做好寄快递这件事,一点都不简单。可以看到我们对细节的把握程度。
(一) 如何选择合适的快递服务?
选择合适的快递公司要综合安全、效率、成本来考虑。
发票、合同类的快递选择市场上安全、效率口碑最好的快递公司,不建议考虑快递成本的问题。
紧急快递,选择安全、效率最快,可以实时查到有效进度的快递公司。不要去考虑这家快递比那家快递多几块钱的问题。
普通且不重要和紧急的快递,综合成本和安全来选择。
选择任何快递要考虑上门收件的速度。有些快递公司一天可能只是晚上来收一次件,或是电话联络之后要很久才来的,不管价格多低,直接排除。
有些公司可能只签约一家快递公司,如果出现或是碰到延误或丢失的现象,影响到自己的工作,一定要向公司提出来,争取更换快递的机会。
如果有几家签约的快递,综合前面几条建议来选择。
(二) 如何安排快递?
文件、合约类的资料快递,一定不要直接放进快递袋中,要另用信封或是PE袋封好,并要做好标识。
所有的快递,都要注意包装和防护的问题,要考虑下雨等特殊情况的发生。
临近周末或大型节假日时的快递要注意快递时间及对方可以接收的方便性。
重要文件的快递除非特别情况,不建议在周末或是大型节假日期间安排,除非你能保证对方可以在放假前收到。
重要文件或是物品寄出之前,做好拍照或扫描,以备有需要时追溯、确认。
(三) 如何跟进快递?
快递发出之后,尽快或是第一时间将物流单号或是拍照物流单给收件方,以便对方查询,建议邮件、QQ、短信或微信联络告知。
跨省或是快递时间超过两天的,记得中途查询进度是否正常。
(四) 其它
快递地址、收件人、电话等信息电子化并放置一份在云端,方便随时查询和调用。
尽可能选用那些可以手机或是网上直接下单的快递公司,高效且环保。
在不影响安全、时效、成本的前提下,选择收件方经常配合的快递公司。
其实还有一些细节上面没有写到,欢迎补充。