式等粘贴到新的单元格。

按下Ctrl+Alt+Vh后,选择粘贴值

2.只粘贴格式,即将某个图表的格式粘贴到另一个图表。这个对于某些有格式要求的图表非常实用,相当于格式刷的功能。


记住:Ctrl+Alt+V

3.粘贴批注,这个功能我用得特别平凡,我常常需要复制原始数据到新表格,但公司有要求所有来源的数据都必须要有Comments,因此在我粘贴原始数据的时候就需要将批注一起粘贴过来。大家请看下面的实例。


运算功能

1.如何将文本型数字变为数字型数字?这一点在工作中常常遇到,处理不当会特别费事,关于这个问题,我提供两种解决办法。

第一种方法只适用于右下角有绿色角标的数据

2.该怎么使用选择性粘贴给员工加工资呢?公司现在的效益很不错,但现在员工的离职率却比较高,为了让员工更好地干活,领导决定加工资。有两种方案,第一种是全体员工都加200,另一种是根据员工的学历不同而乘以不同的系数。

第一种


全体员工统统加200元工资

第二种


此例中由于系数列有空单元格,所有要勾选跳过空单元格选项,下面会讲到。


其他功能


1.跳过空单元格,这个功能在数据合并时非常有用。


是不是觉得很神奇?来试试吧。

2.转置功能:这个功能在我工作是非常实用的。我经常需要将产品的序列号批量粘贴到SAP系统中进行查询,而很多客户发来的序列号通常都是横排放在某行单元格里(如实例),而行数据无法批量粘贴。因此我们可以使用转置的功能将行的数据变成列的再进行粘贴。


这个功能对于我的工作非常有用,看看你的是不是一样

好, 今天的分享就到此结束了,平时上班比较累,一般下班回到家吃完饭都八点过了,有时候偶尔还需要加班,因此做这个分享非常不容易。如果能对你有所帮助,我就深感欣慰了。

如果你觉得我的文章能够帮助到您,请随意点赞,评论和打赏。

如果你需要练习一下这些技巧,可已联系我索要练习文档。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 196,200评论 5 462
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 82,526评论 2 373
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 143,321评论 0 325
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,601评论 1 267
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,446评论 5 358
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,345评论 1 273
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,753评论 3 387
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,405评论 0 255
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,712评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,743评论 2 314
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,529评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,369评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,770评论 3 300
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,026评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,301评论 1 251
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,732评论 2 342
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,927评论 2 336

推荐阅读更多精彩内容