DAY 27 销售仪表盘制作
制作销售仪表盘时我们需要考虑制作些什么,根据大致内容进行制作:仪表盘里面的大致内容有以下9个部分:
1.销售业绩达成情况
2.销售总额
3.优秀销售经理
4.销售冠军(条形图)
5.各部门销售业绩占比(饼状图)
6.销售业绩变化趋势(折线图)
7.订单分布情况(柱状图)
8.销售人员能力分析(雷达图)
9.主营产品分析走势(组合图-柱状图结合折线图)
新建一个销售仪表盘表,按照上面5个步骤进行制作,当销售明细表分别在几个excel文件中时,我们需要将这几个表格同时合并导入到一个表格中,在数据-新建查询-从文件-从文件夹-找到对应的文件夹路径选中文件夹-确定后选中所有excel表格-选中组合合并和编辑,将几份文件合并后,对需要的数据进行修改,在拆分列-按分隔符号-拆分列选择需要的份
创建明细表后-根据明细表创建仪表盘-在视图中将显示网格线去掉,输入表头美化
1、创建销售业绩达成情况:根据明细创建数据透视表,将业务人员拖动到行,销售额拖动到列,对销售额进行降序排列,继续拖动销售额到列右键将值显示方式按降序进行排列,将排序用图表集进行标识,选中排序列利用条件格式-图标集选中合适的形状,在管理规则中勾选仅显示图标,
2、销售总额制作:=GETPIVOTDATA(销售额的总计)
3.优秀销售经理:新创建一个数据透视表,根据负责人进行排序,在销售仪表盘上=GETPIVOTDATA(优秀销售经理名字)
4.销售冠军(条形图):复制数据透视表,将业务人员和部门、产品名称拖动到数据透视行-对其进行排序-在业务人员筛选-值筛选前10项中改为1-删除总计项-对销售额进行升序排序-选中数据-插入数据条形图-将网格线删除-分析里面点击字段按钮-点击条形图在设置数据系列格式-将填充与线条改成依数据点着色,删除部门和业务人员字段-插入文本框等
5.各部门销售业绩占比(饼状图):复制数据透视表,行字段选择部门-插入数据透视图-饼图-选择图表在分析中点击字段按钮-添加数据标签-设置格式-改为百分比-居中-勾选类别名称-将汇总改为各部门销售业绩占比
6.销售业绩变化趋势(折线图):复制数据透视表,行字段改为日期,在数据透视表日期栏右键点击组合,组合月年,将年字段拖动到列,将图表多余的字段删除
7.订单分布情况(柱状图):复制数据透视表,行字段改为销售额,列改为订单编号,右键点击组合,对起始、终止和布进行修改,插入柱状图-进行美化
8.销售人员能力分析(雷达图):复制数据透视表,行字段改为产品名称,值为销售额,插入数据透视图-雷达图-对数据透视图进行美化,并插入切片器
9.主营产品分析走势(组合图-柱状图结合折线图):复制数据透视表,行字段改为产品名称,利润拖到值下面,右键值显示方式-某一字段百分比,增加辅助列,插入数据透视图-组合-将两项选择折线,并进行美化