相信大家在管理时肯定遇到过这样的情景,你想到一个好的创意或者借鉴到一个好的方法时,激情满满的要带着团队一起干,甚至激动的睡不着觉,感觉第二天已布置,大家就一起风风火火的干成,甚至整个团队可以提升多少多少业绩都能想到。可现实是第二天你布置时,自己激动万分,团队成员却无动于衷,甚至提出异议和埋怨,更有甚者,私下说你想一出是一出爱瞎折腾。
长此以往,每次好的创意方案都无法真正落地执行,而且每次大家都会投入很多心力体力,最终没有成果大家更会怨声载道。
你会抱怨团队成员没有激情斗志,涣散懒惰,没有好的执行力。团队成员也会抱怨你,做事草率没有计划性和领导力,折腾团队,内耗团队资源。
其实团队出现这样的情况,主要的问题出现在管理者身上,让方法和措施落地本来就是管理者的职责。面对新的任务之所以会出现管理者和团队成员两种截然不同的态度,是因为管理者和团队成员在认知层面出现偏差,由于双方接收到的信息不同,导致对局势的判断不同,才最终出现态度不同。那么我们应该如何才能让整个团队的执行效率变高呢,不至于让方案流于形式。
其实整个团队都要清晰一个问题,落地重要,但怎么样落地的方法更重要。
下面是关于整个团队追求目标执行任务时,我给大家分享的一些个人建议。
一,布置任务时需要注意的事项
首先,布置任务之前,你自己需要理清楚的三件事情
1,why
你自己要想清楚,你在解决一个问题或者拓展一个业务时,你给团队布置任务的逻辑是什么,或者做这个任务的价值和意义是什么。
2,what
你要明晰该项任务的具体要求是什么,你要定出工作的准确要求和方向,团队才能奔着目标前进。
3,how
你要想清楚整个团队要完成该项任务,需要做哪些步骤,也就是整个团队要做到哪几步才能更好的完成任务,也就是想清楚怎么做的问题。
其次在布置任务之时你需要做成的三件事
1,沟通达成共识
你要和团队成员沟通,把你的逻辑,具体要求和具体措施和大家讲清楚,并确保每一位成员都能清晰任务。在此要大家记住一句话,所有的任务分配都不是简单的安排活,而是要达成共识。
2,激励助长斗志
你要把目标变成大家的目标,要激发成员的战斗欲望,其实每一个成员都是不安于现状的,你只是让大家的激情给点燃就可以。
3,指导任务拆分和制度建立
要带着大家把任务进行拆分,制定执行计划,以及奖惩制度。
二,任务执行时你需要做的三件事情
1,跟进
不要在任务布置完之后就束之高阁,不管不问了,要进行周周汇总,日日跟进,每天早上晨会十分钟,晚上复盘十分钟。
2,有效反馈
针对执行过程中出现的问题,要给出清晰有效的反馈,比如列出具体的改进措施,或者共创出明确的改进步骤。并在反馈时,更多关注事情,而不要过多评价人。
3,跟进跟进再跟进
重要的事情说三遍,跟进一定不能中断,一旦中断,整个任务推进的节奏就会受影响。
三,任务结束之时你需要做的三件事情
1,复盘
任务结束的时候一定带领团队一起复盘整个任务的过程,从目标,计划,资源调配,以及执行力等都要详细复盘。最后一定要总结该任务可以改进措施等。
2,奖罚
管理者建立信任的一个重要原则,就是凡承诺必兑现,所以之前布置任务的时候承诺的奖惩必须兑现,不然下次整个团队就会对投入新的业务丧失信心。
3,团队休息
整个团队在经历了一段时间的奋战之后,一定要给整个团队留有休养生息的时间,不然过度疲劳就是在透支整个团队的战斗力。所以要让团队成员休息放松,可以调休或者轻松的团建等都可以,如果成员不休息也要逼着他让他休息。只有这样整个团队才能有可持续的战斗力。