一个人要想写出条理清晰的文章,关键是在开始写作前,先将自己的思想组织成金字塔结构,并按照逻辑关系的规则检查和修改。
在读的过程中发觉书中很多理念与思维导图很一致,于是在写读书笔记时,也采用思维导图的方式进行整理,书的理念很好,想要掌握却还需要大量的练习。
为什么是金字塔结构?而不是正方形,线状或其他形状?
1.人的大脑善于归纳和总结,寻找因果关系。人类大脑天生对逻辑敏感,比如古希腊人看到天上的散乱的星星,分析总结出了不同的形状,得出了星系、星座等抽象的概念。这种对逻辑的偏好或者说对凡是有因果关系的偏好,让我们很容易理解有逻辑性的事物。
2.人的大脑习惯分类分组。比如我们看到教室里的一群人,我们会下意识的分组,男的和女的;老师和学生;前排的和后排的等等。我们看到一组数字也会下意识地分组,奇数和偶数,大数和小数等。人类大脑归类分组是本能行为。
3.金字塔结构,提升表达效率和听众理解。就像一开始就给了一盏指路明灯一样,金字塔的表达方式是一种顺其自然,很有利于大脑快速理解和记忆的表达方式。
在PPT演示文稿中呈现金字塔
1.每次只演示和说明一个论点
2.论点应使用完整的陈述句,而不是标题性语言
3.文字应尽量简短
4.使用简单的词汇和数字
5.字号应足够大
6.注意幻灯片的趣味性,取决于布局、字号的选择和颜色的运用
7.用逐级展开呈现,提高趣味性
从金字塔结构到演示文稿
1.序言尽量写得详细,把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。这样做不仅可以保证没有遗漏,还可以再次检查你回答的问题是否仍然是受众想问的。
2.用写故事梗概的形式。每张幻灯片写作的顺序,从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点。
3.初步决定你准备采用的呈现方法。这时你可能还没有准确的数据,但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。
4.准备好每张幻灯片的讲稿,确保整个演示像讲故事一样流畅。
5.完成幻灯片的设计和绘图。
6.排练,排练,再排练!
在字里行间呈现金字塔
做到条理清晰的有效方法就是,强迫自己想象各种思想观点之间的内在关系。头脑里有了清晰的图像后,就能立刻把它转换成清楚的句子,读者也能马上理解和吸收,并在记忆中以图像的形式储存知识。文章不仅应该做到能清楚地表达你的思想观点,而且能让读者在接受你的观点的过程中感到愉悦。
遣词造句要做到条理清晰,必须从看见你要说的内容开始,有了图像后,只需要简单地把它复制成文字,读者反过来也能从文字中重新在大脑里画图像,很容易进行理解,而且过程本身也是一种享受。