2016年年底,我报了阿何老师的时间管理课程,当时也没多想只是希望新的一年从时间管理开始,2017年不再荒废。
在这五个月的时间里,我的生活有了很多变化。也许是又长大了一岁,马上步入“中年”,也许是即将毕业步入社会带来的压力,也许是本命年的神奇作用。我开始学习时间管理,开始认真码字,开始读书,开始健身。
尽管我的工作依旧有拖延的情况,我的生活依旧有慌乱的时候,但是,整体上,比以往任何一年过的都更积极,更认真。这一切的变化不能说全部是时间管理课程的学习改变了我,但也占了很大比重,因此,一个良好的时间管理真的是生活的必修课。
我将自己目前学习到的管理时间的方法总结出来和大家分享,希望能对大家有所帮助。这篇文章并不是我学习时间管理的结束,恰恰这才是开始,时间管理不是阶段性的任务而是一个需要终身学习进步的事情。
介绍分为两部分:1、时间管理理念 2、如何制定个人时间管理方案
一、时间管理理念
在学习时间管理前首先要明确,时间管理不是万能的(点开阅读),不是学习时间管理后就可以将一天变为48小时,一天就是24小时,客观事实必须承认。那么,时间管理到底能给我们带来什么呢?它可以帮助我们在有限的时间内,比自己原先做更多的事情。这里是说,和自己以前比,可以做更多的事情,而不是别人做更多的事情。毕竟要认清自我,牛人那么多,比是比不过来的。
良好的时间管理不意味着一直学习,学习时间管理是希望自己生活过的更好,而不是全部时间用来学习。通过学习时间管理提升自己学习和工作的效率,这样可以有更多的时间用来娱乐,有更多的时间让我们享受生活。如果工作没做好,肯定也没有心情享受生活。
时间管理是终生的习惯而不是阶段性任务。它是一种可以让我们提高效率过的更好的方法,方法就需要应用在我们每一天的生活中,而不是一个阶段学习结束后就束之高阁,那还不如不要浪费时间学习。我们要尽可能地把自己学习到的时间管理方法用在生活的各个地方。比如:
如何提高注意力?等等。
最后,即使我们时间管理的再好仍然会有问题,会有意外的发生,计划的再好我们也不会做的和计划完全一样。我们要容忍意外的发生,告诉自己这是正常的。也包容自己的不完美,学会接纳自己。
二、如何制定个人的时间管理方案
时间管理是个好东西,那我们该如何去实施呢,毕竟现在的时间管理方法那么多,每个人说的都不一样,该如何迈出实践时间管理第一步?
以下四个步骤是我认为时间管理最核心的四部分。
找到一个时间浪费点——想办法优化它——形成习惯——成为本能。(无限循环往复)
1、记录时间开销,找到时间浪费点
想要改变自己时间管理的问题,就要先找到有哪些问题,这是我们解决问题的基本思路。记录自己每天的时间开销,比如:通勤时间、工作时间、学习时间、娱乐时间、社交时间等。可以以表格的形式在电脑上记录或是用手机软件直接记录(APP推荐:爱今天)。看看自己一天24小时究竟都干了什么,除了每天固定花费的时间:睡觉、吃饭等,还有哪些时间被自己浪费掉了,后面针对自己这些被浪费掉的时间进行优化。
2、优化浪费的时间
(1)通勤时间:通勤方式分为三种:骑车、走路;公交、地铁、打车;开车。
骑车、走路这类上班族,一般离公司距离较近,且通勤时间固定可控。这类人可以在家学习到上班前,不用担心因为堵车造成迟到。路上的时间可以听点什么,听本书,听英语都是不错的选择,不过一定要注意安全;
公交、地铁、打车这类上班族,通勤时间至少半小时以上,可以好好利用在车上的时间,阅读是个不错的选择。看书、看新闻、处理一些小问题等。像我这种坐公交晕车的人也可以选择听书;
开车这类上班族,就不要考虑利用这段时间做些什么了,好好开车,对自己和他人生命负责。不过这种方式通常会有堵车风险,乘公交被堵还可以在车上看书,自己是司机就什么也做不了了,因此,这类人节约堵车时间的最好办法是提早出门,在最不堵车的情况下,先到达公司,而后在公司或者是公司附近地方看书、学习。
(2)娱乐时间:看剧、打游戏过多
娱乐要适度,很多人在这上面花费大量时间,你又不是为了写影评、剧评,看那么多剧能帮你买房吗?因此,娱乐时间一定要适度,不是说完全不要有。
娱乐时间过多的人,往往缺乏目标,生活没有了目标也不觉得看剧是浪费时间。当你知道还有很多事情需要你做的时候,你也没那个心情了。尽快找到自己的目标(短期、中期、长期目标都要有),改变自己的生活习惯。
(3)工作时间:提高工作效率,减少加班时间
工作时间利用好,减少加班时间,才能拥有下班后的个人时间,才可以规划改进,因此优化工作时间的浪费点,是非常必要的。每个人的工作内容不同,但都有一些通用的能力。
具体内容,请看以前的文章,里面有详细说明;
(4)其他时间:发呆等莫名其妙的时间浪费
这些时间浪费点我也有过,现在也有。当你意识到后,一定要尽力改变它。你又不是哲学家不要告诉我,你不是发呆而是思考呢。一晚上思考俩小时,能思考出什么?脑子一片空白,空无一物,不妨试试边读书边思考吧。把你学到的知识结合自己的认知、实践才是真的思考,发呆不是思考!
(5)补充一些实用的工具和具体方法
选择使用,适合自己的才是最好的
3、形成习惯
时间管理的核心在于把自己学习到的方法变成自己的习惯,将你想养成的习惯变成本能,如同吃饭你会用嘴吃,不会去思考,该用嘴还是用其他什么地方吃?因为你的本能反应是最节约时间的,效率最高的,所以将你所有想学习的方法变成一种本能习惯,我认为这是时间管理最高段位。具体请看,好习惯才是时间管理的法宝!
4、成为本能
一切的习惯只有成为本能时才是最节约时间,也是我们最舒服的状态。在固定的时间做固定的事情,时间一久就能成为本能,就好像中午该吃午饭了,晚上该吃晚饭一样。
每发现一个时间浪费点,就解决掉一个时间浪费点,一个月解决一个浪费点,一年下来你就不得了。长期坚持你的时间管理会越来越高效,越来越顺畅,可以做越来越多的事情。最后,和我一起立个Flag,远离拖延症,和时间做朋友。
无尾熊自成长/文
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