一.基本用法
1、公式:
1.是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。
2.公式输入是以“=”开始的。
3.简单的公式有加、减、乘、除等计算
2、函数:
1.简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。
2.函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。
补充:SUMIF函数用法:对 范围 中符合指定条件的值求和。 =SUMIF($C$1:$C$11,F15,$G$1:$G$11)
3.数组运算的公式。输入后按ctrl+shift+enter三键结束
4.循环引用。直接或间接的引用自已
检查出循环引用:公式→错误检查
5.公式快速填充
公式复制的方法:(适用于数据量较小的情况)
拖拽填充柄
双击填充柄
选择区域,CTRL+D
选择性粘贴公式
6.只显示公式(Ctrl+~)
在工作表按Ctrl+~,能显示出所有单元格中的公式,再按一次就返回去了。
7.公式调试(F9)
公式→公式求值,追踪错误(快速找到公式中有错误的单元格)
8.公式不运算
公式→计算选项(手动 or 自动)
9.一次性选中公式中引用的单元格Ctrl+[
10.监视窗口
公式→监视窗口→添加监视
二.运算符
分类:算术运算符、 比较运算符、文本连接符、 引用运算符、通配符
运算优先顺序:括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减
三.函数
一、函数的插入
1.手工输入
2.编辑栏上的fx图标
3.在工具栏上快捷输入:通过开头字母的提示快速输入
4.快捷键:alt+=是自动求和的快捷键
二、查找函数的用法
1 在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”
2 在输入函数时点函数提示的函数名称。
三、函数的嵌套
2个或2个以上的函数综合应用。如:=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")
四、函数的学习思路
拓宽思路,做出结果后想想用其他方法来交叉检验,才能确保正确。
四.常用函数
51个常用函数列表,掌握好能解决大部分工作中的问题。
五.绝对、相对引用F4(重要)
引用: 是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。跨工作簿引用时是绝对引用。
相对引用和绝对引用、列/行绝对引用,用F4切换。
相对与绝对引用:
相对引用: 引用的地址不是固定的
绝对引用: 引用的地址是固定的
注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化。
六.乘法口诀表
=B$1*$A2,ctrl+enter 自动填充
作业1
方法一 =$A19&“×”&B$18&"="&B$18*$A19
方法二(用数组) =M2:M10&"×"&N1:V1&"="&M2:M10*N1:V1,按ctrl+shift+enter
作业2
方法一 =IF($A49>=B$48,$A49&“×”&B$48&"="&$A49*B$48,"")
方法二(用数组) =IF(A76:A84>=B75:J75,A76:A84&“×”&B75:J75&"="&A76:A84*B75:J75,""),按ctrl+shift+enter
七.公式操作小技巧
一、隐藏和保护公式(有时公式不想让别人看见)
设置单元格格式→保护→锁定不要勾选,审阅→保护工作表中设置取消保护的密码。
二、公式的快速复制(适用于数据量大的情况)
第一行单元格中输入公式,
CTRL+END,找到最后一行
CTRL+⬆,回到首行
名称框中输入最后一个单元格的位置,SHIFT+ENTER,全部选中,CTRL+D,填充公式。
三、合并单元格复制公式
=MAX($D$26:D26)+1
四、快速修改公式 按F2
五、引用其他工作簿中的数据、编辑链接
数据→编辑链接→打开源文件/断开链接/更新值
六、快速替换公式
查找E,替换为F;注意;如果有函数,不要把函数名里的字母也替换掉了,可以查找=E,替换为=F。
八.公式返回的错误值
九.快捷键的妙用
ALT+=,批量求所有行、列的汇总数据。
十.跨工作表使用
第一节课里讲过,我还没忘。
多张表表格格式一致时,快速汇总到一张表里:
=SUM('1:12'!B2),CTRL=ENTER,快速填充。