明天公司要开业绩指标分析会,领导需要汇报近期优质服务的工作,重点在要有亮点、有特色、有数据支撑,可是,工作还是那些工作,如何写出亮点呢?于是,我根据之前自己总结的一些小方法(三个逻辑和起工作汇报类标题的四个方法),一一实践,却发现思路如泉涌般顺畅,一气呵成2个小时就完成了这篇汇报(见附件原稿),以下是整理的一些思考的思路。
一、确定目的。工作汇报的目的很简单,无论从领导角度还是上级公司角度,都是要体现工作做的好的、突出的、有特色的和别人不一样的地方,只有从实际工作出发,才能最大限度的发掘亮点,提炼亮点。
二、由目的定内容。首先,我想到的,都是一个个零碎的点,做了这项工作、那项工作,把它们一一列出来,列了十多个,这些就是我要写的内容,但是要想办法把它们串起来。
三、由内容定结构。这一步,要做的就是归纳整理,让这些工作都有一个“归属”和“统领”,根据所有做的工作,很快分为四大类:业扩报装、客户走访、服务宣传、管理制度。
四、由结构定标题。怎么定标题,能够既亮眼,又能好记住——概括总结提炼。标题不是凭空想出来的,而是从内容和结构上总结提炼来的,如何提炼,我想到了之前总结起汇报标题的四个维度,惊讶的发现,顺着这个思路,小标题竟然自然而然的带了出来。
1.从工作实际“本身”出发,即从措施本身出发,比如宣传方面,我们就两个措施,一个是用运电e哥小程序宣传,一个是用新媒体短视频宣传,基于这两项工作本身,提炼出第三点标题,《抓住“两个关键”,提升宣传质效》。
2.从工作的目的、成效、特点出发,比如管理方面,我们有三个手段,一是隐患排查,二是联合督查,三是强化考核,这三点有一个共同的特点,都是一种机制,分开来说也不好听,于是我提炼为《建立“三项机制”,持续强化管理效能》,给它个大帽子拎起来。
3.从开展措施所涵盖 维度、层级、方向出发,在措施中提炼出具体数字。比如业扩报装方面,实际的工作就是接受客户诉求,办理系统流程,解决客户实际问题,这三件事分别是从源头、过程、问题三个维度出发,于是提炼第一个标题《聚焦“三维”发力,提升客户满意度》。
4.从聚焦点和结果出发。比如宣传方面,我们开展了两次走访活动,一次是针对低压居民用户的走访,一次是根据高压企业客户的走访,从这两个聚焦点出发,提炼出标题《围绕“两类”客户,开展专项走访活动。
由于时间原因,以上标题并没有做过多的拔高,只是在提炼总结上用了些小技巧,但是有了正确的思考方法,的确能够让写作思路更加顺畅,也能让你的文章更有逻辑。以下是汇报资料原稿。
附件: 工作汇报原稿
“3223”齐发力,优质服务再升级
今年以来,公司营销部聚焦“三维”发力、围绕“两类客户”,抓住“两个关键”,建立“三项机制”,多措并举促进公司优质服务水平再上新台阶。
一、聚焦“三维”发力,提升客户满意度
一是聚焦“源头”发力,在用户提出报装需求后第一时间出具一次性告知书,明确客户缺失资料,让客户少跑“辛苦路”。1-10月累计完成新装增容用户xxx户,新增接电容量xxx千伏安。二是聚焦“过程”发力,全面集中低压业扩办电业务,集合8名众辉员工成立专项流程组,使人员专注于线下用户服务,简化工作链条,提升工作质效。三是聚焦“问题”发力,找准堵塞流程进度的问题,找实客户担忧的疑难杂症,实时记录营业厅咨询、95598工单、运电e哥群三个渠道的客户诉求,建立并解决低压“办电快响”台账信息1286个,切实解决客户难题。
二、围绕“两类客户”,开展专项走访活动。
一是围绕低压居民客户,开展“暖心服务大走访”活动,印发所属127名台区经理便民联系卡156104张,以249个网格为核心,以1xx户敏感用户、xx户重点用户为突破口,逐户走访居民用户,截至目前,共计发放卡片11万余份,下一步,预计在辖区内的所有小区电梯中持续张贴便民联系卡,进一步提升台区经理与客户的黏度。二是围绕“重点企业”客户,开展差异化走访活动,制定《走访工作实施细则》,以近三年新装增容用户为重点,为每个企业量身定制《走访一张图》584份,差异化开展服务,实地了解客户用电需求,截至目前,全量完成584户高压及低压非居民客户的走访,现场解决60余户共计74件用电问题,营商环境持续优化。
三、抓住“两个关键”,不断提升宣传质效。
一是抓住“运电e哥”这个关键工具,提升服务品质。制定【电价缴费单(双)月提醒】【“煤改电”政策解读】 等14种多元化信息模板,定时发布网格群中。制定“前中后”三类停电抢修(检修)信息模板,实现停电信息快速推送,第一时间安抚客户情绪,取得客户理解。截至目前,运电e哥小程序覆盖微信群909个,覆盖人数xx人,推送信息1512条,解答客户诉求共计3291个,诉求回复率100%,有效提升客户满意度。二是抓住“新媒体宣传”这个关键渠道,加强优质服务对外宣传力度,针对常见的光伏备案、煤改电办理、新装三项表计、一证办和刷脸办等5类客户关注问题,制作宣传、海报、美篇小视频等10余个,在微信朋友圈、“运电e哥”网格群广泛宣传,让客户足不出户了解电力相关政策,不断提升客户电力获得感。
四、建立“三项机制”,持续强化管理效能。
一是建立“日周月”隐患排查机制,每日开展晨会,梳理前日隐患问题,及时记录客户反映至台区经理的业务。每周整理应办已办未办隐患台账,对应办未办问题逐一分析,并在周例会上通报。每月回访已处理问题相关台账用户,逐一核实,了解实情,跟进服务,及时整改。截至目前,组织各所开展晨会xx余次,梳理问题隐患5类132项,解决销号xx项。二是建立“2+N”联合督察督办机制。由分管领导、营销主任分别带队,联合众辉专项督察队,四不两直开展督查,重点调查人为压单、服务态度、收费情况等红线问题,降低投诉风险。截至目前,已开展联合督查20余次,发现并处理业扩档案、营业厅信息公示、业扩工单回访等问题65个。三是建立科学公正的考核管理机制,完善《公司优质服务考核管理办法》,强化意见投诉同质管理,开展“一工单一分析”70件,深入剖析投诉工单,责任到人、追查到底,严格考核。截至目前,已开展优质服务专题谈话 xx人次、经济处罚xx元,切实发挥绩效考核的警示、震慑作用,促进工作人员服务态度、工作纪律的转变提升。