标题党们要失望了，如果你是看到“10分钟”进来的，那你可以说我是在吹牛。“专业”的首要前提是你本身具备专业的领域知识和丰富的经验的积累。这篇文章的目的，是在满足这样一个前提下，通过一些常用的“模式”（套路），来快速提升你“写片子”的水平。
注意：这里专指方案或者咨询类的PPT（简称slides，或者片子），这些slides的目的一般为：行业咨询，方案设计，投标，成果汇报等等。艺术时尚设计类的请绕行。
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好片子的标准
先来对比如下面两张片子，你觉得哪张好看？
你说对了，这问题就很业余。
没有上下文的评判都是闲扯淡。片子的好赖，取决于想用它干嘛。比如，第一张片子的平面构图配色设计很漂亮，比较适合演讲类的场景，这时候内容反而次要。更有甚者，比如这种让人窒息的片子：
这种情况，片子写啥样都不重要，嘴（会吹NB）最重要（我要有这吹NB的水平还趴这苦哈哈写什么片子）。
但是如果你在咨询项目里交付这样一张片子，估计会被甲方骂个狗血喷头：TMD老子花了几百万就买你涂这么几个破圈圈。
第二张片子，有内容说明栏，有图表和数据，有信息出处，有注解，有备注，能够清晰的向读者传达一个论点，以及证据，是一张地道的咨询类slides。
下个定义，什么是“好的”方案咨询类slides。
故事线清晰
观点明确
逻辑清晰
风格统一
只要能做到这4点的，可以轻松KO 80%以上的slides"作家"，尤其是攻城狮出身开始动手写slides的新手们。
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生产流程和工具包
写一套slides，我个人推荐的写作步骤如下，缺一不可：
STEP 1 : 写好storyline。
STEP 2 : 划分章节。
STEP 3 : 划分页面。
STEP 4 : 排版美化。
一套slides工程的最终产出，一般会包括如下package（比如就这个话题我自己写了一个slides）：
图 | 一个典型的slides工程包
工程结构因人而异，重要的是自己或者团队（经常需要多人合作）能方便的找到自己需要的素材。如果需要多人合作且篇幅较长，有时我还会单做一张“写作约定”。
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slides的提纲 - Storyline
对于没有storyline的一个比较形象的比喻是：写作文（吹牛）不列提纲。
我不否认有能人异士，吹上几个小时没草稿还可以吹的头头是道而下面彩声阵阵的，这种人在美国叫总统，在中国叫传销。但是大部分人，不列提纲的结果是主题发散，结构不平衡，或者观点逻辑不清。
所以，如果你没有那么极强的空间思维层次结构逻辑推理的N把刷子，拜托一定一定，写个storyline。好比写电影剧本，是什么时候storyline能打动自己了，再开始下面的工作。
storyline没有固定的模式，写法见仁见智。常见的模式比如总-分-总，比如分层递进加最后总结。有些咨询公司会要求，每条storyline是一个完整的句子，阐述一个明确的观点，这条storyline往往就作为每页的Tag line。对于咨询类的项目，可以根据项目类型的不同，自行总结或者套用一些固定的模式（最佳实践）来写。一个中规中矩的storyline至少应该包括：
①描述问题、环境或上下文；
②引出核心观点主线，并分解论述的层次或顺序，或提供总体方案；
③按照主线逐一展开论述，并提供证据证明观点；
④总结和提升；
⑤附属材料(如引用的报告，实施的案例等)
比如一个典型的技术解决方案：
客户当前面临的主要生产问题及其业务影响 – 驱动力
造成该问题的核心原因分析
提出解决方案的总体架构
方案的构成组件
方案是如何解决现有问题的
与现有遗留系统的集成（原有投资保护）
数据迁移
系统割接和上线
业务平稳过渡
关键技术点和风险分析
......
