前段时间我写了公司团委2023年工作汇报,领导对其做了一些修改,细细研究后,又发现了很多值得借鉴学习的宝藏技巧,总结分享给大家。
一、先措施,后成效,让标题更通俗易懂
有时候,好的标题需要华丽的词藻或者某些“唬人”的词语,让文字显得更富有艺术性和高级感,但归根结底,标题还是要有内涵,让人通俗易懂才是根本。下面这两个例子,就是从领导改的标题中获得的启发,通过“先措施 后成效”的方法,让标题变的更加实际,也更加容易理解。
我写的:
(一)创新“四个坚持”思想政治建设,引领力牵动“铸魂”工程。
(二)突出“三个聚焦”规范激励引导,组织力夯实“强基”工程。
(三)聚力“四个维度”赋能青年发展,服务力滋养“深根工程”。
(四)打造“百团先锋”青年建功品牌,贡献度续航“壮苗工程”。
领导修改的:
(一)实施以政治建设为根本的“铸魂工程”,全面提升团青工作引领力。
(二)实施以建章立制为抓手的“强基工程”,全面提升团青工作组织力。
(三)实施以服务青年为宗旨的“深根工程”,全面提升团青工作服务力。
(四)实施以青春建功为导向的“壮苗工程”,全面提升团青工作的大局贡献度。
以上改法,通过先说明措施,在说明结果的方式,同时突出了工作开展的措施、亮点、目的、成效,而且很自然,很顺滑,顺序也符合逻辑,让人一看就能明白这项工作怎么开展的。
又比如,我在服务力方面写的小标题:
一是关心青年需求痛点,开展专题调研。
二是解决青年实际难题,编制成长手册。
三是拓展青年能力素质,坚强大国铁军。
四是激发青年科技创新,擦亮电力名片。
领导改为:
一是开展专题调研,关注青年需求。
二是编制成长手册,解决青年难题。
三是拓展青年素养,锤炼英才通才。
四是列出任务名单,激发青创动能。
我看完后,觉得读起来特很舒服,细细研究了一下,以上句式都是“措施+结果”“方法+目的”的形式,大白话理解就是用了什么方法达到了什么目的,顺序合理,前后连贯,同时句式也很精炼,抑扬顿挫,短小有力,让人读着很舒服。
二、有细节,有说明,让内容更真实生动
这里,我突然想到师父常说的一句话,一具体就深入,我想也能反着理解,一深入就有具体。要让文章的内容更加具体,就需要深入事件本身,弄清事情发展的来龙去脉,只有深入了,具体了,才能让文章更加生动、真实。
1.融入工作细节、特点
比如,有一个支撑“以学增智”内容的论点,我写的是:深入开展“青年大学习”,组织28支队伍109名青年开展“党的二十大”知识竞赛,以赛促学,以学增智。
领导修改为:深入开展“青年大学习”,举办“党的二十大”知识竞赛,实现线上答题100%全员覆盖,选拔28支队伍109名青年参与线下比拼,通过“一站到底”形式以赛促学,以学增智。
领导的改法,通过加入比赛实际开展的线上线下两种模式,让内容更丰富,同时突出了“一站到底”这个决赛的具体形式,让整个活动显得更加真实,也更有生命力。
2.融入具体案例
对于工作总结,工作汇报类的文体,我之前说要多加一些数字,或者一些独特的“双引号名词”,让内容显得更真实。但是后来发现,有时候数字多了,名词多久,没有具体的内容,也会起到相反的作用,让人觉得是在造假,毕竟读者无法验证这个数字到底是多少,那么怎么体现它的可信度呢?因此,可以通过加入“举例说明”的形式,让内容更真实,更有说服力。
(1)举例说明+具体数字
比如,把围绕中心工作创建25项重点项目改为创新开展“数智青年”“青安先锋”“暖心惠民生”等25项重点攻坚项目....,通过在数字中加入与实际相关的实际案例,以此让数字的能效发挥到最大。
(2)举例说明+专有名词
有些自己创造的不为大众所熟知的“专有名词”,如果不加以解释,就不容易被客户所理解,也违背了以用户导向的写作初衷,因此,需要对此类内容加入一些解释,让读者更容易理解。
比如把细化“四维量化”考核指标,同步建立积分季度通报机制,改为“细化‘重点工作+宣传成效+年度述职+荣誉加分’四维量化考核指标”。而通过说明解释的形式,让内容更真实,更有说服力。
三、兼顾上下左右,让格局更大站位更高
1.兼顾上下:在工作总结中,我把公司全年度开展的亮点、重点工作几乎都写到了,但是,唯独没有体现参与上级公司的重点工作和下级公司相关工作的开展情况,说实话,当时也确实没有想那么全面。领导在我的每段内容最后都加入了各地市单位的亮点工作,同时适当补充了一些参与上级公司的重点工作,瞬间感觉稿件的格局各大了,不仅体现了我们工作执行落实的好,也体现我们管理督导工作做的到位。
2.顾全左右:由于单位性质不同,我们公司团委应该由上级公司团委、本级公司党委、和省直团工委三级领导,这就有个上下左右的隶属并列关系,但是在帽子部分,我只写了结合上级公司团委部署和公司党委总体要求,没有体现省直团工委的指导,很显然格局不够大,站位不够高,想的不够全面,没有兼顾多个“领导”层面的内容,属于政治上的失误,这点需要虚心铭记,以后注意。
四、准确使用符号,让语言更严谨严肃
我们都知道,在文章中加一些带“双引号”的词,能够让文章的品质和观感更好,但是,这也要具体情况具体分析,该加时加, 不该加时坚决不能加。
引号除了引用某人原话外,也可用于表示某个专用名词或特定名词,或者不加引号容易产生歧义的地方,但是其他地方,加引号就纯属画蛇添足了。
比如,我下面的内容:
一是聚焦党建带团建,优化机制“促提高”
二是聚焦实效建机制,从严治团“出妙计”
三是聚焦多维抓宣传,传播青春“好声音”
以上促提高、好声音这两个词,原本就很被人容易理解,完全不用加双引号,在这里加上反而比较奇怪。
本节从标题、内容、格局、语言、符号四个方面,说明了写作中需要注意的一些细节, 同样,在修改稿件时,也可以从这几个方面,结合之前讲的“先主题后内容”“先重点后一般”“先整体后局部”“先功能后其他”四个逻辑顺序出发,对文稿进行“整容”美化。