准确核算费用,不仅是会计核算的基本要求,也是后期进行费用分析,费用管控的重要保障。
实际工作中,一些财务新人因为专业基础不扎实,在核算费用时屡屡出错。分享一些关于提高核算准确率的经验,希望对大家有帮助。
1)获取企业的组织架构图
向人事部门要一张组织架构图。对照此图,在账务处理时将费用发生部门与会计科目进行匹配。
如:财务部,行政部,总经办发生的计入管理费用。生产车间的人工工资计入直接人工。生产车间管理人员的工资计入制造费用。
用好组织架构图,以后记费用就不会张冠李戴了。
2)弄清楚费用产生环节及费用的性质
常见的运费,若发生在材料采gou环节,应资本化计入材料cheng本。若在销售环节发生的运杂费,应计入销售费用。
在费用核算时,先弄清楚具体的业务及费用产生的环节,能大大提升核算的准确性。
3)学会区分费用和cheng本
费用主要指三项费用,即销售费用,财务费用,管理费用。费用是不能归集到某个具体的对象上,发生当期直接计入了损益,反映在利润表中。
cheng本,包含直接材料,直接人工,制造费用。cheng本是可以直接归集到某个具体的对象。资本化成了资产的一部分,反映在资产负债表中,后期慢慢以折旧的方式转变成费用。
4)用核算项目突破科目的界限,实现多维度费用分类
你是否也有过这样的困惑?在会计科目设置时,总感觉二级三级科目有很多重复项,很乱。在核算时也经常出错。
建议把费用的一些明细通过核算项目体现,既满足管理层对数据细分的需要,还能有效避免会计科目混乱的情况。