所以一个团队在集体创作的时候，讨论最多的，就是这个storyline。写完了，你故事的整体框架也就有了，然后通读5遍。确保：开头吸引用户，逻辑推演无懈可击，结论引出合理，总结观点清晰。
storyline完成后，根据内容和篇幅，再划分成不同的章节和页面。我自己的习惯是把所有章节和页面都空白留好，写上标题和页脚的备忘栏，就可以继续下面的工作了。
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页面内容的编排 - 观点和证据
到了开启每一页的工作时，我们至少应该已经具备了如下两个核心要素：
- 观点。本页的Tag Line，即本页所要表达的核心观点。
- 支持该观点的证据。如权威机构的公开报告、数据、图表等。
是时候来看看如何编排这些素材，来传达这样的一个观点。下面是一个典型的咨询类slide页面的例子，由六大部分的内容组成：
图 | 一页典型咨询slide的内容编排
需要注意的原则是：一般来说，一页仅说明一个主要观点，可以用副标题来说明。
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别成一锅粥 - 逻辑
我见过很多的人，在口头描述或者是作文描述一个复杂的系统或者事件时，讲成了一锅粥，别人要不就是听的一头雾水，要不就是完全丧失耐心。
什么是逻辑，这里不讲逻辑学，在生活中我们说“要有逻辑”，主要是指语言文字的因果关系严密，言之成理，环环相扣。而在描述一个复杂系统或者方案时，更应分清层次、模块、关联关系。就是我们说的“解构”，把一个复杂的系统层层剥离成简单易懂的构件。
落实到slides上，一个好的storyline是逻辑的核心保障，在这个基础上，还应关注两个层面的逻辑：
1.页面的逻辑
2.页面间的逻辑关系
1.页面的逻辑
页面逻辑因素要考虑的比较多，这里并没有一个普适的原则。抛开内容本身的逻辑性，重点可以关注页面各个主要元素（或者区块）之间的关系是否合乎逻辑。当前的布局是否体现了这种关系，以及需要添加什么页面元素来体现这种关系。
一些常见的考虑要素如下：
（1) 阅读顺序习惯：人的阅读习惯为从左到右从上到下，内容版块依次排列。
图 | 阅读顺序
(2)通过排版突出重点：例如，重点一般是左上右下的位置，通过加黑加粗字体，或者不同的背景色板块突出重点等等。常见的错误是放错位置或者没有重点。
图 | 通过字体格式或者色块来突出重点
(3)通过层级突出主次或者从属关系：当存在内容或元素的主从关系时，可以考虑通过缩进等方式来划分层级。
图 | 通过文字递进来突出层级
2.页面间的逻辑
页面间的关系主要需关注两个页面间衔接关系，比如因果、推论、总分关系等。最常见的错误是，同一章节的连续两页没有任何关系，比如下面这个例子：前一页在讲物联网应用的前景分析，后一页变成物联网是什么。实在是神一样的逻辑。
图 | 案例摘自网络
一般来说，同一章节内容，后一页可以是前一页的内容递进、原因分析、或者简单的顺序阐述等等。跳跃式的页面编排，多半是由于作者的storyline没写好。如果确实是内容完全无关的两页，就可以考虑划分到新的章节了。
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工科生的噩梦 - 排版设计
说起排版，对于没有任何设计或者美术背景的工科生来说，可以说的话题太多，从线条、色彩、明暗到构图、平衡等等。有兴趣在这方面稍微深入的，我会推荐这本《演说之禅设计篇》。
作者雷纳德(Garr Reynold)， 电子工业出版社出的。我喜欢书里的设计理念，只是这本书的设计考虑主要是为演说而非咨询，且审美比较西化，所以参考就好。毕竟，在真实的国内咨询市场上，美不美经常是甲方某领导说了算。
不过，为了满足“10分钟”的速成需求，减少满天飞的“辣眼睛”slides，我还是想推荐一条“捷径”，用这简单的方法快速提升一下你的排版水平。
