读《遇谁都能聊得开——92个技巧让你的谈话充满魅力》笔记(七)
20170706 星期四 多云
送上你的电话个性
第七部分:拨动电话那端的心弦
60.让情绪被听到——交谈手势
每次拿起电话时都把自己想象成个人广播剧的明星,要想让对方了解最真实的你,记得把微笑、点头以及所有表情都融进声音,让你的听众感受到,用你的声音代替你的交谈手势。千万记得在电话里的表现要比平时夸张30%。
61.让人觉得你在身边——名字攻势
听到有人叫自己的名字,人总会立马集中注意力。用电话交流时要频繁地使用这个技巧以确保沟通的效果。在电话里重复别人的名字,就好比面对面的眼神交流。
面对面不断重复别人的名字有迎合之嫌。但在电话中,你们之间有一段空间距离,有时几乎隔着一个大陆,频繁在交流中叫对方的名字会让对方忘记距离,感觉你就在身边。
62.让人听得开心——“哇,是你呀!”
不要用一种“我一直这么开心”的态度接电话,要热情亲切,干脆利落。当得知是谁来电之后,再让脸上露出灿烂的笑容,让你的声音听起来也是喜悦的,要让来电者感到你温暖、悦耳的笑声是专门为他绽放的。
63.完美的电话过滤——暗中过滤
如果你必须对来电进行过滤,记得先让你的秘书愉快地说:“哦,好的,我立刻替您接过去,请问您怎么称呼?”如果对方已经表明身份,可以直接这么说,“当然啊,某某先生,我立刻替你接过去。”
随后就算秘书回答上司不在,打电话的人也不会放在心上或觉得自己被过滤掉了。
64.让电话为你赢得机会——问候配偶
打电话到别人家里,先自报姓名,然后记得问候接电话的人。如果需要多次打电话到某人办公室,则要考虑和秘书交朋友,任何有资格接听电话的人都有资格左右大人物对你的看法。
65.先确定讲电话是否方便—“能说话吗?”
无论你认为自己的电话有多么紧紧,首先要确认对方是否方便接电话,可以简单地询问:“你现在方便说话吗?”
先打听自己的时机选择对不对,这样你才不会因为自己匆忙的节奏打乱对方的时间安排,也不会因为选择的时机不对而遭到拒绝。
66.电话留言:简短、专业、友好——不断更新电话留言
如果你想要被认为是一个负责、可靠的人,那么留下一个简短、专业、友好的问候作为你的电话留言。不要音乐,不要笑话,不要鼓舞人心的信息,自吹自擂花哨的东西也要不得。
另外,还有个秘密:每天更换留言。你的讯息无须完美无瑕,一声咳嗽或一点口吃反而让人觉得你更真实,不做作。
67.让别人有立刻给你回电话的冲动——10秒钟试演
一边拨号一边清清你的嗓子,如果答录机接通了,把提示音想成是百老汇制片人在说“下一个”,现在轮你上场了。好好珍惜你的10秒钟试演,要让对方有种冲动,想要尽快给你回电。
68.伪装成大人物的哥们——伪装诡计
打电话找人不要说出要找到那个人的名字,而是随意地说出“他”或“她”这样的代词。别说,“嗯,请某某女士接电话好吗?”而是应该说:“嗨,我是鲍勃.史密斯,她在吗?”“她”这么一个亲密的词,已经向秘书暗示了你和她的老板是老朋友。
69.让人感觉你超级体贴——“我听到了你的另一个电话响了”
打电话时,如果听到对方另一部电话响了,暂时停下你们的谈话,如果有必要请告诉对方:“我听到你另一部电话响了”(或我听到你的狗在叫、宝宝哭了、你老公在叫你),问别人是否需要先去处理。不论对方作任何反应,你的体贴都会让她觉得你是个沟通高手。
70.听出言外之意——瞬间回放
录下你所有的业务电话,再听一次。听第二次、第三次时,你可能会听出一些言外之意。这就像橄榄球球迷往往要再看一遍比赛回放才知道是否有漏球。