2018-09-09 认识函数

一.基本用法

1、公式:

1.是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。

2.公式输入是以“=”开始的。

3.简单的公式有加、减、乘、除等计算

2、函数:

1.简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。

2.函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。

 补充:SUMIF函数用法:对 范围 中符合指定条件的值求和。  =SUMIF($C$1:$C$11,F15,$G$1:$G$11)

3.数组运算的公式。输入后按ctrl+shift+enter三键结束

4.循环引用。直接或间接的引用自已

检查出循环引用:公式→错误检查

5.公式快速填充

公式复制的方法:(适用于数据量较小的情况)

拖拽填充柄

双击填充柄

选择区域,CTRL+D

选择性粘贴公式

6.只显示公式(Ctrl+~)

在工作表按Ctrl+~,能显示出所有单元格中的公式,再按一次就返回去了。

7.公式调试(F9)

公式→公式求值,追踪错误(快速找到公式中有错误的单元格)

8.公式不运算

公式→计算选项(手动 or 自动)

9.一次性选中公式中引用的单元格Ctrl+[

10.监视窗口

公式→监视窗口→添加监视

二.运算符


分类:算术运算符、  比较运算符、文本连接符、  引用运算符、通配符

运算优先顺序:括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减

三.函数

一、函数的插入

1.手工输入

2.编辑栏上的fx图标

3.在工具栏上快捷输入:通过开头字母的提示快速输入

4.快捷键:alt+=是自动求和的快捷键

二、查找函数的用法

1  在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”

2 在输入函数时点函数提示的函数名称。

三、函数的嵌套

2个或2个以上的函数综合应用。如:=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")

四、函数的学习思路

拓宽思路,做出结果后想想用其他方法来交叉检验,才能确保正确。

四.常用函数

51个常用函数列表,掌握好能解决大部分工作中的问题。


五.绝对、相对引用F4(重要)

引用:   是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。跨工作簿引用时是绝对引用。

相对引用和绝对引用、列/行绝对引用,用F4切换。

相对与绝对引用:

    相对引用: 引用的地址不是固定的

    绝对引用: 引用的地址是固定的

 注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化。

六.乘法口诀表

=B$1*$A2,ctrl+enter 自动填充

作业1 

方法一   =$A19&“×”&B$18&"="&B$18*$A19

方法二(用数组) =M2:M10&"×"&N1:V1&"="&M2:M10*N1:V1,按ctrl+shift+enter

作业2

方法一   =IF($A49>=B$48,$A49&“×”&B$48&"="&$A49*B$48,"")

方法二(用数组)   =IF(A76:A84>=B75:J75,A76:A84&“×”&B75:J75&"="&A76:A84*B75:J75,""),按ctrl+shift+enter

七.公式操作小技巧

一、隐藏和保护公式(有时公式不想让别人看见)

设置单元格格式→保护→锁定不要勾选,审阅→保护工作表中设置取消保护的密码。

二、公式的快速复制(适用于数据量大的情况)

第一行单元格中输入公式,

CTRL+END,找到最后一行

CTRL+⬆,回到首行

名称框中输入最后一个单元格的位置,SHIFT+ENTER,全部选中,CTRL+D,填充公式。

三、合并单元格复制公式

=MAX($D$26:D26)+1

四、快速修改公式 按F2

五、引用其他工作簿中的数据、编辑链接

数据→编辑链接→打开源文件/断开链接/更新值

六、快速替换公式

查找E,替换为F;注意;如果有函数,不要把函数名里的字母也替换掉了,可以查找=E,替换为=F。

八.公式返回的错误值


九.快捷键的妙用

ALT+=,批量求所有行、列的汇总数据。

十.跨工作表使用

第一节课里讲过,我还没忘。

多张表表格格式一致时,快速汇总到一张表里:

=SUM('1:12'!B2),CTRL=ENTER,快速填充。

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