一、 《华为时间管理法》,作者:杨玉柱
二、书籍来源:广州图书馆
三、书籍类型:时间管理、企业规范化管理
四、出版社:电子工业出版社
五、阅读目的与方式:主题阅读、精读
六、难易程度:初级
七、阅读时间:总共2.5小时,具体时间段为11.12看15页,11.13从16—203页。
时间不能倒流,如果人能够从80岁开始倒过来活的话,人生一定会更加精彩 ——任正非
这本书比前一本~《麦肯锡时间分配法》更通俗易懂,从而暂时将这一类主题书籍归类为完全不用动脑筋,只需把精华部分进行转化,并结合实际生活、工作习惯形成符合自己喜好的个性化技能,到实践部分才比较烧脑,优秀习惯毕竟不是一朝一夕的事情,所有简单的行为一旦要形成一种习惯要么经过刻意练习,要么长期潜移默化的影响,大多数都属于前者,毕竟优秀习惯也不是每个人的身上都具备的,所以日常生活遇到的概率并不是很确定,自然只能通过刻意培养去练就。华为通过掌握出色的时间管理技能,在员工进入华为之初,开设时间管理培训课程、目标流程化、时间节点工具化和严格绩效考核进行,员工从上至下整体遵循清晰、简洁、高效化工作流程,实现企业和个人的双重发展。这些规范化高效优秀习惯和流程包括:
一、追踪时间使用状况
这个优秀习惯和《奇特的一生》柳比歇夫的时间记录法有异曲同工之处,但华为作为世界网络通信巨头自然更科学、系统化和工具化,也比柳比歇夫更容易、更简洁,后期做统计和总结更轻松,那就是通过现代化电子表格化模式进行:
1、每周时间开销清单 单位:小时
2、一周事件记录表
备注:对图2从周一开始随身携带,尽可能每半个小时就在适当位置记上活动的编号,并用“*”标记这个事情的重要性,重要性的级别可以分为:5、4、3、2、1.
3、定期使用时间开销清单,为员工创造了诊断自身时间管理能力的机会,并以此打破坏习惯的束缚。在华为的时间管理培训课程中有以下清晰的时间管理能力诊断表:
备注:回答的答案分为3种:总是、经常、很少。
总结自己做事的规律,找到切入点选择最优解决方案。
二、培养良好的情绪
有三种情绪经常出来扰乱处理工作的效率:1、忧虑;2、嫉妒;3、自卑。解决方法:1、保持成就感和满足感;2、谨记自我形象决定表现,将自己塑造成绝对出色的时间管理者和自我管理者,让这一图像不停地在脑海中播放,直到其作为新的指令集被自身潜意识所接受;3、采用“试对法”而不是“试错法”,采取从正确、积极面入手思考问题和处理事情。有人一直认为自己在吸取教训提高中,但是发现一个教训结束后另外一个教训又出现了,仿佛自己的工作和生活陷入一个又一个接踵而来的失败和教训,打击自信心同时会让人陷入失败恶性循环中,华为公司培训课程中反其道,提倡员工一直去记录自己成功的事例,总结自己成功的原因,然后下次完成任务时把上一次成功的因素都用上,明显提高自信心又把成功的原因进行积累。
三、明确远大的目标、理性的速度、工具化跟进
1、明确。可以用数字来衡量,用完成目标的总时间界定后,切分为很多具有时限限制的小目标。
2、理性的速度。员工可控的,且不超出公司最低要求或最高要求,这种理性可以符合预期也可以超出预期,但必须是可控的。
3、工具:甘特图、PERT、平衡分析法平衡进度。用工具记录项目的分工、启动、时间限度、进度情况、遇到的问题、解决和备用方案等,清晰、明确地显示整个项目的进程和结果,可以做到全盘尽在掌控中。
四、保证一次性过
完成一项工作尽量专注,一次只做一件事,所有精力集中在这个任务上,并调用所有的经验、工具和人力争取一次性通过,避免二次浪费时间。
五、逆势操作
逆势操作:当他人没有在做这件事时,我们才去做这件事。例如,出差时退房选择自动退房的酒店,这样可以省去早上9、10点排队退房的时间;出行时间错开高峰期,例如上下班;乘坐航班尽量坐早上航班或半夜航班,省去候机、安检高峰期时间。这样可以节省很多时间,减少不必要的麻烦。
六、四象限法则
在正确的时间里做正确的事,上一本书的读后感已经提到这个原则,四象限是所有工作、生活都可以用到的处理原则。首先,要了解自己在何时是处于最好的身体和心理状态,注意力最集中。其次,在最好的状态里做最重要的工作,特别是重要不紧急的工作,可以为后期发展奠定很好基础。同时,还要学会委托给他人,不必每件事都事必躬亲,将时间耗费在非必须自己出面解决的事情上,把自己的优势和特长放在最重要的事情上,以期达到最好的效果。
七、韵律法则
任正非说,技术只有卖出去才能赚钱。而要做一名成功销售员,必须知己知彼,然后把产品成功销售出去。知己体现在对自己优点和缺点的全面记录和了解,记录一周的时间利用,然后总结自己高效工作的时间点,找到在处理问题时的干扰事项或干扰时间,尽量在做事时想方设法杜绝这些影响或错开干扰时间,找出处理问题的规律。然后开始了解对方的习性,把对方做事的规律摸清后进行总结,在时间点上去找到自己和对方的交集点,在交集点沟通和完成销售提高成功的几率。
第二周直接把最重要的事情放在非干扰时间段进行,其他时间用来处理琐碎事情或可以直接把琐碎事情挑出来给其他人完成。
第三周检视第二周的进行情况,并用列表把第一周和第二周进行对比,这种对比可以分为纵向对比和横向对比:纵向对比就是自己在同一个时间段内完成不同任务所需的时间和处理的程度对比;横向对比就是自己在同一个时间段内完成同样的任务所需时间和完成程度的对比。