在日常办公的文案工作时,经常会遇到输入日期和时间的情况,其实也是有技巧可以学习的。下面介绍Excel中输入日期和时间的三种方法,也许你也能用的上。
第一种方法:直接输入
直接输入则必须要掌握Excel能够接受的数据格式,才能正确输入;
1、日期:比如通常可以用斜杠符号“/”和短划线“-”输入日期,也可以用“年”、“月”、“日”的方式来输入日期。
示例:2020/3/20、2020-3-20、2020年3月20日
2、时间:比如通常可以用冒号“:”,也可以用“时”、“分”、“秒”的方式输入时间。
示例:17:50、10时20分
第二种方法:快捷键输入
这是最高效且最能节省时间,且一次输入,不会改变。
1、日期:自动输入当前时间的快捷键:“Ctrl+Shift+;”
在当前需要输入日期的单元格直接使用快捷键即可。
2、时间:自动输入当前日期的快捷键:“Ctrl+;”
第三种方法:公式函数输入
这种方式输入后,每次打开Excel表格或者激活单元格,日期和时间都会发生变化,更新为当下的日期和时间,因此,公式输入经常用在日期和时间的计算中。
1、日期公式TODAY( )
在当前需要输入时间的单元格输入“=TODAY( )”即可,这时可能单元格会出现一串奇怪的数字,不用担心,在单元格处右击将格式调整为日期即可。
2、时间公式NOW( )
在当前需要输入时间的单元格输入“=NOW( )”即可