对整个财报编制的思路、路径一定要清晰。
一. 财报附件简述
1.最最起码有14个附件。实际工作中,为了编制一份自己的财务分析报告,所用到的表单远远超过这14个。
2.14个表单名字看似简单,但想把每一个表做好,想取数取得快而准,来自于平时。平时一定要做好积累和基础,万丈高楼平地起。
3.要做到打开财报能讲述出来,合上财报,财报中的每一板块要像中国地图一样非常清晰的在脑中显现出来,唯有如此才能流畅的简述出来。人剑合一是高手的最高境界。
4.财务分析报告总纲:9部分,整个报告的架构。在此之前,还要有封面、目录、编制说明。
二.财报的复盘——复盘,是为了更好地前行
1.企业简介
①走出财务部,平时要做好服务,方能在管理的时候别的部门给到我们一些助力,同时,结合所在的企业、行业,好好想想,除了财务,还应拥有哪些业务技能。因为我们要学会不务正业了。
②从财务分析报告开始,我们要做的是一样的表单数据,不一样的视角,不同的管理结果。
2.主要经营指标的分析
①从5个方面的指标去分析。
②5个版块的分析一定要根据自己公司的特色去拆分。切记切记。
3.全成本指标的分析
①需要牢记三个概念:全成本、经营成本、经营费用。这三个词的界限务必要划分清楚,要一定牢记。
②成本分析过程中,表单很简单,分析准确很难很难。
③成本是企业的重中之重,想要把成本分析准确了,意味着企业的管控一定是成体系的。如果企业管控做不到成体系,想分析准确了,是不可能的。
④全成本分析在整个财报中属于高难度动作,如果想成为优秀的财务经理,必须跟它死磕到底。
⑤无论身处哪个行业,关于你公司产品成本构成,你知道是什么吗?各部分所占的比重又是什么,你清楚吗?
4.现金流管控
①现金为王。
②什么是管理,我们管什么,现金流到哪里,我们就要管到哪里。
③软件编的、站在自己角度上、根据财务会计准则做的现金流量表对老板有用吗?如果没有用,到底应该如何去做?
④现金收支情况的分析,表单做起来很容易,执行做起来很容易,分析做起来也很容易,但是如何真正的发挥它应有的作用和价值呢?它决定了未来现金流的预判。
⑤梳理、提醒、预判现金流向很关键。同时要关注长短期投资,如何做好金融资产的管理,结合在“应付账款”中提到的现金浮游量,遥相呼应。
⑥不同的或有,不同的风险,源头到底在哪里,应该如何去控制?
5.应收款项的管控分析
①我们常见的、审计报告中出现的应收账款账龄分析表对老板而言是没有用的,不要再提报了。
②应收账款严重影响现金流,事关公司生死,必须梳理清楚。现在及未来,必须死磕。
*如果别人欠你1块钱不还,那是他的原因,但是如果别人欠你100万不还,那就是你自己的问题了。
*所有收不回来的钱,所有的应收账款,拿走的都是企业的利润。
③彻底整明白“应收账款”、“其他应收款”的核算口径,要做出word版。
④盯紧应收款,必须是有过程的,来龙去脉必须要说清楚。所有的应收我们进行了多少次的催收,每一次的过程是什么,结果是什么,都由谁去负责,必须说清楚并且要及时呈现最新结果,是一个部门单独行动还是多个部门联动,都要有呈现的,这就是动态管控,也就是韩老师经常提到的“财务核算必须痕迹化管理”。
*信用额度,信用期——应收账款管控体系中信用体系部分最重要的两个概念。
*多长时间应收账款可以记为坏账,3年吗?
6.存货及固定资产的分析
*存货有很多种。这一板块的分析不包括成本,不包括生产成本、制造费用、工程施工等一系列的成本核算科目,它只是看实物。至少有6个板块。
*固定资产是重投入,一定要慎重。
①务必搞清楚自己公司的存货体系。
②尽量搞清楚自己公司的产品构成,明确影响利润的最敏感项。压那么多库存,每一份存货都是压的自己公司的利润。每一次的质量事故拿走的也是企业的利润。
③固定资产投资是现金流的重要缔造者,要务必做好控制。盲目扩张最重要的部分是重资产投入。导致现金流断裂就是从这里来的。
④固定资产的税务处理与账务处理会影响企业所得税,务必要提前考量与反映。口径很多不一样的,一定注意。
⑤大道至简。这两板块的管控只有一句话:向管理,要效益。管起来会非常非常的复杂,因为存货和固定资产都是企业大的支出,存货未来会转化为成本,固定资产的折旧也会转化为成本,往大里说,存货和固定资产属于全成本的范畴,所以,只能做好管理,才能拿到我们想拿到的效益。
7.短期负债与税金分析
①这一板块最重要的词是现金浮游量。
②要特别特别关注短期负债。出来混,迟早要还的。重点关注即将进入一年期内的长期负债,因为意味着它进入了短期负债的管控范畴,马上要还了,我们做好准备了吗?
