2018年12月6日，朔州慧灵尚德乐心智障碍服务中心先从库房开始进行了为期两天的5S管理，过程中深刻认识到5S是机构管理的基础。
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实行5S不仅能改善生活环境，还可以提高服务效率；将机构各环节进行整理、整顿、清扫，并且将其制度化，这些都是为了减少浪费，提高工作效率，也是其它管理活动有效展开的基础。
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如果不推行5S管理，每个场所都有可能会出现各种各样不规范或不整洁的现象；例如库房，垃圾、油漆、废料等满地都是，零件、纸箱、灯具等物品胡乱搁置，这样，轻则找不到自己要找的东西，浪费大量的时间；重则影响学员正常上课，如不对其进行有效的管理，即使是最优秀的个案小组，也会受到一定的影响。
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老师们如果经常在这样杂乱不洁而又无人管理的环境中工作，有可能影响到工作情绪。要想彻底改变这种状况就必须从简单实用的5S开始，从基础抓起。
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推行5S活动以后，机构服务效率得以提高，教职人员的精神面貌得到改善，同时也能得到学员及其家长的认可；机构获得了全面提升，负面影响变为零，使机构成为“七零单位”及1、没有差评，2、没有损耗，3、没有浪费，4、没有故障，5、没有事故，6.、没有投诉，7、没有人缺勤。
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5S推行要有长期坚持的决心，因为做好一时并不困难，但只有长期坚持才能最终提升职员的素养，这也就是5S管理的最终目的，只有机构拥有了一支高素养的队伍，才能不断的提升机构的业务和服务水平，为机构的发展做出更大的贡献。
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