会议时间:7月23日(星期一)晚8:30
参会人员:班长+值月团队
会议地点:值月组群
会议形式:语音
会议时间:1小时30分钟(时间长,下次积极做调整)
记录员:李芸(以后会议记录从一组组长陆续向后延续)
会议主持:李芸
会议内容:
一:每位组长需要按照各组将这两次作业雨和点评情况做一下总结,对每位组员做一下作业践行基本情况介绍,以备我们接下来抓重点,突破个别问题,让践行之路更顺畅,管理更方便[Smile]。
二:2.0规则在122班践行情况。(特别是奖惩制度的实施情况,如何优化奖惩办法)
三:讨论“注意力”问题,增加必要主题活动。
四:如何提高战友的积极性和写作进度。
五:能否将三处交作业流程简化,减少在交作业过程的麻烦。
六:开小组会议的提议。
七:一对一沟通服务体系。引导与鼓励,打开战友内在格局。
八:能否我们122班建立自己的一套激励机制,做班级品牌在各平台推广,引入空投机构,唤醒每一位战友来共同运营这个班级社群,自己的社群。
以下为每条会议内容的详细讨论内容:
一:每位组长需要按照各组将这两次作业雨和点评情况做一下总结,对每位组员做一下作业践行基本情况介绍,以备我们接下来抓重点,突破个别问题,让践行之路更顺畅,管理更方便[Smile]。
对应讨论内容:
一组(曾义龙):第一次作业雨和点评组员都很及时,满意。第二次作业雨和点评中,有点评不及时现象,但点评量多,持续两三天还有战友在点评。(其中两位组员退群, 一位组员进组群不熟悉规则)
二组(林桂雄):两次作业雨和点评都按时完成,气氛还可以。第二次有一位组员没有点评。(雪峰、李雨泽两位组员很活跃)三组(方惠):缺席
四组(王燕):两次作业雨和点评都可以。(除了车钇彤、汤小仙两位两次都没有交作业和点评。任鹏辉第二次没有点评)。
五组(刘姝):两次作业雨和点评已完成,其中有一个组员只点评一次。很担心。
六组(陈缦云):两周的作业雨与点评情况:第一周12人作业雨全部完成(三处)点评一样完成。第二周15人作业雨(三处)除方糖提前一天交到系统以外,其他两处都按要求完成。第二周的点评:李宗员,卜星没在小组点评,其余组员都积极完成作业与点评!
七组(丹霞):第一次作业雨和点评中其余按时完成,(其中丘小妞请假发红包给组长、许莹逸调到六组,刘昕颖没有交作业、黄吉雯表现很好)
班长发言:007班长群分两派。一派不同意007践行规则。另外一派认识到点评能让自己成长。
针对以上每组两次作业雨和点评中的个别组员情况,不点评就可以抱出小组群、有一些自愿离开的战友,我们页做了最后的挽留,但是执意要走的话,我们好送。组长不要太有压力了。
值月团队尽心尽力,履行组长职责,强制点评先执行两个月再说,老的班级已验证它的重要性。
二:2.0规则在122班践行情况。(特别是奖惩制度的实施情况,如何优化奖惩办法)
曾义龙:通过点评使交流很好,目前来说不需要有变化,或者做简化,比如表格中的评分。
班长:作业雨强制执行,严格执行规则是对作业到尊重。点评强制执行,但可以弹性执行,可多一天点评时间。
林桂雄(木木):每次完成作业,组长发红包奖励组员,提高积极性。(班长对答:不鼓励这样的奖励,会给组长带来压力,不可持续。)
三:讨论“注意力”问题,增加必要主题活动。
对应讨论内容:
曾义龙:不是太必要。但要看是什么样的主题。比如:语音讨论—在组群、班级群,多参加几次,可以刷新大家的认知,认识到每个人的不同,会有很大收获。
林桂雄(木木):我很赞成有主题的活动,特别是语音活动。我们组已建立了一个语音之家,这样的活动可以让每个人感觉到对方的温度、情感、喜怒哀乐,很不错的活动。微信有限制,只能九宫格,建议找一个语音之家。全班可以加进去,每周班会、分享每个人的经验想法。可以简化为一次一个想法。这样的话全班都能听到,每组可派组员分享,至少在我们值月团队在职两个月了时间里能保证每一位组员能至少分享一次。
对于积极主动报名参加分享的组员给予积分的奖励和表扬。2个月之后评出优秀成员。将这样的激励延续到第三个月到以后。
班长(高勇):建议以以下两点来去做班级活动。(一):践行规则的理解和践行到收获。
