要让我们的生活高效率，就必须保证事事顺利完成，即在工作和生活中能够实现我们所追求的结果，获得我们所渴望的体验，而做出正确的选择，保证说到做到，始终是成功的必由之路。
1.
问题不在于信息，而在于意义不明的超负荷。
时间和信息其实并不是压力产生的来源，时间是无法管理的，它自顾自地流走，你能管理的只有你自己--你关注的事和你采取的行动。
一个人承受压力的能力，就看他会不会用高效的思考方法来快速地应对每一件事，然后再想出一套办法。
GTD 只是帮助你发现你已经拥有的东西，我们都有很多事要做，我们想做的事太多，这个模型假定你已经具备了必要的创造力，灵感和智慧，你只要养成这样的习惯，认识到自己已经具备的能力，把他们推向更深更广，找出让它们真正发挥效用的障碍，用工具抓住，形成并在这个世界上更加充分地表现你的天赋即可。
GTD 的主要内容是抓住重点，去除无谓消耗精力的事，即利用GTD 法把注意力引向必要的地方 ，提高你的能力。
2.
平衡生活和工作的误区
工作和生活两者兼顾的观点大行其道是可以理解的，但是工作和生活互相排斥的看法本身就是错误的，实际上你浑然忘我，全神贯注于手头的事务时，感觉不到时间的流逝，在这种时刻，你心里没有“工作”和“私事”的分界，关键在于达到一种平衡状态，而不是把工作和生活相混淆，关键问题是消除一切原因造成的精力分散，每件事都做到全情投入。
3.
自我管理矩阵
掌控和视角为轴线建立矩阵，评估自己的实际状况，作为今后改进提高的指导。
明显的理想状态是掌控和视角都处于高级水平，这个象限在这里叫做“舰长和指挥官”，如果你长时间停留在次优的象限，你也许会被贴上负面的标签-受害者，微观管理者或者空想家，这些标签主要用来警告你及时纠正航向，以免你在探索前进的过程中不知不觉偏离正轨。
受害者/回应者
这类人对全局缺乏掌控，也没有用全局视角看问题，未处理的事务堆的越多，井井有条地处理它们的难度就越大，其中一部分事务由于长期被忽视，转化为危机的可能性就越大。
微观管理者/执行者
这类人善于掌控而缺乏视角，很可能过于重视结构，流程和系统，我们逃避完成一项特别不情愿的任务时，就把它放在桌上，说是要再多准备准备。
在现实生活中，每当我们专心做一件事，想一件事的时候，就会失去对其他事物的关注，你专注于一件事的时候，必然要抛开其他的事，这是意识的本质使然。
空想家/梦想家
视角高度正确却不善于掌控的人，可以归入空想家，相对于可以具体执行的创意，他们想法太多;相对于有限的资源，他们承担的责任太重;他们随随便便下达指令，让身边的人无所适从。
舰长和指挥官
这是最理想的模型，它是视角和结构的综合，一旦达到这种境界，你不会有力不从心的感觉，工作和私事失去了明显的界限，生活和工作也不会顾此失彼，你顺其自然，轻轻松松地处于一种活跃，积极的状态。
4.
GTD 模型
第一个阶段是捕捉
它让人产生一种积极参与社会活动的感觉，这个过程是把引起一个人，一群人注意的事项或者一种局面的异常状况分离出来。为了方便捕捉心事，我们可以提供一份未完成事务提示清单，用来核对工作和生活中引起我们注意的诸多事日常事务，记日志是捕捉时可以加强掌控的好方法。
第二个阶段明确意义
在明确意义这个阶段，你可以把注意力集中在引起你关心的事，不必再无谓的消耗精力，它的主要内容是清空工作篮，就是让工作来时刻处于清零状态。
第三个阶段是组织整理
组织整理的类别可以看下表:
你所保存的信息，一定要建立经常总结，重新决定取舍的流程，事物的意义会随着时间的流逝而改变，常常发生这种情况:你想保留关于某家公司，某人，某个问题的笔记，当时你对它兴致很高，将来它是否还可能变得更重要，可是到了下周，它就成了陈年往事，所以保存可能有用的资料的好方法，是养成定期总结，重新评估，必要时进行清理的习惯，并长期坚持。
第四阶段是深思
深思是必不可少的步骤，如果你根本不看日程表上标注的事务，当初就没有必要做标注。
深思的双重作用，第一个更新内容，第二个提供可靠的视角
深思有一条基本原则，实事求是的深入思考，把思考的结果用便于查询的格式保存好，有利于你在必要时尽可能高效地通盘考虑全部事务，开展细致的思考。
第五个阶段参与
我们需要积极参与，许多人在自己生活工作的多个层面，迟迟不能做出具体行动的决定，其实他们思考的足够深入，也常常不知道该采取哪些具体的相关行为，自主掌控，究其根本是指你对具体资源的分配能力，简单的说就是你现在要采取什么行动，以及你对要采取的行动是否满意。
如果说人生是一段旅途，不是一个终点，那么GTD 方法就是要指引你前进，让你做出明智的举动，换句话说就是教你学会有始有终，做事把握方向，摆正视角，体现自主。
