笔记,不是领导布置的任务,是自主完成的一项内容,以便为我们的工作和生活服务;笔记,不是记完了就万事大吉,它需要回过头去阅读,成为思考的工具。
很多人都不认为笔记重要,觉得它是一种烦琐、派不上用场、多了反而混乱不堪的东西。没有技巧的记笔记,确实连自己看了都会一头雾水。不会记笔记的人,可以称作"在笔记中迷了路的人"。
笔记会"腐烂",笔记也有保鲜期,放置时间一长,就会"腐烂",因此我们需要学习一门记笔记的技术,让它不需要记忆,又经得起时间的考验,无论何时,看到笔记就能想起当时的发言和关键信息,能够迅速明白该如何思考。这样的笔记我们称之为"未来笔记",它为未来的思考做好了准备。
未来笔记的强大功效
工作变轻松;效率显著提升;再次唤醒过去的想法;创意不断涌现;成为工作能手;准确传达信息;胜任领导工作!
开启未来笔记
我们应该抱着"记录的内容能够有效地传达给未来的自己"这样的目的去记笔记。把每一页笔记都标上日期,当你在工作中,找不到方法和灵感的时候,倒回去看看"同一个日期"的笔记,通过"笔记年月日"
沿着时间轨迹探索过去,就能跨越时间,与过去的自己相遇。如果你是一个手帐er,应该一定知道三年五年笔记吧,其实也是一样的道理,看到自己在同一个日期里做着不同的事情,会觉得很有趣,"原来那年的今天我在做这个啊"。我们每天会产生很多想法,也许其中有一些就包括"未来的创意",坚持记录,就会发生巨大的变化。
三种"未来笔记"----"整合笔记""创意笔记""传达笔记"
"整合笔记"(左脑笔记)整合信息,让工作有序化。
把混乱复杂的信息变为简单明了的信息,资料收集和资料整理非常重要,提炼有价值的信息,工作效率大幅提升。
方法一:画三个圈就能将重要的信息传递给未来的自己。
方法二:➡️创造秩序。理清楚了顺序,再复杂的事情也能让人一下子豁然开朗,给未来的自己传达更加简单易懂的"思考方向"。
方法三:符号让阅读更加容易,只需三秒书写,就可以使工作效率提高三倍。
对话框就是给未来的自己的指示书
方法四:电子笔记检索,文字和图像都能够轻松查阅,像四次元口袋一样随意拿出想要的笔记。这就需要在电子笔记的标题上面多下一些功夫,只需要将自己将来查询时可能会用的关键词来对笔记进行标签分类就可以了。用极简单的词语来分类整理,如,在认为重要的笔记旁边写上"重要",在社会上流行的东西旁边写上"流行",觉得不错的点子旁边写上"点子",书和杂志原稿的旁边写上"书"。
"创意笔记"用笔记的力量催生大量灵感。
这种笔记大量使用了绘画,因此能够对右脑产生刺激,激发创意。所谓创意不过就是既存要素的重新组合。
方法一:handle(障碍)笔记
通过明确目标,创造出应该跨越的障碍,催生出思考的切入点。用"这真的是……吗?"句型,一分钟就能写成handle笔记。比如你想写出如何才能打败竞争对手,吸引更多客人的商业策划书,这时候只需要想想,"这份策划书真的是可以打败竞争对手,吸引更多客人的策划书吗?"这样就可以把策划书进行进一步的调整,下一步的行动也变得更加明确。
方法二:漫画笔记
通过追加插画和旁边,增加笔记中让人产生共鸣的点,让你能够一边享受记笔记的乐趣,一边激发创意。(参考上一篇文章:视觉思维)
方法三:黑色三角笔记
从用户的不满开始寻找用户的需求,做出更好的商品策划。
方法四:白色三角笔记
一个小时找到一百个点子,让所有人都能够变得更有创造力。与用"不满"来探究"潜在需求"的"黑色三角笔记"不同,它是从目标群里的"喜好"出发,来探究目标群里的"潜在需求"。这个笔记技巧,也叫作"居酒屋混搭"。日本人去居酒屋(类似酒吧)时,随手将身旁的纸巾拿起来,撕成小条,写上文字,进行文字组合的游戏。运用这个笔记法首先要设定需要解决的"课题",比如"吸引年轻女性进入澡堂的方案"。左边的三角形里写出与题目有关的信息,右边的三角形里把目标对象喜欢的东西全部列出来,再把左右两边结合起来组成有趣的句子,尽可能多写。
组合文字就会出现猫咪值班、帅哥烟囱、咖啡牛奶美白、聊天按摩椅等词汇,虽然奇葩点子占大多数,但是如果利用的好,有可能成为诱人眼球的推广宣传活动。这些点子如果一板一眼的思考是很难找到的。
传达笔记,就是将整合笔记,创意笔记中获取的内容以简单易懂的方式传达给别人的笔记方法。
在整合笔记中将信息整理的简单易懂,创意笔记中习得了灵感创意的技巧,用传达笔记正确传达自己的意思,才能真正做好工作。
"内容提要式"笔记,看了提要就让人想要阅读,有了提要企划书、资料等变得更易理解。基本型的书写方法就是:"笔记年月日+当事人和内容+参会人员",如果能再加上一两句会上的发言更好。
这些“未来笔记”的方法,希望有一款适合你。