名词定义
- 成本基准:当前应该完成的工作量以及当前完成这个工作量应花的钱,先有工作量,后有工作量对应的实际成本
- 挣值EV:Earned Value(实际完成的工作量)
- 实际成本AC:Actual Cost(实际所完成工作量的实际成本)
- 计划值PV:Planed Value(计划完成的工作量)
- 成本偏差CV:Cost Variance(成本是节约还是超支)
- 进度偏差SV:Schedule Value(进度是否超前或滞后)
- 完工偏差VAC:Variance At Completion(新老预算之差)
- 完工预算BAC:Budget At Completion(项目的完工总预算)
- 完工估算EAC:Estimate At Completion(完成所有工作所需的预期总成本)
- 完工尚需估算ETC:Estimate To Completion(完工还需多少钱)
- 成本绩效指数CPI:Cost Performance Index(测量预算资源的成本效率指标)
- 进度绩效指数SPI:Schedule Performance Index(测量进度效率的一种指标)
- 完工尚需绩效指数TCPI:To Completion Performance Index(完成剩余工作所需成本与可用预算之比)
偏差指数及绩效分析
进度偏差SV = EV-PV(实际干的活-计划干的活), SV为正数说明总进度超前
进度绩效指数SPI = EV/PV, SPI代表的是进度超前的百分比系数
成本偏差CV = EV-AC, EV大于0说明干的活比花的钱多,说明成本节约
成本绩效指数CPI = EV/AC, CPI代表的是成本节约的百分比系统
以上四个公式用于描述项目管理中的进度偏差、进度绩效指数、成本偏差、成本绩效指数
注意要点
- 挣值EV永远在分子或者在被减数上
- 在PMP中永远没有计划成本,实际成本永远是和挣值去比较,PV只能用于和进度相关的计算
- 在PMP中,挣值EV是正数(+)代表项目好,负数(-)代表项目差,效率除了TCPI以外,永远是大于1代表项目好,小于1项目不好
- 如果要使用EAC中的第四种算法,在考试中会额外注明在未来考虑进度绩效指数和成本绩效指数
EAC(完工估算)计算方式
EAC,简单理解为完工需要花多少钱,根据当前的实际状况来判断完工实际需要花多少钱,它是一个成本数字,与BAC(完工预算)相对应。我们把EAC看作是未经过审批后的新预算基准,而BAC则是原有的预算基准,EAC有以下几种算法
不做任何改变,继续按照当前工作效率执行(典型),总结为:成本不纠正
EAC = BAC/CPI,用老的经过批准的预算除以成本绩效指数不管当前已经发生的成本是超支还是节约,以后的成本都准备严格按照计划的花钱效率来花钱(非典型),那么显然新老预算在当前时间点之后是一样的,唯一不一样的是已经发生的成本偏差即CV,总结为:成本不纠正
EAC = BAC - CV=BAC-(EV-AC)=BAC+AC-EV,用老预算减去成本偏差CV,CV= EV-AC(挣值-所完成工作量的实际成本),项目范围改了。那么工作量需要重新估算,成本也要重新估算。但是已经花掉的钱没办法再收回来(大部分都变成了沉没成本)总结为:成本和进度都纠正
EAC = ETC(自下而上的重新估算的剩余工作量)+AC(实际已发生的成本)基于第二种非典型情况,我们不太相信以后的项目执行就一定能严格按计划执行,所以对第二种情况加以CPI * SPI的调整
首先推断EAC = (BAC+AC-EV)/(SPI * CPI),在公式2的基础上除以一个因子,x相当于用调整因子去估算预测未来,但是已经发生的AC(实际成本)是不需要调整也无法调整的,所以将AC从调整中移动出来,最终得到公式如下:
EAC = (BAC-EV) / (SPI * CPI)+AC
某些互联网公司会采取“996”或者“007”的作息方式,但是是给员工付加班费的,但是加班干活能够缩短项目进度周期(直接节省人力资源成本),短期内的项目超支带来的长期的人工缩短(比如5个月的项目3个月做完了),他们经过严密计算,CPI的指数下降会带来SPI的剧烈飙升,最终促使项目成本的总体下降,这种方式总结为:剥削!996的核心就是牺牲一点点的CPI(加班工资)甚至不牺牲CPI,大幅度的提高SPI,从而使调整因子(SPI * CPI)大于1,该值大于1就会使整个项目的完工估算下降。
预测分析
完工偏差VAC = BAC-EAC(新老预算之差),计算是用老预算-新预算,如果为正的说明节约预算了,如果为负说明超预算
完工尚需估算ETC = EAC-AC(还要花多少钱才能完工),ETC不会是负数,当ETC为0时意味着项目完工或者项目终止
完工尚需绩效指数TCPI,通俗的理解为完工的难易指数,算法就是剩下没干的活闭上剩下没花的钱,理想状态是事少钱多,容易完成
TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC),工作总量BAC-已经完成的工作EV就是剩下没干的活/总预算BAC-实际发生成本AC,注意:分子上的BAC代表的是工作总量,分母上的BAC代表的是预算,预算是会变化的,但是工作量除非更改范围否则不会变化
如果发生预算变化(EAC),那么把分母上的BAC改成EAC即可
TCPI = (BAC-EV)/(EAC-AC)