我们每天都会做很多事情，那么怎么安排自己的任务呢？我在这方面上踏过不少坑，这次通过这篇文章写写自己的经验，算作一个小结。

安排任务就是做计划，做计划的目的是为了在有限的时间内产出更多的价值，是为了提高效能。但如果你的任务很少且比较简单，其实不需要做计划，直接做就完事了。只有在你感觉任务过多且复杂的时候，计划的价值才能体现出来。那么我们该怎么计划呢？

做计划时有些坑是我们一定要极力避免的。

1、给自己安排了太多的任务，忘记了计划的目的是为了提高效能。任何时候，都不要列太多的任务，能减则减。

2、列了任务却完不成。比起计划更重要的是行动和完成，否则再好的计划也没用。

下面介绍列每日计划的简易好用的步骤：

1、先写。写出所有你能想到的要做的事。

2、再删。不是每件事都有必要去做，把没必要做的事情从任务列表中删除划掉。考虑到每天的注意力有限，我们必须要限制每天关注的重要任务的数量。我知道有很多对我们的成长有好处的事情，但一定不要让自己精疲力尽，与其同时关注很多事情，不如对一两件事投入更多的专注力，这样做的效能更大，进步的速度更快，也更能让人有信心持续地做下去。

这样删除之后，真正重要的任务只有那么两三件，再加上一些临时的或日常的任务，就组成了我们每天的任务总量。

3、再排序。

先把任务分一下类。

a、把那些有明确完成时间的任务找出来，定好闹钟或日历提醒，比如哪天几点参加会议或考试，就提前设好提醒。

b、把那些有明确截止期限的任务找出来，标出任务完成期限。

c、找出那些没有明确截止时间的任务，这通常是个人目标，比如自学一个技能或跑步锻炼目标，在完成时间上没有硬性要求。

把所有任务分好类之后，我们按照下面的方式来排序。

那些固定时间的任务就按其要求去做就可以了。然后把它们当作安排其他任务的基准，根据自己一天中的注意力状态来安排。复杂的任务要留出足够的时间和注意力，简单的不费脑子的任务可以在大任务的间隙抽空解决。切记任务不要塞得太满，太紧凑。

按照上面三个步骤即可制定较为合理的任务安排。

4、最后是执行。无论再怎么强调也不为过，制定计划的目的是为了提高效能，任务完不成，效能就几乎为零。

我第一次接触的任务管理的方法是“任务管理四象限法”，它是把任务分成四个类别，分别是“重要且紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不紧急不重要”，任务的紧急程度我很容易分辨，但任务的重要程度我却难以区分。比如洗衣服这件事貌似没那么重要，按道理来说，我们应该忽视掉，可若是一直不洗衣服的话，这件事儿最终会导致你无法安心工作，你会意识到没有干净的衣服可穿了。

后来仔细一想，我们每天做的事，无论大事小事，到底不重要的有多少呢？刷牙、洗澡、洗衣、吃饭，这些日常任务重要吗？显然很重要啊，如果不刷牙，你会时刻担心自己有口气，对于要和其他人沟通的任务来说，这太重要了。如果不洗澡，你会浑身不舒服，你的注意力时不时地感到自己身体的不舒服。这些日常任务如果不重要，就没必要每天都做了。

然后我得出一个结论：凡是与自己有关的事大多数其实都很重要。这很自然。如果我以重不重要来划分任务，并不会排除很多任务。事实上，我觉得用紧急程度来安排任务是个既自然又方便的方法，适用于大多数人的日常工作和生活。

后来我又接触了GTD方法，英文全称是《Get things done》,中文叫做《搞定》，这套方法共三册书，估计我又是没好好学，反正我没用多久就放弃了。

GTD方法在逻辑上很完美，它有一整套流程来处理各种任务，借助的仅仅是清单这种简单实用的工具。第一个步骤是“收集”，把所有的任务从头脑中卸下来，写在纸上，放到一个专门收集这些清单的收集篮里，通过这个步骤，能够释放大脑空间，让我们的大脑能够用于处理任务解决问题，而不是用来记忆要完成的任务。这个理念非常的科学且重要。

但我的问题是把脑袋里的任务卸下来了，收集蓝堆了太多的任务，从来没有处理完过，后来这些未处理的任务给我带来和之前一样的焦虑，清单的管理也很杂乱，我就把所有的清单都扔掉了。

这些时间管理或任务管理方法都有可取之处，但我总觉得用起来太麻烦。最近在了解关于注意力方面的内容，我发现无论是时间管理还是任务管理，都必须要符合注意力管理的规律，好的时间管理和任务管理本质来讲都是注意力管理。

要理解这些管理方法的核心就要深刻理解两个概念，一个是“效能”，一个是“注意力”。

任务的效能受几个因素的影响，一个是完成任务本身有多大的价值，一个是任务完成的程度，再就是做或不做这个任务带来多大的后续影响。以刷牙为例，刷牙本身可以清除口气，保护口腔健康，不同的刷牙方式产生的效果也是不同的，亦或是认真刷牙还是草草了事，都会有区别。最后，不刷牙可能会影响你在工作中的自信，在面对老板、客户或异性时的表现，这个影响可就大了，是吧。当然长期不刷牙还更容易出现口腔问题。

另外一个就是要深刻理解注意力。注意力是一切产出最重要的资源，没有注意力就没有产出，就没有效能。安排任务必须要考虑自身的注意力状态，必要时安排休息活动，恢复注意力。任务不是做得越多越好。

最后，我们总结一下，安排任务的简易步骤就是下面4步：

先写，再删，再排序，最后是行动、行动、行动！