(二):从写作本身出发,例如写不出来文章怎么办?等内容展开。(可结合007公众号里的排版、写作套路等内容来展开。)
班级初建立不久,不建议活动太频繁,这样导致参与的人数不是太高。
刘姝:小组内可以讨论一下怎样的频次适合做一次活动,或者私聊组员,讨论组群文化等,深入了解各自的想法,或者可以在班级群来发布公告来调查。(延伸:问卷调查)。王燕:写作是初衷,可以建议让写的好的战友来分享这一块的内容,有很多的战友需要去提升。四:如何提高战友的积极性和写作进度。
刘姝:班级里有写作能力强的很自觉能把作业完成的很好。可以让有需求的组员以报名的形式让组长来跟踪 进度。例如:第一步写主题、第二步写提纲等等提交组长,量化文章写作步骤。
可以带领组员写影评。组员之间的写作水平相差不一,需要一个良好心态的树立,这是很重要的。
曾义龙:我也了解到有一位组员不知道写什么,导致写作进度不能跟进。我自己也针对这个问题写了一个理论分析,但写到一半,把自己陷入一个怪圈,还需10天来完善这篇完章(目的时解决不知道写什么的问题)。
举例:林煌丹,一位在校学生, 所见所闻少,建议将学到的知识输入然后输出,引导她来写学过的东西(关于血型的医学检验)。其他人需要树立一个目标,写在达成目标过程中的事情。
班长:这是普遍现象。
以三个核心点来解决不知道写什么和写作进度的问题。
1:为什么写? 2:写什么? 3:用什么套路来写?
自己已写1年,一开始为自己写,后来为了将知识为别人受用而为别人写,再后来写主题(对于主题:一个写作套路:写一个知识点等)。
可以组织一个相关的主题,有2—3位战友来分享,和李芸沟通——谁来分享(1:牛人:写得好的战友。2:写作一个月有所收获的:找到写作的一点感觉)。
林桂雄(木木):要将工作、家庭、写作等方面平衡。如果大家喜欢看电影,可以鼓励大家去看电影,写影评,看完后不一定要理解,但是可以参加电影沙龙等。
王燕:请战友来分享,和写作有关的内容,这样可以提高大家的积极性,同时更多的了解写作进度,更容易上手。班长:两种奖励:物质奖励和精神奖励五:能否将三处交作业流程简化,减少在交作业过程的麻烦。
班长:1:以不出局公众号为准。 2:组群交作业,强制点评 。 3:大群交作业,自由点评。
暂时按以上来执行,组长辛苦督促。
林桂雄(木木):组长应该宣传和提醒到位。
刘姝:一个人的自律占70%,他律占30%。如果自己不愿意参加的话,别人也没办法。
王燕:我组没有出现这样的情况。六:开小组会议的提议。
对应讨论内容:
李芸:各组根据各组情况来决定。
七:一对一沟通服务体系。引导与鼓励,打开战友内在格局。
对应讨论内容:
王燕:没问题,平时有语音沟通。
班长:有特殊情况,家里突发事件情况及时沟通。
注意到战友想退出时,组长提前沟通,之后值月生沟通,班长作为最后一道防线来沟通。
我们做到了,不放弃,尽到职责,是我们的一个态度。
八:能否我们122班建立自己的一套激励机制,做班级品牌在各平台推广,引入空投机构,唤醒每一位战友来共同运营这个班级社群,自己的社群。
对应讨论内容:
班长:空投:有门槛
其他物质奖励:来自007的TOKEN
还是要以写作为核心,培养写作习惯为主。
举例:7班(品牌名:养牛场),值月生个人品牌带动每一位战友打造个人品牌。
会议总结:
1:各组及时统计作业雨和点评情况。严格按照践行规则来执行,包括奖惩制度。其中点评时间可以增加一天。
2:简化表格内容,减少不必要的麻烦。
3:组内定期增加语音活动(语音之家可选择)。班级群定期增加以践行规则和写作的战友分享活动。(之后做具体安排)
4:增加战友分享,和奖励方式。(之后做具体安排)
5:按照目前情况持续执行两个月。
6:各组长自行决定。
7:组长辛苦,一对一沟通,特别是特殊情况者和想退出群组员。
8:还是要以写作为核心,培养写作习惯为主。
文末:非常感谢大家在这么忙的时间(周一)来参加第二次语音会议,大家辛苦,下一次会议我会减少会议内容和会议时间,保证会议效率和大家的生活节奏。感谢大家!