随笔 | 在家工作没效率?不存在的!

不知不觉在所有人喊着口号和病毒做斗争中,也在全国人民陪好朋友坐月子中,2月一晃而过,也是我工作以来第一次感受长时间呆在家中不出门。

到这周为止,我已经习惯了每周五收到公司给全员的邮件,讲下周的安排,是否能复工,及公司的政策有什么变动。终于在这周,公司官方沟通中从“鼓励大家在家办公”,尽量不要出门,变成“不鼓励大家到公司”,但特殊情况可以申请直属经理和总监批准到公司,再到“尽量控制到公司的人数不要超过1/3”,终于,这周收到了公司邮件说“可以有序复工,鼓励大家回公司工作”了,但对于有在家办公需求的同事,还是可以申请继续在家办公。

随着公司政策的变动,我想每个人的心里变化都各不相同……

最近看到太多人都在细数在家办公没效率。那些积极举手复工上班的同事,好像每个人都在摩拳擦掌,跃跃欲试,拼命想冲在前线为公司业绩奋勇拼搏,并向老板拍着胸脯表态,想要回公司大干一场。

而我,却有点失望。虽然疫情得到控制是好事,可是一提到复工?真的,对于在家高效办公,锻炼做饭什么都没耽误的我来说,着实全身都写着拒绝两个大字。

那就来说一说,在家办公和在公司办公都有哪些区别,相信,懂我的你,一定一个眼神就能感受到。

在家办公好处之一:专治偶像包袱

在家办公的这段日子里,我不知道有多少人突破了自己内心对于几天不洗脸不洗头的心理障碍。没错,在家办公,你再也不用早起半个小时洗脸梳妆,再用半个小时纠结今天是涂YSL,还是涂Chanel, 还有无尽的通勤霸气总裁斩男桃花等各种搭配,因为大部分人也不会为了开一个视频会议而专门化妆洗漱,而是直接默默选择关掉摄像头。而节省下来的时间,你可以用来睡到自然醒,打开电脑挂上Skype,再慢悠悠的给自己做个早餐。

在家办公好处之二:多线程任务同时处理,居家工作互不耽误

在家办公,为大家节省出来大量单线程任务所需的时间花费,上下班无缝衔接,把工作和生活的两条线紧紧地压缩在了一起,工作家务两不误,大大提高居家生活质量;简单举个例子,我可以在会议即将开始的等人期间,给自己泡杯茶,也可以把该洗的衣服扔进洗衣机,奥妙金纺倒好,只要按下开始就可以边开会边洗衣服,这样就不用每次在晚上回家时已经想要睡了但还需要等待仍在工作中的洗衣机。再比如,我也可以在下午两个会议间歇,起身活动,避免久坐伤腰的同时,把该炖的肉洗一下放进锅里,转小火力,这样,下班就可以吃上全天然无污染的原创料理,有了时间的加持,不放调料都好吃,还健康。

家办公好处之三:实力践行要事第一原则,人不助我天助我

我不知道,有没有人和我有过相似的经历,我们都知道,重要的事情要先做,可是每次一到公司,不管是我的大脑还是我的身体都不受到我意志的控制,会一直一直被那些琐碎的小事急事所啃食,那么我想问,那么多人说在公司效率高,可是在公司高效处理的事情有多少是真正重要的,第一象限的要事呢?如果在公司“高效”的处理了更多不重要的“救火”的事情,这个我们达到的“高效率”是否是我们真正想要的呢?

我真切体会到不止一次,想要践行要事第一的时间管理,因为总是被人打断又不善拒绝而以失败告终。而这次,在家办公的3周中,我再次尝试践行要事第一的时间管理法则,居然真正尝到了自我管理的高效生活。道理很简单,有些不是那么急的事情,由于沟通的不便,变少了;对于有些不是一定要做的工作,由于不是面对面工作,拒绝变得很容易,这让我能够把高效的时间都为我所用,同时并没有损失应有的沟通和会议。钉钉,微信,企微,邮件四管齐下,至少我觉得效率挺高,并且十分满意目前的工作状态。

虽说我只和先生两人在家工作,除了同时开会时各自霸占家里的一个角落以外,并没有任何大家说的所谓的效率障碍;唯一的不便,我甚至觉得缺少了工作时从胳肢窝递过来的水果,因为除了工作,我正是那个为忙着开会饭也顾不上吃的先生准备一日三餐和下午加餐的那一位。

当然,在家工作的三大优势讲完,想要成功的践行居家工作的高效生活,也需要遵循一定的条件,做到这些,相信在家工作也一样可以一路开挂。

第一,拒绝诱惑

其实绝大部分人在家工作效率不高的一大杀手,就是诱惑太多,而最大的诱惑,无非电视和手机。很多人会发现,本来只是想要打开手机查询之前某一条聊天记录,但是工作期间一碰手机,就变成这里刷刷那里刷刷,忘记原本要做的事情,过了很久才发现,时间已经过去了将近一个小时,心想,这下完了,本来想做的事情又要拖了。

除了手机之外,电视也是一大杀手,有些人,在家工作喜欢边看电视边工作,或者家人在旁边看电视会严重影响到自己的工作效率,这种情况有时确实无法避免,但可以尝试跟家人沟通,每天分出上午下午固定的时间去看看书,写写字也是很不错的。

拒绝诱惑,我的经验是,工作时间用手机登陆PC版后,手机就不要放在我们视线看得见的地方,同时固定时间坚决不要打开电视。

第二,合理安排时间

好好利用能自由支配自己工作时间的日子,每天把自己觉得最重要的事情放在早上9-11点之间,其他沟通或者琐碎的事情往后排或者放在工作间隙,固定早,中,晚三个时间查邮件。其他时间能不看就不看邮箱,专注在每一件手上正在做的事情。此时,你会发现,整个世界都安静了,那些打断你做事情的人和事突然消失了,效率奇高;同时,你还会发现,那个不变的真理,离开你,世界和地球还是照样转;而你不实时在线的期间,并没有人来找你,你也没有漏掉任何重要的事情,因为最重要的事情,永远都是你专注在做的那一件。如果真的有特别紧急又重要的事情,总会有人通过各种方式找到你,放心!

但是请记住一点,之前讲的多线程处理任务,指的是工作和生活之间的重叠和多任务并行,对于工作本身,唯一提高效率的方法仍旧是每次只做一件事!

第三,每天做好计划和复盘

今天有哪些事情没有处理完,需要安排在明天的哪个时间点来处理,同时在计划的时候就顺便确定协作的时间,这样掌握沟通的主动权,同时也是避免被动的被打扰。

一个人唯一可以用来对付时间的工具,是记忆。
—— 约瑟夫 布罗茨基 Joseph Brodsky《小于一》

今天和同事聊天的时候,同事说在家憋了一个月,都快要发霉了,下周能去上班很开心,而我却特别享受这段时光,可能也是个人性格使然,觉得一个人的工作时光太短暂,而我乐在其中。

最后,附上我家有着先知能力的先生准备的活动白板,作为我们这几周在家办公的见证。我深深的知道,这段经历,将会成为我人生所有转折中尤为重要的一段记忆,虽然,我知道,下周开始,我将继续返回公司工作,但通过这段时间,我深深的明白了自我管理的重要性和影响成功的关键因素,也只能抱着开放的心态,尝试把目前的状态继续保持下去。共勉。

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