(写在前面:本文内容仅凭记忆回顾,如有缺漏请见谅,如有错误,也请随时批评指正,谢谢!)
2020年10月29日,每月一度的怡凯读书会活动,继续开展,由黄晓担任主持人兼引导分享人员,本期主题是《学会工作:如何做事更高效》
Part 1 活动回顾
一、黄晓引导及分享书籍内容:
黄晓先把书中的整体内容进行了一番梳理,然后重点讲解两个方面:效率管理和心态管理。
1.效率管理:
A.减少噪声,比如
(1)减少数字噪声,比如关闭电子邮件或者社交媒体的即时通知(活动现场,黄晓还演示了一把即时通讯工具的噪音干扰,哈哈!);
(2)减少物理噪声,比如关门、悬挂“请勿打扰”牌子等;
(3)减少自己脑海中的“噪声”,比如,想法太多时,写下来或者找一个适合自己的地方让自己内心平静下来。
B.偶尔一心多用,比如
(1)上下班路上听有声读物;
(2)在跑步机上看视频/听音乐;
(3)一边洗澡一边思考
2.心态管理:
A.给自己积极暗示,比如
(1)用积极想法代替消极想法;
(2)用“并且”或“同时”代替“但是”;
(3)用“必须”代替“可以”;
B.为枯燥的工作增添乐趣,比如
(1)跟同事比赛做某件事;
(2)设定计时器,看看自己的速度能有多快;
(3)改变环境
二、部分同事的分享
1.菊姐:
A.听完黄晓的分享,对于“平衡工作与生活”有了新的认识;
B.今年自从休假回来后,每期读书会活动都有参加,并从中有所收获;
C.来参加读书会,同时也是想知道大家在看什么书,听听年轻人的想法,让自己不断进步;
2.海亮:
A.今天来了怡凯华海的几位新同事,所以介绍了读书会从2017年成立以来的概况;
B.怡凯读书会的口号是:精读一本好书,点亮一盏心灯。对于有用的书籍,还是希望大家能够精读;
3.杜总:
A.今天的主题是高效做事,只有所有同事工作更高效,公司的运转才能更高效,同时,公司的竞争力才能更高;
B.从自身的情况来说,我每天收到的邮件是看不完的,但每天都会做to do list,然后先把最大的青蛙(最重要的事情)吃掉;
C.以知名财经作家吴晓波的案例来说明多读书的重要性,希望各位同事都能坚持多读书、读好书;
D.除了读书,大家还可以听音频/看视频类的APP,比如樊登读书会、得到等等(现在临近双十一,还会有各种优惠哦);
4.小陆:
A.平时在工作中,接触新东西、新系统,我习惯于先把系统安装好,然后把系统模块都罗列下来,根据自己以往经验,一步步深入了解,尝试一个个去击破,如果实在解决不了,才会让业务员帮我找客人协助。这样就能把新东西学会,下次再遇到问题,就能高效解决。
B.自己平时也有习惯听得到的课程,而且习惯后,如果不听,会很不自在。(没有一心二用那种高效的感觉)
5.丁妍:
A.这本书关于如何高效工作,写的内容很多,涉及的范围也很广,故无法在一两个小时内讲完,大家可以根据自己的情况,对于自己觉得有用的方面继续深入了解,拿来给自己用;
B.对于书上提到的避免打扰的方法,我们可以向洪姐姐学习,比如她每次算工资的时候都会在钉钉头像上备注,然后别人就尽量不会去打扰她了;
C.书中提到在工作中添加乐趣,联想到近期物流部提货柜各种难,一旦有人提到柜子,就会惊喜地欢呼,也算是一种自嘲的方式;
三、部分同事的建议
1.海亮:读书会活动的重点是读书、分享,所以建议大家在多读书的同时,也要多分享;
2.小陆:建议把怡凯华海的同事拉到钉钉大群,这样就不会错过任何通知了,或者把活动通知发到微信群;
3.杜总:建议下次可以在怡凯华海或者怡朗的场地做读书会活动,方便有一部分同事参加;
Part2 活动感悟分享
对于本期读书会活动的内容,我的感悟如下:
1.方向:
对于今天来参加活动的每一位同事(包括我自己)来说,相信都是奔着主题《如何做事更高效》而来的,但是,由于时间有限,我们会发现,分享的内容也非常有限,因而没有像期望中的,学到非常实用的、大幅提升工作效率的方法,可能会有点小小遗憾。但从另一方面来说,这本书介绍了从8个方面去管理自己和他人,就能做到高效做事、高效工作。也就是说给我们指明了8个方向,我们只要把这8个方向给各个击破,就能实现高效做事的目标。除此之外,也说明了,为什么我们感觉自己做事还不够高效,或者说为什么高效做事那么难?因为涉及了8个大方面的因素,当然不容易做到。
2.目标:
今年上半年,我有幸参加了萧老师的《时间管理》课程,原本的期望是在课程上会学到一些非常实用的时间管理工具、技巧。但是,一天的课程里面,萧老师却花了将近一半的时间在讲人生目标的重要性。那时,我才明白,工具、方法、技巧固然重要,但比这些更重要的是,要了解清楚我自己想要的目标到底是啥。结合黄金思维圈的模型,我们平时在做事的时候,大多习惯是立刻去思考怎么做、怎么才能做好,但往往忽略了问一句“为什么”,因为目标不对或者不明确,所以做出来的结果并不满意,自然而然地,做事就没办法高效。
3.计划:
无论是黄晓说的上班路上思考今天的工作内容,还是杜总说的列to do list,我觉得都属于做计划的范畴。变化总是会有的,但计划也不能少,这让我想起上个月读书会活动中提到的,当坚持做一件事情,到处于第二阶段不稳定期的时候,其中一个有效的应对方法是“行为模式化”,也就是说把一些重要的工作、行动给固定下来:到了这个时间范围,就必须做这件事。这样就不至于被变化所打乱,只要不乱,我想,距离高效做事就不远了。