拆书训练营09：捕捉的技巧
出自：《搞定1》（P41-43）
目标：掌握捕捉收集任务的技巧
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百分之百的捕获一切“未尽事宜”
你需要寻找和收集你世界中的一切未尽事宜，无论大小、轻重、缓急，只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事物，都要收集起来。
在你读到这里的时候，许多事物正处于收集之中。信箱里收到了新的邮件，工作篮中添加了新的备忘录，电脑中收到了新的电子邮件，语音信箱收到了新的留言。但与此同时，你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息，并存储到自己的大脑，而且大脑自己还会不停地思考，时不时的形成一些想法和主意，他们也需要你的关注。这些信息不像电子邮件那样醒目，但他们也是“材料”，需要用某种方法对其进行处理，所以也是收集的对象。比如：在记事本上记录的某些决策，应该尽快付诸实践；在你书桌的抽屉里，某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉；在你的咖啡桌上，放着一些过期的杂志——这些全部属于“材料”的范畴。
一旦你给某一事物贴上“需要做”或者“应当做”的标签，它就变成了一件“未尽事宜”。当然，未尽事宜还包括所有正在处理中、尚未结束的事物，以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事物。
为了正确地管理这些“未尽事宜”，你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。等到有时间的时候再来确认他们到底都是一些什么样的问题，需要如何处理和解决。为了确保这个收集工具的有效性，你必须定期清空这些“存储器”。
如果你想大脑也当作一个“存储器”来看待的话，那么很有可能各种“未尽事宜”现在就已经被你收集起来了。但是如果无法找到一个可靠的外在体系对他们进行直接管理，那这些事情必定会藏匿于你脑中的某个角落，并且无法有效的定期清空。事实上，如果你没有把某项任务放入你的工作篮，那他就一定存在于你的大脑当中。我们在这一阶段所要做的，正是要确保一切必要的事情统统得到了收集，并且存储在你的大脑之外的某个地方。
I复述原文
如果留心注意，我们会发现生活中存在许多未尽事宜。像还没有组装完成的“材料”零零碎碎的占据着我们的空间。这些未完成的“材料”可能是有形的，比如有待整理的工作环境，刚刚收到还没回复的电子邮件…他们占据着我们的工作空间和时间，有待被列举出来提醒自己去解决。同时，这样的“材料”也可能是无形的，比如我们新接触的、还没有形成系统的观点，比如我们新发现的、还没有得出结论的信息，…他们也会偷偷的藏在我们的大脑中占据一定空间。
时常清理家里的环境卫生可以让我们感觉身心舒适，清理一下手头和大脑中的信息也可以达到同样的效果。试想如果周遭和头脑中都是未完待续的事情，我们一定会感到无力和疲惫。这就提醒我们需要看到那些藏匿于头脑中某个角落，未完成的事情，定期整理。使我们感觉更加轻松整洁，和对生活的掌控感。
如何定期清理未完成的工作：
1区分：当我们感到有些被生活压垮的疲惫感时，也是就是需要找出未完成工作的时刻了。具体的待处理工作比较好找，只需要在纸上列示出来，比如今天需要提交的数据，需要签批的文件等等。还有一部分用心留心区分的未完成工作，他们藏匿于大脑之中。可能是个未得出结论的观点，比如我发现财务管理比基础的记账更重要，可是我该怎么做呢。也可能是没有实现的小愿望，比如我想去摄影，可是还没有开始行动。还可能是需要做还没有做的事情，比如好久没去爷爷家了，可是还没有确定好什么时候去。
相比起具体的工作任务，这些潜伏在大脑中的小想法更加不易觉察，但是更容易让我们感受到有一大堆没有处理的事情，感觉自己无力。所以这需要我们仔细区分一下大脑中藏着哪些未完成事宜。
2记录：区分出具体未完成工作，和大脑中藏匿的未完成事件后，我们应该把它们以书面的形式记录下来。就像是找到屋中的杂物后将其归置在一起。
3处理：看看这些变成一条条清晰可见的未完成工作记录，我们就可以逐一制定解决方案了。有一些可以有具体的解决方案和完成时间，完成后便可以划掉。还有一些是暂时没有最佳方案，或者需要等待其他条件成熟再行动的，我们也可以专门记录下来，即使什么都不做，看清它在那里，心里也会明亮很多。
A1联系过去经验
我有点拖延症，经常一不小心就留下一堆有待完成的事情。尤其是大脑中的未尽事宜，不知道什么时候潜伏进去然后不被察觉的窝在那里。时间一长，我就会感觉有一堆想做的事情却无处下手，于是选择逃避，但是逃避又引起新的焦虑。最近几天也是这样的状况，似乎有许多很大很远的事情想做，刚刚起了头甚至只是一个想法连开头都没做，于是觉得每天竭力过的充实却总不够充实。会有一些无力感。
A2未来行动方案
一列计划，看看有哪些等待我堆砌成型的“材料”。
1工作方面：
——有待落实的账务处理
——需要督促他人完成的几件工作。这些需要一些时间等待回复的消息。
2生活方面：
——想读很多书，多到朝三暮四，连眼下的这本也看不好了。
——想学习瑜伽和摄影，迟迟没有开动。
3学习方面：
——知道要开始明年的学习了，但是还没有开始具体的计划的落实。
二解决方案：
1工作方面：
——2个小时集中完成账务处理
——需要他人配合的工作无法凭一己之力完成，但是可以落实需要跟进的时间点。
2生活方面：
——列现在到元旦的读书计划。
——摄影和瑜伽已经报名，摄影即将开课，瑜伽可以在开始之前进行自我练习，已保持好频率为主，不需要在难度上下功夫。
3学习方面：
——整理学习资料。然后开始慢慢着手学习吧。
三开始执行
发现写到这里心里已经清晰了许多。我想我可以开始了。