将整个页面内容区域划分为16个方格。将所有的内容填入到方格或者方格组合中。一个方格（或组合）的内容可以是文字，也可以是图片。
同时，并力求保持下面三个原则。
原则一：平衡。
组成区域的方格可以根据区域的内容进行合并、伸缩。横向或纵向的区域尽量控制在四个以内。所有的区域都只能是矩形，不能出现L、T等字形，更不宜出现不规则图形。
比如下面这个例子，整个版面内容分区规划(用不同颜色标记)并对齐，总体视觉平衡，属于较好的排版案例。
图 | 版面平衡的案例
需要尽量避免下面这几种版面平衡的反例：
图 | 几种典型的版面不平衡的案例
原则二：整齐。
相邻的方格（组合）之间尽量对齐，避免出现区域与区域之间交错。对于对于边界不规则的版块内容（如图形或者文字块），可以通过加上边框或者背景色来制造视觉上的区块边界。
图 | 版块边界不对齐的案例
原则三：统一。
统一既要求整个PPT层级又要求单一页面，在字体、图符、颜色、线条等各方面实现统一。一些基本的原则比如在同一页面中尽可能不使用超过两种以上的字体，不使用超过三种以上的颜色，保持简洁和精致，尽量不使用渐变色、过于鲜艳的颜色、立体形状等等（扁平化风格）。下面是一些有违统一的反例。
图 | 一些有违统一原则的反例
能够应用这个排版方法和原则的，已经基本能够满足绝大多数方案咨询类slides的需求了。这个方法的缺点是：视觉设计上容易因为缺乏斜线和曲线类的主引导线条，使得版面略显刻板不够活跃。但是在以内容（而非版面设计）为主的方案咨询类slides中，已经绰绰有余了。
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一个改进的案例
说了这么多，应用上面的方法，来看一个页面改进的案例吧。
图 | 案例来自互联网
从三大要素对上图slide审视如下：
1.观点明确。
正：原文Tag line提出了明确的观点：分散管理造成预算制度形同虚设，资金管理有章无序。
反：没有提供支撑观点的证据。原文中的图表只是一个资金管理流程的说明。
改进思路：
①需要为观点提供让人信服的证据，可以是上一财年的集团预算和实际报批的数字或者图表，并标注证据数据的来源。
②图表要有解释说明。在上图的流程图中，增加关于流程的概要说明。
2.逻辑清晰。
正：原文从上到下依次是观点->支撑证据。
反：图表(资金流程图)的表达箭头多，看不出顺序。资金支付没表达对象。汇报预算执行的双方不清。容易让读者混淆。其次流程图与所要表达的观点支持力度不强。流程和观点的关系不清晰。
改进思路：
①明确画出流程图中的所有对象，增加编码以表明顺序关系，增加说明文字澄清证据。
②增加观点支持文字说明，阐述为什么这样的资金流程最终导致这个观点。
3.风格统一。
正：原文字体一致，主色调基本平衡
反：排版上图表区和文字区界限不清，不符16格原则，也未对齐。其次，4种箭头用了4种颜色，且没有任何图符注释，让读者迷惑不清。
改进思路：
①排版上重新划分区块，依次排列所有内容。观点->图标->支撑数据->说明->数据来源，并对齐。
好了，我就拿我最终修改的这页出来现个丑的。
图 | 页面改进的案例
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总结
对于看了这么多shit到这还想继续往下看的，大概是真有需求。欢迎一起来研究。我能给的建议无非是：
兴趣：学习的动力。不过要想写好slides，内容和观点才是真正的核心。不要浮于表面仅仅关注表现形式。国内的方案和咨询圈喜欢用大量漂亮的图来说事，虽然一图顶千言，但是耗费大量的时间和精力。
好奇：多探索POWERPOINT的不同功能。
积累：素材，模板，图标，内容，数据源。我会单独写一个PPT素材的文章。
多看：多看一些优秀的slides，对照原则，总结为什么优秀。
多练：多练习工作中问题方案/学习总结，写出来并分享。既锻炼slides能力，又锻炼演讲能力。我自己还喜欢把看到的好书总结用PPT写出来。