③流贷与长贷的实施转换如何应对,我们有自己的体系吗?
④应付账款,要特别关注长期挂账,风险必须可控。尤其是其他应付款板块,要特别关注股东的长期挂账,这是有风险的。
⑤最低税负与安全税负,选哪一个?我们知道自己企业的税负,所在行业的税负了解吗?必须要知道。
8.经营台账和趋势分析
①经营台账是企业老板最最需要的。因为经营台账是企业管理升级的必备支撑之一。未来做绩效考核、构建类阿米巴模式,经营台账是基础,所以要务必搭建起来。
近两年一直在做一件事情,叫“大众创业,万众创新”,很多老板已经在实施员工的股权激励了,如果账都算不明白,怎么去做后面的动作。真正有一天当要开始做的时候,财务不要拖老板企业发展的后腿。所以必须要做好。
②经营台账的核算、取数口径分别是什么?它与经营计划有什么关系,又是如何去建立的?
③做经营台账时,我们要从不同的维度去切,多维度的去统计排名,要注意排名口径的统一,降序排列,分段确定目标。
切记不要把一年级新生和六年级老生放一起排序,这不公平,这样出的表价值不大。同时注意提供的数据要有合计数。
④无论是趋势分析还是财务决策模型,要做的只有一个:查漏补缺。唯有查漏补缺,才能突围。
⑤人已在江湖,如何突出重围,必须有过人之处。急他人之所急,想他人之所想,方为上策。切记切记。
如果想成为一名优秀的财务经理,或者具备一名优秀财务经理的业务技能,你必须与众不同。
9.在整个财务报告的编制中,要牢记
①牢记总分细原则,以现金流为主线,从利润表开始,再编制资产负债表,
②牢记制式模板,表单是总分细,数据是总分细。表单是前面有简述、表单、备注、建议等等。
③牢记所有表单的设计,必须依据报告使用人的管理诉求进行。不要编成自己的表,一定要站在老板的角度去编。如果是外部使用,一定要站在外部使用人的角度去编。唯有如此,才能体现我们的服务意识与管理职能。
④财报不仅仅是简简单单的财务部门自己的工作成果,一定要协同相关的业务部门共同作战。
⑤所提出的每一条改进意见必须可以实现落地,否则就是纸上谈兵,令人讨厌。
10.财报的作用和意义
①财务分析报告是财务人笔尖上的精彩,它一定是财务管理的“满汉全席”,它也是企业运营最实用的“行军地图”。
②财报中要尽可能少的运用专业术语和专业指标,但一定要直击企业管理的要点。
③再通俗也要多维度的去了解企业的运营数据,反应企业的管理水平和情况,这才是我们最根本的目的。
④同时最后,我们要做到的是财务分析报告+内部管理报表构成老板管理驾驶舱。日常管理和对外完全是两码事,它是“一体两翼”。
11.通过一份财务分析报告的编制,要记住
①核心是通过财务分析报告谈企业的运营管控。
②一定是围绕着财务管理做好经营服务。财务的两大职能,管理与服务,什么时候做管理,什么时候做服务,一定不要把顺序给弄颠倒了。
③通过财报的编制,要提升管理的维度,提升我们的业务水平,提升个人的自信。
④我们的终极目标:塑造个人价值,成为优秀的职场财税人。
用四颗心去完成三个动作,倒逼自己成长,实现财务推动运营的终极管理目标。这是来到财星开门商学院所必须要达到的人生新高度。
韩老师酣畅淋漓地分享完了,我也大梦初醒的听完了。极其遗憾,我没有数据完成作业;同时又何其有幸,在建账初期遇到了韩老师,遇到了财星开门财务经理必修课。牢记总分细原则,牢记制式模板,牢记表单设计的初衷,牢记走出财务部不务正业,牢记能落地的建议,随着公司的发展,我一定会有优秀的作业提交给韩老师,也定然会成为优秀的财税人。加油!